Manter os ingresos organizados organizados pode axudar aos propietarios a controlar o progreso dos seus negocios xunto coa súa preparación para os estados financeiros.
Tamén axuda a identificar as fontes de ingresos, rastrexa os gastos e prepara elementos para a declaración de impostos.
Un sistema mellor
Co paso dos anos, é importante desenvolver un bo sistema de presentación de recibos. Por exemplo, isto pode incluír un sistema de arquivo que facilita a entrada de datos e permítelle obter un recibo particular se precisa buscar un por data ou unha categoría específica.
Un exemplo de manter os ingresos dos negocios organizados é manter unha serie de carpetas de ficheiros etiquetadas por mes e por ano, como "Recibos en novembro de 2017". As dúas carpetas de ficheiros máis recentes poden sentarse na parte superior da súa mesa para que cando recompilas os ingresos nas túas varias roldas, é fácil que apareza no cartafol mensual correcto.
Entón, cando fai as entradas de datos mensuais, pode levar o cartafol de ficheiros mensual axeitado e ordenar os recibos da empresa en pilas en función das súas clasificacións de impostos sobre a renda . Por exemplo, pode clasificar todos os recibos de software xuntos, todos os ingresos de gasto de comida e entretemento xuntos, e todos os recibos de gasto relacionados cos automóbiles xuntos.
Cando termine de ingresar os datos , pode poñer o cartafol de recibo do mes no lugar axeitado nun caixón dun dos seus armarios.
Se é unha persoa de negocios con moitos recibos de gastos, é doado adaptar o mesmo sistema descrito anteriormente xunto con entradas máis frecuentes.
Fai copias ou imaxes dixitais
Se estás a facer o cambio a un "Office sen papel" como a maioría do mundo moderno nestes días, pode escanear recibos de gastos e almacenalos con outra información de contabilidade dixital.
De feito, algunhas das novas aplicacións de software de contabilidade baseadas na nube teñen aplicacións móbiles que lle permiten coller un teléfono móbil cun recibo de gastos e gravalo en tempo real.
Para os que realizan negocios en Canadá, as copias en papel ou as imaxes dixitais dos recibos de gastos xeralmente son aceptables para a Axencia de Ingresos de Canadá (CRA) sempre que sexan claramente lexibles. Se non, o CRA pode esixir ver os documentos orixinais en papel durante unha auditoría ou solicitude de documentación de rutina. Deste xeito, os orixinais deben manterse sempre durante o tempo prescrito, o que supón unha media de aproximadamente seis anos.
Facilidade de imposto sobre a carga
A recompensa por ter tomado o tempo de organizar os seus recibos de gastos antes de presentalos está en facer a declaración do imposto sobre a renda da súa empresa. Por unha banda, terá todos os seus recibos que servirán como proba para as súas reducións fiscais relacionadas coa renda. Para outro, xa ordenado os seus recibos por categorías de gastos comerciais significa que todos os seus recibos relevantes para cada categoría están preparados para acreditar, facendo que cubra a declaración do imposto sobre a renda de xeito rápido e sinxelo.
Nota: En Canadá, se opera un propietario exclusivo ou unha asociación , os seus gastos comerciais ingresan no formulario T2125 que forma parte da declaración do imposto sobre a renda persoal de T1.
Se está operando a súa empresa como unha empresa no Canadá, reclamará os seus gastos comerciais na súa declaración de impostos sobre a renda corporativa T2.
Cando o teu imposto sobre a renda está arquivado
Porque tantas declaracións sobre a renda agora están arquivadas en liña, xa non é común ou necesario enviar os seus recibos de gastos cando presente o seu imposto sobre a renda. No seu canto, coloque todos os seus recibos relevantes para o ano fiscal nun único cartafol etiquetado por ano, como "Recibos de impostos 2017" e engada o cartafol ao seu depósito de arquivo, xa sexa dixital ou físico.
Se xa ten algún tipo de disputa coa Axencia de Ingresos de Canadá, o IRS, ou simplemente obter audiencia , os seus recibos serán probas cruciales.