O software de contabilidade pode ser unha gran ferramenta de xestión financeira
Case todos os provedores de software de contabilidade mudaron os seus produtos á nube e ofrecen servizos baseados en subscricións en liña que van desde o básico ata o avanzado en características e prezo. Para vendedores de máis de $ 10 por mes, como FreshBooks e Zoho ofrecen paquetes de arranque axeitados para autónomos e propietarios exclusivos , incluíndo facturación, seguimento de gastos e informes simples.
As empresas que están incorporadas e / ou teñen empregados normalmente necesitan paquetes de contabilidade máis avanzados como QuickBooks e Sage 50 que poden realizar contabilidade de dobre entrada, que inclúe Contas a recibir , Contas a pagar e Capacidades Xerais . Outras características dispoñibles nas ofertas máis avanzadas inclúen nómina, acceso a varios usuarios, conversión de moeda, tempo e facturación, seguimento de inventario, xestión de relación con clientes (CRM), análises e moito máis.
Independentemente das súas necesidades, o software de contabilidade pode ser un bo compromiso entre tratar de facer a súa propia contabilidade usando follas de cálculo e contratar un profesional para facer toda a contabilidade da súa pequena empresa.
Aquí tes as principais vantaxes que o software de contabilidade das pequenas empresas ofrécelle:
1) Immediacia
Se está executando unha operación de venda polo miúdo onde cada transacción está ingresada por vía electrónica tal e como ocorre ou unha consultoría de unha persoa onde está ingresando personalmente as súas transaccións semestralmente, o software de contabilidade de pequenas empresas obriga a manter a data de entrada e manterse actual.
E estar obrigado a manterse actual ten o beneficio adicional de mantelo afinado ao impulso financeiro do seu pequeno negocio. Ten unha oportunidade moito mellor de detectar un déficit de fluxo de caixa ou un cliente que está a desenvolver un problema de crédito grave que a pequena empresa que só está botando todos os recibos e facturas nun caixón e tratando con eles ao final do trimestre ou ano.
2) Mobilidade
O software de contabilidade baseado en cloud ofrécelle a vantaxe de poder acceder ás contas da túa empresa desde calquera lugar. Ademais de apoiar os navegadores web máis utilizados, a maioría dos provedores de software de contabilidade en liña fornecen aplicacións iPhone / iPad e Android, o que lle permite (por exemplo):
- Envía unha factura directamente desde o teu dispositivo móbil.
- Ver información de cliente, gasto ou factura.
- Rexistre os gastos de forma inmediata e engada os recibos. Por exemplo, pode capturar unha foto dunha pestana de cea cun cliente e anexa-lo ao gasto.
- Rastrexa o tempo facturable cun temporizador incorporado.
- Importe un novo cliente directamente desde a información de contacto do seu teléfono.
Outra vez e vantaxe de aforrar diñeiro do software de contabilidade en liña é a capacidade de permitir que o seu contador acceda directamente aos seus libros a través da aplicación en liña, en vez de ter que transferir manualmente ficheiros en papel ou electrónicos sempre que necesiten acceso ás súas contas.
3) Centralización
Usar o software de contabilidade centraliza moitos aspectos da xestión financeira da túa empresa xa que poderás manexar tarefas como a xestión de inventario, a facturación, a nómina e ata algúns aspectos da xestión das relacións cos clientes desde o teu programa de software de contabilidade.
A centralización aforrará tempo e cartos porque non ten que mercar programas de software separados para facer cousas como clientes de factura.
4) Simplifica o cumprimento do imposto
Ademais de mostrar cantos impostos se pagan en determinadas facturas, o software de contabilidade de pequenas empresas tamén permite preparar informes que indiquen, por exemplo, o importe dun imposto específico que a súa empresa pagou durante un determinado período de tempo, o que facilita a recollida de datos. necesidade de completar e arquivar os formularios de impostos do goberno requiridos (como, en Canadá, retorno GST / HST ). Algúns programas de contabilidade de empresas permiten que directamente envíe arquivos GST / HST.
5) Ofrece ferramentas de análise
Ter un bo software de contabilidade comercial é como ter un asesor financeiro interno; os informes personalizables permítenlle analizar diferentes aspectos da súa pequena empresa, proporcionando os datos que necesita para tomar mellores decisións financeiras.
Os informes como os resumos de balances mostran exactamente o que está a facer o seu negocio no momento, mentres que os informes como os clientes que oen o diñeiro permítenlle xestionar os seus contas a recibir máis facilmente.
6) Precisión
Debido a que o software de contabilidade de pequenas empresas fai moitos dos cálculos necesarios para ti, os teus datos financeiros terán un maior nivel de precisión do que si estiveses gardando os rexistros de papel e bolígrafo antigo, especialmente se tes varias persoas que introducen os datos .
Tamén facilita o acceso e aportando información precisa. ¿Necesita un enderezo postal de provedor? Para saber cando un cliente realizou un último pago nunha conta sobresaínte? Ou cantas alfombras ACME de ioga tes en stock? Está todo alí.