Cales son as responsabilidades acumuladas?
En resumo, os pasivos acumulados son os importes que debe no futuro que se inclúen no balance do seu negocio. Tomemos esta definición en dúas partes:
Os pasivos son cantidades continuadas que o seu negocio se debe aos demais.
O pasivo pode ser un préstamo ou unha hipoteca nunha empresa. A responsabilidade pode ser a curto ou longo prazo. Por exemplo, a parte dun préstamo que se debe dentro dun ano é a curto prazo, pero o resto do longo é a longo prazo.
Na contabilidade, os pasivos máis comúns son as contas a pagar . Estes son os importes que debe por compras que aínda non foron pagadas. Por exemplo, se compra material de oficina desde unha tenda de subministración de oficina e cobra eses subministracións á súa conta na tenda, está a crear unha conta a pagar por ese importe.
Cando se acumula algo significa que se acumula. En termos contables, se se acumula un pasivo, significa que a responsabilidade debe pagarse nalgunha data futura. Polo tanto, os pasivos acumulados acumúlanse ao longo do tempo e son pagos en momentos específicos. Un exemplo sinxelo e non contable dun acumulado é que un empregado pode acumular (acumular) o tempo de enfermidade cada mes.
Os pasivos acumulados funcionan do mesmo xeito que a contabilidade de devengo , na que os ingresos e os gastos se recoñecen nos estados financeiros das empresas no momento da transacción final, e non cando o efectivo cambia de mans.
Cales son algúns exemplos de pasivos acumulados?
Dous tipos comúns de pasivos acumulados son os impostos de vendas a pagar e os impostos a pagar pagos. Acumulan porque os montos acumulanse ao longo do tempo, entón son pagos. Estes créditos créanse a partir de transaccións específicas, cando se cobra o imposto sobre a venda e cando os impostos sobre a nómina son rexeitados ou deducidos da remuneración dos empregados.
As débedas tributarias tamén se crean a partir das responsabilidades da súa empresa para pagar impostos FICA ( impostos de Seguridade Social e Medicare) e outros impostos de emprego .
Vendas Impostos a pagar. Cando a súa empresa vende un elemento ou servizo tributáveis, cómpre recoller o imposto sobre as vendas , entón deberá informar os importes recadados e facer os pagamentos ao departamento fiscal do seu estado periódicamente. Se usa un programa de contabilidade en liña ou un contador, cada importe do imposto de vendas ponse na conta de imposto de vendas ata que o pague.
Un diagrama de fluxo sinxelo para unha transacción de responsabilidade acumulada polo imposto de vendas pode ser así:
- Paso A: Recolle $ 13.40 dun cliente por imposto sobre as vendas nun elemento que vendeu.
- Paso B: Dende que non pagou este importe, o seu software de contabilidade rexistra 13,40 dólares como responsabilidade acumulada, impostos de vendas a pagar.
- Paso C: Cando pague este importe á axencia tributaria do estado, quítase a conta de Taxa de impostos de vendas no seu balance.
Impostos sobre nómina a pagar. Cada vez que dirixe unha nómina para o seu negocio, vostede:
- Retén os impostos federales e (talvez) os impostos sobre a renda de cada empregado
- Retire os impostos FICA de cada empregado
- Acepte a responsabilidade por un importe correspondente do imposto FICA por cada empregado
- Aceptar a responsabilidade por impostos de desemprego federal e estatal.
Cada un destes importes require unha conta de responsabilidade acumulada:
- O imposto federal sobre a renda a pagar (tanto a parte do empregado como a súa parte comercial ingresan nesta conta)
- [Nome do Estado] Imposto a pagar
- Imposto sobre desemprego a pagar
O proceso descrito para os impostos ás vendas funciona igual para cada unha destas contas a pagar por impostos nómina. Cando se executa a nómina, os pasivos ingresan nas contas a pagar. Cando se realizan os pagos, os importes elimináronse das contas a pagar.
Outros impostos e deducións a pagar. Calquera outra dedución da nómina ten as súas propias contas de responsabilidade acumulada (a pagar). Algúns exemplos:
- Deduccións para os premios do plan de saúde dos empregados
- Deduccións e contribucións empresariais aos plans de xubilación dos traballadores (401k, etc.)
- Débedas por contribucións benéficas, como United Way ou fondos internos de "sol"
Pasivos acumulados como impostos do Fondo Fiduciario
Os impostos sobre vendas a pagar e os impostos sobre a folla de pagamento a pagar son chamados impostos de fondos fiduciarios porque os importes son mantidos en fideicomiso para o pago a axencias federais e fiscais estatais. Estes importes deben realizarse nunha conta separada ou manterse separados doutros xeitos para que non teña a tentación de usalos.
O IRS e as axencias fiscais do estado impoñen sancións de fondos fiduciarios ás empresas que non paguen estes impostos. No caso do IRS, estas sancións de recuperación de fondos fiduciarios pódense impoñer ao individuo responsable do pagamento destes impostos e que "voluntariamente non recompilalos nin paguen". A persoa responsable pode ser responsable persoalmente.
Onde están os pasivos acumulados nunha balanza?
O seu balance de negocios rexistra os seus activos comerciais por un lado e os pasivos eo patrimonio do propietario por outro. Os pasivos acumulados están incluídos no lado dereito do balance. Os pasivos acumulados a curto prazo (os que se espera que se paguen en menos dun ano) móstranse antes dos pasivos a longo prazo.