Como mellor uso de Evernote no seu negocio inmobiliario

Trátase de capturar, gardar e compartir información de todo nun só lugar.

Evernote pode converterse nunha das ferramentas comerciais máis valiosas para desenvolver hábitos e configurar a automatización para gardar información, localizala cando o necesite e comparta-lo selectivamente cos clientes ou con outros contactos comerciais. Porque Evernote pode buscar dentro de ficheiros PDF, e usa o OCR para buscar texto en imaxes, case calquera cousa que poida ingresar a Evernote desde o seu ordenador, o teléfono móbil como texto ou a cámara móbil pode buscarse máis tarde.

É unha forma moi eficaz de almacenar información , pero máis aínda, para localizala máis tarde. Aquí tes 50 formas nas que uso Evernote no meu negocio inmobiliario.

ACTUALIZACIÓN OCT 2017: Aínda son un ávido usuario de Evernote, empregándoo para colaborar tamén cos clientes. É a única ferramenta de software que seguín empregando durante máis de 8 anos.

1. As notificacións de correo electrónico saen de Evernote a calquera.
2. Tire fotos de platos, documentos de xustiza, etc. e envía a Evernote desde o campo.
3. Fai fotos e notas de texto para enviar mensaxes a Evernote para recordar as características da propiedade da caravana / xira.
4. Documentar o progreso da construción de casa nova con imaxes / mensaxes de texto a un enderezo especial de Evernote.
5. De novo en ofertas novas de casa, tome fotos / notas de texto para completar o pedido de cambio do documento.
6. Mentres se move a páxina web, pega imaxes, anacos de texto ou páxinas enteiras a unha nota.
7. Para os usuarios de Google Reader, a ligazón "Enviar a" pódese configurar para enviar o elemento de feed a unha nota.

1. Se está a usar un teléfono habilitado para GPS, envíe un texto en coordenadas a unha nota.
2. No canto de borradores de correo electrónico, elimine o correo electrónico traballando no desenvolvemento de elementos nunha nota e envíe a nota por correo electrónico.

Oficina, Xestión do Tempo e Contabilidade

1. Usando tanto o software a bordo como a versión web, todo queda sincronizado entre eles.
2. Usando unha ligazón Jott.com, envía notas transcritas con ligazón a audio a Evernote.

1. Comparte notas con outras persoas compartindo notas enteiras de forma segura.
2. Use un caderno asistente para compartir de xeito selectivo instrucións e notas cun asistente.
3. Para os corretores, utilice as Notebooks do axente para o mesmo fin.
4. Engada as caixas de verificación de completar a tarefa a notas para saber cando os axentes / asistentes completan unha tarefa.
5. Notas de texto para asistentes e axentes do campo, gardando a documentación en Evernote.
6. Toma a foto da cela dos recibos, permite o texto nun rexistro e o texto pode buscarse.
7. Use as regras / filtros de correo electrónico para enviar automaticamente as facturas desde o correo electrónico a Evernote.
8. Toma a foto da cela dos cheques antes de depositar e deposita o recibo despois de enviar un texto a unha nota.
9. Pódese configurar Evernote para monitorizar e sincronizar automaticamente con cartafoles no seu computador para copiar documentos a notas sen problemas.

Xestión de transaccións

1. Usando filtros / regras, ten todos os correos electrónicos que mencionan os nomes dos compradores ou vendedores.
2. Servizos como Google Voice, Callwave, Jott ou outros correos de voz con texto transcrito poden ser reenviados ao caderno de transaccións e a conexión co audio vai con el.
3. Se acompaña aos inspectores, use mensaxes de texto ou texto para documentar problemas de inspección.
4. Utilice "imaxes de cámara móbil antes e despois" para documentar a finalización das reparaciones a unha nota.
5. Use un caderno de transaccións compartidas para compartir imaxes e notas con compradores remotos.

1. Envía documentos por medio de anexalos ás notas nun caderno compartido.
2. Antes de que desaparezcan, coloque os socios de esquina con pic / mensaxe de texto.
3. Trae todos os correos electrónicos, documentos, notas, mensaxes de texto e correos de voz nun único cartafol de transacción .
4. Toma foto de celular de contadores eléctricos e de gas para números e lecturas para intercambios de servizos.
5. Cando a transacción cierra, garda todas as notas no cartafol a html para imprimir nun documento na orde da data.
6. Garda as notificacións do cartafol de transaccións pechadas en formato Evernote no disco duro e CD para recuperar máis tarde, eliminando o portátil.

Xestión de listas

1. Crea unha imaxe e un caderno de información para compartir cos potenciais compradores por correo electrónico.
2. Mantéñase ao día con todas as notas, tarefas, comentarios de vendedores, correos electrónicos de vendedores, etc. nun caderno de listas.
3. As visitas de verificación de propiedade de documentos para vendedores remotos con pic / mensaxes de texto, copian a Evernote.

1. Chama notas con Jott.com desde o teléfono móbil con códigos de lockbox, outros problemas de propiedade.
2. Impress vendedor na primeira visita, tomando as imaxes das celas con texto para gardar e lembrar as funcións que quererá comercializar sobre a propiedade.
3. Vende as propiedades de sitios de sitios como Realtor.com, Trulia, etc. para enviar a páxina completa ao vendedor.
4. Cando outros correctores de inmobles comenten ou envían comentarios por correo electrónico ou correo de voz, envíenlle o caderno de notas para compartir co vendedor.
5. Envía comentarios de voz a Jott inmediatos ao vendedor e a Evernote cando mostras a túa propiedade listada.
6. Aforrar tempo e viaxes tomando imaxes de celas de contas de servizos para arquivar a verificación dos números de conta e os custos de servizos ... texto que se pode buscar nas imaxes.

Márketing

1. Pinta ideas de marketing desde sitios web ou envía enlaces desde lectores de feeds a Evernote para o seu uso máis tarde.
2. Comparte un caderno co xornalista para compartir ideas e facer cambios publicitarios.
3. Fai o mesmo compartir co seu sitio web ou persoa (s) de blog para clipear ideas de toda a web, como "¿Podemos facelo?"
4. Traballa directamente nas notas, en vez de noutro software, para facer compartir ou enviar por correo electrónico de xeito máis sinxelo e rápido. Engada a nota mentres se desenvolven as ideas.
5. Utiliza a excelente capacidade de busca de Evernote para reunir todo o que teña gardado no pasado relacionado con palabras clave ou persoas.
6. Tire fotos de tarxetas de visita antes de perde-las. Non escanee, xa que Evernote buscará no texto da tarxeta.
7. Envía Tweets a Evernote cun comando especial directamente no tweet. Manter importantes interaccións de Twitter nos consumidores onde podes atopalos.

Xeral

1. Evernote reúne todo tipo de información de varias fontes de forma que permita unha boa organización e facilidade de localización da información máis tarde.
2. Usando o fax en liña, pode enviar por fax documentos PDF automaticamente reenviados a Evernote para almacenamento e recuperación.
3. Usando tanto o software como as versións en liña, ten o control completo das notas sincronizadas e a protección redundante.

Estou seguro de que chegarás a outros usos, xa que somos un documento e un traballo pesado. Considero que Evernote é unha das ferramentas máis valiosas para "reducir o estrés". Faime sentir máis no control da sobrecarga de información de hoxe.