Notificación de axencias antigas e novas
Nalgúns casos, terás que avisar ás axencias que estás deixando como resultado do teu movemento. E en todos os casos, necesitarás notificar ás novas axencias cando teñas competencia. Vou indicar que facer en cada caso.
Para todos os cambios comerciais de enderezo
Se tes licenzas ou permisos nacionais, estatales ou locais , necesitarás cambiar estas, coa axencia.
Servizo de Impostos Internos: non necesita cambiar ningún documento existente se está a mover a súa empresa no seu estado, como o seu número de identificación do empresario (EIN) , pero debe completar o Formulario 8822-Cambio de enderezo (Parte II) . No formulario, pode designar se quere cambiar só a modificación do seu enderezo de correo electrónico ou tamén se quere cambiar a dirección onde recibe a notificación de asuntos relacionados coa renda da súa empresa , impostos especiais de consumo, emprego e outros asuntos fiscais. Este formulario tamén se usa para cambiar o nome da parte responsable
Movendo a súa empresa no seu estado
Se move a súa empresa no seu estado, debe notificarlle:
Secretario de Estado de Estado: notifique ao secretario de estado se mudou do seu estado. O procedemento de cada estado é un pouco diferente, pero probablemente terá que modificar os seus documentos organizativos ( artigos de constitución dunha corporación ou artigos de organización para unha sociedade de responsabilidade limitada).
Se es un único propietario e rexistrou o nome da súa empresa no seu estado, pode ter que informar ao secretario de estado sobre este cambio de enderezo. Probablemente haxa un pequeno cargo por este cambio de dirección.
Departamento de Estado de Ingresos: notifique ao seu departamento de ingresos estatal (ou equivalente) sobre o seu novo enderezo, polo que saben onde enviar información sobre impostos de vendas, impostos sobre a renda estatal e outros impostos estatais.
Debe notificar tanto o antigo departamento de ingresos estatal, cancelar a súa conta e a nova, establecer unha nova conta.
Cidade e condado: para licenzas e permisos , póñase en contacto coa localidade e co condado onde está a facer negocios, para que se faga saber do cambio ao seu enderezo. Debe notificar a vella localización do seu cambio e terá que notificar a nova localización.
Movendo a súa empresa fóra da cidade / condado / estado
Cidade e condado: se saír da súa cidade ou condado, deixe que a localización antiga saiba que se foi e obter unha licenza comercial coa nova cidade. Tamén necesitarás un novo nome / DBA ficticio coa nova cidade ou concello.
Estado: Se se traslada a un novo estado, terá que rexistrar a súa entidade xurídica comercial (LLC, asociación ou corporación) co seu novo estado, a través da secretaría estatal de división de negocios do estado. Pode non ter que configurar un novo LLC no estado novo, pero pode rexistrarse como un "estranxeiro" LLC no novo estado. Se deixas o estado anterior completamente, só podes deixar o rexistro de inscrición estatal. Algúns estados poderían requirir que notifiques a súa intención de deixar o estado.
Por exemplo, podes rexistrarte como un LLC estranxeiro no novo estado.
Os requisitos de cada estado son diferentes, así que consulte co novo estado. Tamén debe rexistrarse no Departamento de Facenda do novo estado, para recoller impostos sobre a venda estatal e outros impostos.
Calquera licenza ou permisos estatais deberá cancelarse no seu estado anterior. Terá que comprobar co seu novo estado para ver sobre obter as mesmas licenzas de licenzas nese estado.
Federal: Notifique o IRS usando o Formulario 8822, como arriba. Non debe haber outros cambios necesarios para a notificación do IRS.
Para obter máis información sobre o que facer cando mova a súa empresa, consulte esta lista de verificación para mover unha empresa , incluído o cambio do nome da súa empresa por mor dunha mudanza e o cambio da súa entidade xurídica.