O roubo dos empregados é caro para as empresas. Estatisticbrain di:
- Os empregados rouban US $ 50 millóns de empresas de Estados Unidos cada ano
- As empresas perden o 7% dos ingresos anuais ao roubo ou fraude
- O 75% dos empregados roubaron polo menos unha vez do seu empregador
- O 33% das falecidos comerciais son causadas polo roubo dos empregados.
Agora que viches estas figuras asustado, non te desanimes. Como empresario, aínda tes o control do que sucede no teu negocio todos os días, e podes xestionar o teu negocio para minimizar o roubo e malversación dos empregados.
As formas máis comúns de roubo de empregados: roubo de diñeiro, roubo de folla de pagamento, roubo de mercadorías e roubo de información. Os empregados do restaurante, por exemplo, poden
As dúas cousas máis importantes que hai que recordar sobre a salvagarda do seu negocio:
- Os empregados que rouban son probablemente os que son os máis fiables. Non asume que o contador que estivo coa súa compañía para sempre é honesto. Debido a que esta persoa ten acceso sen restricións aos rexistros da empresa, cartos e información, pode facer dano incalculable para a súa empresa. (Pense "bancarrota" aquí.)
- O fenómeno de hackers está a traballar aquí. Unha vez que enchufes un burato na túa seguridade, o ladrón vai traballar para atopar outro. Sempre estará a un paso por diante dun determinado ladrón dos empregados.
Aquí tes algunhas formas de protexer a túa empresa
# 1: Actúa para protexer a túa propiedade
Restrinxir o acceso a chaves, datos de computador, inventario, subministracións e mercadorías.
Crea contrasinais e cambiaos con frecuencia. Aínda que o diñeiro é o máis fácil de roubar, as perdas ao inventario e as mercadorías á venda poden ser enormes se alguén pode acceder.
O roubo de identidade empresarial, en particular, é unha preocupación crecente entre os empresarios.
# 2 - Crea procedementos escritos - ¡Séguenos!
Os seus empregados deben saber o que esperar nos seus traballos.
Podes crear unha atmosfera de eficiencia que che axudará a seguir todas as transaccións comerciais. Por exemplo:
- Numero todos os documentos e formularios e faga un seguimento do seu uso.
- Asegúrese de ter os documentos adecuados para garantir que está pagando unha factura pola cantidade correcta e á persoa correcta.
# 3 - Manteña o control do inventario
Lembre que hai dous tipos de inventario. Todas as empresas teñen un inventario de subministracións, incluíndo material de oficina e as empresas que venden produtos teñen un inventario de produtos e pezas ou materiais.
O seu inventario de suministros é vulnerábel a pilferage (empregados que toman pequenos elementos). Aínda que pode non parecer que paga a pena seguir o roubo de pequenos elementos pode sumar. Por exemplo, os cartuchos de impresora son moi caros.
O seu inventario de produtos tamén debe ser rastrexado e contado (inventario). En particular, realice un seguimento máis próximo dos elementos de alto valor e eliminación de documentos de todas as mercadorías obsoletas, danadas ou de baixa venda.
# 4 - Divide os deberes entre os empregados e o monitor
As obrigacións que máis che preocupan son as persoas que realizan a súa contabilidade e quen manexan mercadorías. Establecer procesos en dous etapas e dividir os pasos entre dúas persoas.
Por exemplo, a persoa que fai a reconciliación bancaria non debe ser a persoa que paga as contas. Ou, a persoa que leva mercadorías a venda non debe ser a persoa que decide se un elemento debe ser desguazado ou que entra na venda dun elemento.
# 5 - Revisar periódicamente as medidas de prevención de roubos
Non é suficiente poñer estas accións no lugar. Vostede e os seus altos executivos deben levar tempo a miúdo para revisar. Verifique que todos os elementos da súa lista de problemas sexan abordados. Estableza as medidas clave para asegurarse de que o "deslizamento" estea dentro dun rango razoable. Por exemplo, mire a taxa de rotación do inventario este ano en comparación cos últimos anos para detectar o volume de negocio máis grande que a media.
Si, todas estas garantías levan moito tempo e poden ser caras. Pero levan moito menos tempo e custan menos que perder cartos ao roubo e malversación dos empregados.