As compras de equipamentos e outros activos son deducibles de impostos e pode realizar unha ganancia ou perdas de capital cando a súa empresa vende os seus activos.
Necesitará certa información sobre estas transaccións para preparar a declaración da súa empresa e debe ser capaz de acreditar a información mediante rexistros se o Servizo de Impostos Internos cuestiona as súas cifras.
Rexistros de activos para compras
- Receitas e contas de venda: deberían indicar o custo total do activo (chamado de base do activo ), incluíndo o imposto de vendas, as tarifas de entrega, os gastos de configuración e os accesorios.
- Descrición do recurso: as fotografías poden axustar a memoria máis tarde.
- A data en que o activo foi posto en servizo no seu negocio.
- A porcentaxe de uso para fins comerciais con respecto ao uso persoal.
Rexistros de activos para vendas
- Data de venda.
- O prezo de venda.
- Custos de melloras nos edificios (chamadas melloras forestais ).
- Custos asociados coa venda, como taxas de corretores ou gastos de publicidade .
A arte da depreciación
Os rexistros de activos para compras permítenlle determinar os horarios de depreciación no tempo impositivo. O seu período de recuperación: o tempo durante o cal pode recuperar o custo de cada activo, será de tres, cinco ou sete anos, dependendo do activo e do seu valor.
Se gasta $ 10,000 nun sistema informático, o período de recuperación é normalmente de cinco anos, polo que tería dereito a deducir un quinto do custo cada ano durante este tempo.
Pódense acelerar algunhas reducións de gastos de depreciación (trasladadas a anos anteriores). Algúns equipos son elixibles para as deducións da sección 179 e os novos equipos poden ser subvencionables para unha dedución do 50 por cento (desde a depreciación de bonos ) no primeiro ano co 50 por cento restante repartido ao longo do período de cinco anos.
O seu contador pode aconsellarlle sobre cando e canto de dedución de depreciación que pode tomar se lle proporciona rexistros completos da compra. Poderá proporcionar ao IRS a base da súa dedución se se cuestiona.
Ganancias ou perdas de capital
A renda que xera a súa empresa non se considera unha ganancia de capital, incluídas as ganancias que se deduce da compra de mercadorías e, posteriormente, a revenda. Cando venda activos comerciais e realiza un beneficio, este ingreso está suxeito ao imposto sobre ganancias de capital.
Considérase unha ganancia a curto prazo se vende dentro dun ano, e este tipo impositivo ten o potencial de ser significativamente superior ao de ganancias de capital a longo prazo. As perdas de capital que se producen cando a súa empresa vende un activo por menos do que o investimento nela pode producir un crédito por impostos comerciais.
Os rexistros dos seus activos son cruciales en ambas situacións, establecendo o seu investimento e detallando a transacción de venda. Cando estea en dúbida, pegue nesta documentación. A alternativa pode custarlle miles de dólares, non só nas deducións perdidas e nos impostos aumentados senón nas taxas de preparación do imposto