Aprende a desenvolver un proceso de escrita de propostas de subvención

Se estás a pensar que escribir unha proposta de subvención é unha forma rápida de resolver o problema de financiamento da túa organización, probablemente teñas que ir a outra liña de traballo.

Escribir unha proposta de subvención non debe ser un experimento de un tiro. Non escribe unha proposta de subvención. Escribe moitas propostas de subvención. A escritura da proposta de subvención debe ser parte integrante do seu programa xeral de recolleita de fondos.

As organizacións sen ánimo de lucro que con éxito e de forma consistente soliciten o diñeiro do subsidio desenvolven sistemas para apoiar a investigación e escritura de subvencións en curso. Se a súa organización non está preparada para achegar bases para o financiamento, sería mellor esperar. Enviar propostas débiles a perspectivas pouco investigadas só gañará unha mala reputación sen ánimo de lucro.

Se pensas que estás listo para obter subvencións , aquí están os pasos a seguir.

  • 01 - Todo comeza coas prioridades de financiamento da túa organización.

    A súa organización debe identificar, anualmente, cales son as súas necesidades de financiamento para o futuro próximo. Terá todos os programas e actividades que opera actualmente máis ideas para novos programas ou a expansión dos existentes.

    Cada actividade ou programa terá unha fonte de financiamento ou grupo de fontes, como as súas subvencións actuais, fondos anuais , vendas de produtos, taxas de admisión, etc.

    Neste punto, identificarás aqueles plans ou proxectos que poidan traducirse ben nas propostas de subvención e iniciar o proceso de desenvolvemento.

  • 02 - Preparación dunha proposta de subvención.

    Antes de ir moito máis lonxe, configure unha proposta de subvención para un dos proxectos ou programas que identificou como candidato para o financiamento. Nesta fase, montarase a información de fondo detallada que necesitará, decidir quen escribirá a proposta e redactar os compoñentes clave da proposta de subvención como
  • 03 - Atopar posibles fondos para a túa proposta de subvención.

    Cun proxecto da súa proposta de subvención na man, pode buscar fondos adecuados. Desenvolva unha lista de criterios para que poida atopar financiadores que se axusten á súa proposta. Vai querer identificar os financiadores que estean interesados ​​na súa situación particular, a área do programa en que traballa (educación, pobreza, saúde) e os financiadores dispostos a proporcionar a cantidade de fondos que necesitará o seu proxecto. Desenvolva unha ampla lista de potenciais financiadores e, a continuación, descríbea aos que mellor se axusten ás túas necesidades.
  • 04 - Contactar e cultivar potenciais financiadores para a súa proposta de subvención.

    Non é aconsellable comezar a abandonar propostas por correo ou cubrir as solicitudes de subvención en liña . Vai aforrar moito tempo e erro se fai unha chamada, ou envía unha mensaxe por correo electrónico á fundación e fale co oficial do programa.

    En resumo, explica o teu proxecto e pregunta se encaixa cos intereses da fundación. Esta investigación pode levar a información inesperada ou simplemente avisarlle de que esta base particular non é un bo xogo para a súa proposta de subvención.

    Podes descubrir que os intereses da fundación valen a pena pensar en un proxecto e proposta futuros.

  • 05 - Empaque a proposta de subvención

    Unha vez que determinou que a súa proposta é un xogo para un financiador en particular, adaptar a súa proposta básica ás prioridades deste fondo.

    Asegúrese de comprender as orientacións do financiador para as propostas de subvención e que as siga. Engada unha carta de presentación e calquera documento que acompañe as solicitudes de financiamento. Asegúrese de que a proposta sexa precisa e fácil de ler.

  • 06 - Respondendo a aceptar ou rexeitar a proposta de subvención.

    Se a súa proposta de subvención é aceptada, asumir a responsabilidade do seguimento. O seguimento rápido será crucial para a túa relación continua co financiador.

    Coida a carta de acordo ou contrato. Teña o seu presidente ou o seu consello de administración unha nota persoal de agradecemento. Programar actualizacións e informes. Desenvolve unha relación que durará.

    Se a proposta de subvención é rexeitada, responda amablemente. Póñase en contacto co financiador para preguntar se pode tentar enviar de novo con cambios axeitados ou se aínda así estean interesados ​​nun proxecto diferente.

    Nunca se queixa. Nunca chames a un membro do consello. Non se converta nunha praga. Non queimar esta ponte. É posible que o necesites máis tarde.