Exemplos para crear saúdos de correo de voz efectivos para chamadores internos
Debido a que os saúdos internos de correo de voz saen a aqueles que forman parte da súa empresa, non ten que indicar o nome da compañía, o enderezo do sitio web, o slogan ou outra información xeral da empresa que xa coñece.
Non obstante, é importante asegurarse de que sempre se adhiren aos elementos básicos de boas felicitacións de correo de voz .
Elementos importantes dunha mensaxe de correo de voz
As túas mensaxes de correo de voz, internas ou externas, xeralmente teñen a maioría destes elementos esenciais:
- Un saúdo inicial
- Unha declaración de que non podes chamar
- Unha invitación para que o chamador deixe unha mensaxe
- Unha estimación de cando devolverá a súa chamada
- Unha forma alternativa de contacto con vostede (por exemplo, teléfono móbil, correo electrónico) ou outra persoa que poida contactar no seu lugar
Teña en conta que de manter os cumprimentos do seu correo de voz breves e actualizalos regularmente.
Exemplos de saúdos de correo interno de voz
Aquí tes uns bos exemplos internos de salas de correo de voz:
- Ola. Xa chegou a Jim Bucki en Operations Technology. Desafortunadamente, non podo chamar agora. Gustaríame devolver a túa chamada máis tarde, así que deixe-me unha mensaxe despois do pitido.
- Ola. Trátase de Jim Bucki en Operations Technology. Non podo responder ao teléfono agora mesmo, pero se deixa unha mensaxe co seu nome e número de teléfono, devolveré a súa chamada o antes posible.
- Checas a Jim Bucki en Operations Technology. Non podo chamar agora mesmo, pero deixa unha mensaxe despois do ton. Vou devolver a túa chamada axiña que poida. Se precisa asistencia inmediata, póñase en contacto co meu secretario, Susan Smith, na extensión 6338. Grazas por chamar e ter un bo día.
- Trátase de Jim Bucki en Operations Technology. Desafortunadamente, non podo chamar agora. Se me deixa unha mensaxe e inclúe o seu nome e número de teléfono, regresareime tan pronto como poida. Tamén podes contactar conmigo por correo electrónico en operationstech@aboutguide.com. Grazas por chamar.
- Ola. Checas a Jim Bucki. Non podo responder ao teléfono agora mesmo, pero voltaré a túa chamada o máis rápido posible. Se esta chamada ten como obxectivo un problema co sistema, chame a nosa mesa de apoio na extensión 6375. Están dispoñibles as 24 horas do día. En caso contrario, déixeme unha mensaxe despois do pitido.
- Chegou á oficina de Jim Bucki en Operations Technology. Estou nunha outra liña ou estou lonxe da miña mesa. Se se trata dunha emerxencia, chame ao meu teléfono móbil ao 1-800-555-1212, as 24 horas do día. En caso contrario, deixa unha mensaxe detallada e confidencial despois do ton e devolveréame cando estea dispoñible. Grazas.
Lea máis sobre saúdos efectivos de correo de voz: