Usando unha regra de Outlook para enviar correo electrónico a SMS

Podes usar unha regra de MS Outlook para enviar correos electrónicos a mensaxes SMS de inmobles. Ao usar regras, algúns remitentes ou tipos de correo electrónico, como urxente, poden ser enviados automaticamente ao seu teléfono móbil.

  • 01 - Configurar Outlook para verificar as mensaxes de xeito regular e deixalo

    Se vai utilizar Outlook para enviar mensaxes de texto a determinados correos electrónicos ao seu teléfono móbil, débese deixar e calquera presentación previa de mensaxes por software antispam debería estar desactivada para este fin. Noutras palabras, calquera cousa que interrompa a recepción da mensaxe e a aplicación da regra deter o proceso. A maioría dos programas antispam non interfiren con isto e algúns permiten que configure isto para ignorar correos electrónicos que teñan certas características.

    Os pasos para configurar Outlook para verificar as mensaxes automaticamente están a continuación.

    1. Faga clic na pestaña Ferramentas na parte superior.

    2. Seleccione Opcións.

    3. Faga clic na pestana Configuración de correo.

    4. Faga clic na pestana Enviar / recibir.

    5. Faga clic na caixa ao lado de "Programar unha caixa de envío automática / recibir cada ..." e axustar os minutos que desexe.

    6. Fai clic en Pechar e Aceptar e xa está rematado.

    Por que quere que saiban as mensaxes de correo electrónico como mensaxes de texto en vez de reenviarse como correos electrónicos? En primeiro lugar, aínda que as estimacións de tempo varían, todas as enquisas feitas demostraron que as persoas len as súas mensaxes de texto MUCHO antes do que fan os seus correos electrónicos. Se unha mensaxe é sensible ao tempo, está claro que un texto será lido moito antes.

    Aínda que case todos usan mensaxes de texto por SMS , moitos non verifican o seu correo electrónico nos seus teléfonos. Algúns consideran que é unha actividade de escritorio ou escritorio. Eles simplemente non ven un correo electrónico como sensible ao tempo como unha mensaxe de texto. Tamén se pode reenviar unha mensaxe de texto, polo que se o marido e a muller necesitan saber sobre o cambio de tempo de peche, poden enviar unha mensaxe de texto cara atrás e cara atrás.

    No mundo de hoxe, os mensaxes de texto substituíron as chamadas de voz ás xeracións máis novas, polo que o uso de empresas nos últimos anos é unha boa idea.

  • 02 - Crea unha regra para enviar certos correos electrónicos de Outlook a un teléfono móbil como mensaxes de texto SMS

    Agora tes que decidir que correos electrónicos son o suficientemente importantes para que se envíen automaticamente ao teu móbil como mensaxes de texto. Xa que Outlook está a verificar automaticamente o correo electrónico, necesitará indicar cales se procesarán cunha regra de Outlook .

    Pode querer ter os correos electrónicos dun determinado cliente ou clientes reenviados, ou unha idea sería dicir aos clientes que ingresen algo así como "Texto Jim" no asunto para obter o correo electrónico rapidamente. Outra forma, se ten a capacidade, é ter outro enderezo de correo electrónico especial creado como "cliente@yourdomain.com" ou "urgent@yourdomain.com". Deste xeito, poderás enviar todos os correos electrónicos a esta dirección só enviados ao teu teléfono.

    Os pasos para configurar isto están a continuación.

    1. Estamos a configurar unha regra para enviar mensaxes desde unha determinada persoa ao teléfono móbil, entón vai a un dos seus correos electrónicos e fai clic co botón dereito sobre el. Seleccione a opción Crear regra.

    2. Teña en conta que a primeira pantalla xa ten marcada a caixa para procesar esta regra para os correos electrónicos que recibiu. Faga clic en Seguinte.

    3. O seguinte cadro é onde se selecciona a opción "reenviar a persoas ou á lista de distribución". Fai clic na caixa e, a continuación, fai clic no enlace "persoas ou lista de distribución".

    4. Insira o enderezo da mensaxe de texto do seu teléfono no cadro Para: no fondo, como en 5555551212@vtext.com.

    Prema Seguinte, faga clic en Novo para saltar o seguinte paso.

    5. Nome a súa regra, asegúrese de que a caixa "Activar a regra" estea marcada e prema en Terminado.

  • 03 - Ou, considere cambiar

    Deixei de usar o Outlook a favor de Gmail un tempo atrás. É mellor, máis amable, fácil de atopar e as formas nas que podo configurar etiquetas e filtros (regras) son moito máis potentes. Hai tamén miles de aplicacións de terceiros que traballan con Gmail que me axudan en CRM, Customer Relationship Management e marketing. Gmail e Chrome xuntos ofrécenme, aínda máis, capacidades para executar o meu negocio. Despois, coa máquina de corte de Evernote que permite corrixir os correos electrónicos aos portátiles, todo está ben.