Pode ter débedas (cheques non reclamados) que non pode enviar a un provedor, pagamentos excesivos a un cliente ou un cheque de pagamento non reclamado por un empregado ou outra propiedade que pertenza a outra persoa, pero que a súa empresa ten no seu poder e vostede Non sei como obter esta propiedade para a persoa que o posúe.
É importante notar que as leis relativas aos bens non reclamados (incluídos os cheques de pagamento) están regulados polos estados individuais. A normativa é a do Estado onde o beneficiario é, e non o estado onde se atopa o seu negocio.
Se a túa empresa está na situación onde non podes atopar o propietario da propiedade non reclamada, hai dúas cousas que debes facer:
1. Fai todos os esforzos razoables para atopar o destinatario do pagamento para que poidas darlles o diñeiro.
2. Se non atopa o destinatario nun prazo razoable, debe informar a falta de pagamento ao seu estado e pagar o diñeiro ao estado, polo que está dispoñible ao destinatario nun momento posterior.
Digamos que pagou un empregado que deixou a súa empresa e que non cobrou un cheque de pagamento. Tes o diñeiro na túa conta de nómina comercial, pero recorda que non é a túa propiedade. A propiedade non reclamada considérase responsabilidade por contabilidade; é dicir, a propiedade que está a realizar, pero que non é propiedade da súa empresa.
A súa empresa ten dúas responsabilidades para a propiedade non reclamada: (1) informar e pagar activos non reclamados ao estado correcto e (2) asegurarse de que a empresa reflectise debidamente a responsabilidade no seu balance.
Propiedade non reclamada e contabilidade de empresas
Para os efectos de contabilidade, cando alcance o punto no que debe informar o cheque non reclamado ao seu estado, pode querer considerar cancelar a verificación e poñer a cantidade nunha conta de depósito. Isto axudará a asegurarse de que os fondos non se gastan accidentalmente.
Debería ter pagado os impostos sobre o emprego nesta cantidade.
Manteña ben todos os rexistros sobre este beneficiario ou empregado e asegúrese de continuar tentando contactar coa persoa regularmente. Justin Pritchard, experto en banca en The Balance, ten un modelo para os cheques pendentes que pode querer considerar usar.
Informar e pagar ao Estado
O principio do escalado (pronunciado "es-cheat" tal como parece) regula aquí. Escheat significa "rendición" e baséase nunha doutrina de dereito común que require que os bens non reclamados sexan devoltos (entregados) ao estado, non gardados pola persoa que o ten. A idea é que a propiedade non é túa, e que o estado ten máis recursos para atopar o individuo ou a empresa que ten a propiedade.
Se non se atopa ningún propietario, o estado mantén a propiedade. Os tipos de propiedade que poden ser aplicables son cheques (incluídos cheques de pagamento), fondos de escrow, pagamentos excesivos de clientes, contas a pagar e outros non poden pagar aos provedores, cheques de folla de pagamento e cheques de comisións.
Leis estatais sobre propiedade non reclamada
Todos os estados teñen escalando leis que describen períodos e procedementos. As leis estatais adoitan incluír estes pasos:
- O estado especifica un período de tempo sen contacto sobre a propiedade.
- Entón anualmente hai un período de tentar localizar os propietarios, enviar cartas de dilixencia debida ao último enderezo coñecido. Sería bo enviar estas cartas por correo certificado ou "recibo de recibo solicitado", así que tes un rexistro de intentar contactar co individuo ou coa empresa.
- Despois deste período do ano, debes enviar un informe ao estado e unha remesa de cantidades debidas a propietarios que non podes contactar.
Pagos non reclamados
Os cheques de pagamentos non reclamados tamén están suxeitos a leis de escalamento como propiedade non reclamada. As leis do estado onde o traballador traballou por última vez aplícanse. Se tes un cheque por un ex-empregado ou empregado que non foi reclamado por un período de tempo, debes seguir o mesmo cronograma de informes estatais que noutras propiedades. Vexa este artigo para obter máis detalle sobre como xestionar cheques de pagamento non reclamados.
Leis Escheat do Estado
Podes buscar o nome do teu estado e a palabra "escheat". Por exemplo, busca "Iowa escheat laws". Podes consultar o sitio web do tesoureiro do estado, o departamento de ingresos ou a axencia fiscal para atopar información. Lembre que cada estado ten diferentes requisitos. Este sitio web por un avogado inclúe máis información sobre a propiedade non reclamada, incluídas as ligazóns para escalar leis en todos os estados.
Contabilidade de propiedade non reclamada
A contabilidade para a propiedade non reclamada varía dependendo da probabilidade de que a propiedade sexa reclamada. De acordo co Diario de Contabilidade, en moitos casos é mellor recoñecer a perda, desde o punto de vista da contabilidade, mesmo antes de que o entregue ao estado. Fale co seu asesor fiscal antes de fin de ano para discutir a súa lista de posibles bens non reclamados.
Algunhas suxestións para xestionar a propiedade non reclamada
- Descubre as leis do teu estado ou para todos os estados nos que traballa. Preste atención especial ao período posterior ao cal debe informar a propiedade non recollida ao estado.
- Configurar políticas e procedementos para capturar información sobre propiedades non cobradas e unha liña de tempo para revisar a lista e enviar notificacións cada ano.
- A continuación, estableza unha hora cada ano para informar e pagar a propiedade non recollida.
Auditorías do Estado
Para rematar, recordade que a propiedade non recollida non é propiedade da túa empresa. Os Estados poden e fan auditorías para bens non cobrados, e poden avaliar multas e sancións por incumprimento das leis estatais.