Moitas chamadas non lucrativas son simplemente pequenos grupos de persoas que se unen temporalmente para realizar algún ben social. Poden recadar diñeiro para un propósito limitado, como axudar a un veciño ou enviar a banda local da escola secundaria a unha competencia. Algúns grupos simplemente traen ingresos tan reducidos que un modelo de negocio formal pode non ser necesario.
Legalmente, unha asociación sen ánimo de lucro non constituída non está constituída cando cada un dos dous acordan perseguir un propósito legal común que non sexa de lucro.
Se o esforzo é de lucro, chámase sociedade ou empresa conxunta.
Probablemente formou parte dunha asociación sen ánimo de lucro non incorporada se se uniu a outras persoas para axudar a recadar diñeiro a unha familia afectada por unha catástrofe. Quizais non teña en conta que formou parte dunha asociación legal porque a súa intención era simplemente axudar a alguén a saír temporalmente. Vostede e os seus veciños xuntáronse para realizar unha boa acción e despois foron os seus xeitos separados.
Estes grupos informais son chamados asociacións sen ánimo de lucro non recoñecidas. Eles xeralmente veñen e van como sexa necesario.
Non obstante, se ese grupo ou asociación continúa indefinidamente, pode estar suxeito a certos requisitos legais , aínda que non se presentou para a incorporación baixo as leis de incorporación do seu estado.
Por exemplo, unha asociación non incorporada pode ter que presentar declaracións fiscais, xa sexa como entidade tributável ou exenta de impostos. Adicionalmente, algúns estados teñen requisitos de rexistro.
Tamén pode haber requisitos múltiples de rexistro estatal e local non diferentes a unha corporación sen ánimo de lucro similar, como o rexistro de solicitude benéfica, as cualificacións fóra de estado para facer negocios e o rexistro de empresas locais.
Se a súa asociación informal continúa por un período de tempo ou planea manter as súas actividades benéficas, os expertos legais recomendan inscribirse co Secretario de Estado aínda que non se requira e cumpran outros requisitos de rexistro como solicitar a apertura dun número de identificación do empresario (EIN) unha conta bancaria.
Non obstante, existen, en xeral, requisitos xurídicos mínimos relativos aos trámites corporativos e á gobernanza segundo a lei estatal para as asociacións sen ánimo de lucro non recoñecidas.
As desvantaxes dunha asociación sen ánimo de lucro non recoñecida
Os membros dunha asociación sen fins lucrativos non recoñecidos poden estar expostos á responsabilidade persoal polas obrigas da asociación se as leis estatais non establecen explícitamente responsabilidade limitada (por exemplo, California fornece unha responsabilidade limitada para os membros dunha asociación sen fins lucrativos non incorporados).
Non obstante, a lei aínda é menos certa respecto da responsabilidade persoal en comparación coas corporacións. Polo tanto, unha asociación non constituída pode non ser ideal se as actividades do grupo poidan crear preocupacións sobre a responsabilidade civil (dúas áreas comúns nas que xorden problemas de responsabilidade), ou se os posibles membros, membros do consello e seguidores poidan ser disuadidos por tales problemas.
Unha asociación non incorporada pode funcionar como unha entidade sen ánimo de lucro exenta de impostos sempre que a finalidade da súa actividade sexa de beneficio público e os ingresos anuais sexan menos de 5.000 dólares. Se a asociación permanece pequena con ingresos limitados, a asociación non incorporada non ten que aplicar ao IRS para o estado de 501 (c) (3).
Por outra banda, unha asociación non incorporada pode solicitar o estado federal exento de impostos baixo 501 (c) (3) (ver Instrución 1023 ).
Como cuestión práctica, con todo, o grupo pode querer considerar incorporar nese punto. O IRS vai querer ver certos documentos aínda que non sexan requiridos pola lei estatal (por exemplo, organizar documentos), e tamén verificará problemas de goberno comúns como as prácticas de compensación e os procedementos de conflito de intereses .
Ademais, sen unha carta de determinación do IRS, pode ser difícil obter donaciones e case imposible obter subvencións . As fundacións case sempre requiren un estado de 501 (c) (3) antes de proporcionar diñeiro ás organizacións sen ánimo de lucro.
Tamén pode ser difícil celebrar contratos con outras entidades (por exemplo, demasiados riscos para a outra parte sen dilixencia debida).
O grupo tamén deberá verificar os requisitos para obter o estado exento de impostos a nivel estatal.
Aínda que non poida haber exención de impostos baixo 501 (c) (3) se a asociación ten un recibo bruto anual normalmente non superior a 5.000 dólares, aínda debe presentar anualmente o Formulario 990-N co IRS.
As asociacións tamén poden reclamar a exención fiscal noutras categorías (por exemplo, un 501 (c) (4) ou 501 (c) (6) non ten que solicitar a exención federal aínda que a renda exceda o límite de 5.000 dólares).
As asociacións sen ánimo de lucro non recoñecidas funcionan mellor para situacións informais e ad hoc onde se xuntan persoas para realizar algún servizo comunitario ou recadar fondos para un obxectivo particular e xeralmente a curto prazo.
Se unha organización non está preparada para presentar un estado de 501 (c) (3) do IRS, pode ser unha alternativa para buscar un patrocinador fiscal . Un patrocinador fiscal é outro sen ánimo de lucro que pode "mentar" un arranque ou unha pequena organización non exenta ata que estea listo para presentar a súa propia exención.
Para obter información máis detallada, consulte estas publicacións do IRS:
- Publicación 557: Estado de exención de impostos para a súa organización
- Solicitude de 501 (c) (3) Estado exento de impostos
Nota: Este artigo incorpora a información proporcionada por Emily Chan, un avogado especializado en sen ánimo de lucro en San Francisco. Non se trata de asesoramento xurídico. Recoméndase consultar o seu propio avogado sobre a súa situación particular.