Opcións de saúdo de correo de voz
Dependendo do sistema telefónico que teña na túa empresa, pode haber opcións diferentes para o tipo de cumprimento de correo de voz que se lle permite compoñer.
Estes inclúen:
- Exemplos de salas de correo de voz xerais
O saludo de correo de voz xeral úsase como saúdo de correo de voz predeterminado se non se configura outro tipo de saúdo. - Exemplos de saúdo interno de correo de voz
Utilízase para saudar a xente que o chama dende a túa empresa (é dicir, desde outra extensión). - Exemplos de salas de correo de voz externas
Este saúdo será xogado para persoas que chame desde fóra da túa empresa. O asistente automatizado do seu teléfono pode ter unha saúdo de empresa xeral que todos os chamadores externos escoitarán. Se o nome da túa empresa está mencionado nese saludo, non tes que volver a dicir no saludo. - Exemplos de salario temporal ou "fóra de oficina"
O saludo de correo de voz temporal ou fóra de oficina establécese cando estea fóra da oficina por un período de tempo predeterminado. A maioría dos sistemas de correo de voz permiten establecer unha data e hora de caducidade, polo que non tes que recordar desactivalo cando volvas.
- "Exemplos de saúdo de correo de voz" no teléfono ou "ocupado"
Este saludo úsase para informar aos chamadores que estás na oficina pero non podes chamar agora mesmo porque estás no teléfono con outra chamada.
Elementos básicos de boas felicitacións de correo de voz
- Saludo
- O teu nome
- O nome da empresa e o nome do departamento ou ambos
- Declaración de que non pode chamar agora mesmo
- Invitación para deixar unha mensaxe
- Cando poden esperar unha chamada de retorno
- Quen poden contactar para asistencia inmediata (se procede)
- Non máis de 20 a 25 segundos (regra de dedo)
- Evite dar demasiada información e facer un saúdo excesivamente longo.
Sample Good Greetings de correo de voz
- Ola. Este é Jim Bucki. Non podo chamar agora mesmo, pero me gustaría devolvelo o máis rápido posible. Entón, deixe-me unha mensaxe confidencial detallada despois do ton. Se precisa asistencia inmediata, chame ao meu secretario, Suzy Smith na extensión 6336. Grazas pola súa chamada.
- Ola. Chegou ao Departamento de Contabilidade. O departamento está actualmente pechado. As nosas horas normais de operacións son de luns a venres de 8 a.m. a 6 p.m. Déixanos unha mensaxe despois do ton e alguén devolverá a túa chamada o antes posible. Grazas.
- Ola. Este é Jim Bucki. Estarei fóra da oficina ata o xoves 24 de xullo e verificaré a miña mensaxe de voz de cando en vez. Se desexa deixar unha mensaxe, faga o seguinte, e volverei a chamada o máis axiña posible. Se precisa asistencia inmediata, chame ao meu secretario, Suzy Smith na extensión 6336. Grazas pola súa chamada.
- Chegaches ao escritorio de Jim Bucki. Actualmente estou no teléfono agora, pero me gustaría volver a túa chamada máis tarde. Se o desexa, déixeme unha mensaxe despois do ton. Se precisa asistencia inmediata, chame ao meu secretario, Suzy Smith na extensión 6336. Grazas por chamar.
Saúdos de correo de voz incorrectos
- Ola. Este é Joe. Deixe-me unha mensaxe.
- {Música que xoga por un longo período de tempo} ¡Ei! Fálame.
- Ola. Chegou á XYZ Company. Déixanos unha mensaxe.
- Ola. Chegou á oficina de Joe Kartonia en XYZ.com. Estarei fóra da oficina con vasectomía e regresarei o xoves 26 de agosto ás 8:30 da mañá. Estarei sufrindo moitas molestias, polo que non vou comprobar o meu correo de voz. Se queres deixarme unha mensaxe, faino despois do ton. Podes deixarme unha mensaxe detallada e confidencial e devolverémosche a túa chamada o máis rápido posible. Se precisa asistencia inmediata, por favor chame ao meu secretario, Sally Johnson na extensión 3663. Grazas pola súa chamada e voltaré á súa cando regrese e séntome mellor.
- A oficina está pechada. Deixar unha mensaxe despois do ton.