Os cheques de pagos non reclamados son un tipo especial de propiedade non reclamada . Se está sentado en cheques de pagamentos non reclamados, vostede (o empresario) está legalmente ligado pola lei estatal para devolver os cheques de pagamento sen cobrar ao estado onde traballou a persoa.
Pode ser multado ou penalizado se non devolve o cheque, aínda que non se poida atopar.
Por que os cheques de pagos non reclamados son convertidos ao Estado?
O principio detrás desta lei chámase " escheat " (maniféstase como se parece, en dúas sílabas: es-trampa.) Escheat significa "rendición" e baséase nunha doutrina de dereito común que require que os bens non reclamados sexan devoltos (entregados) ao estado, non gardado pola persoa que o ten.
Cales son as regras para a devolución de cheques de emprego?
As leis de Escheat varían segundo o estado, pero a maioría ten unha esixencia de que a empresa que emita o salario debe facer un esforzo para atopar o ex-funcionario e devolver a cantidade de cheque (s) nun determinado período de tempo (un límite dun ano desde o cando se emite o cheque de pagamento é común).
Como notifico ao ex-empregado?
En primeiro lugar, envíe unha carta certificada á última dirección coñecida da persoa (é por iso que mantén rexistros de nóminas boas, non?).
O tempo entre a notificación ea presentación varía segundo o estado, pero normalmente non supera os 180 días (aproximadamente 6 meses). É dicir, debes notificarlle á persoa que espera non máis que o tempo especificado antes de converter o cheque de pagamento ao estado.
Enviar unha carta certificada significa que ten un rexistro se a carta non se pode obter; isto axudaralle a mostrar o estado que fixo a súa debida dilixencia ao tentar atopar o ex-empregado.
Como fago para enviar cheques de pago sen cobrar?
Cada estado ten un requisito diferente. En Iowa, por exemplo, ten que tentar localizar ex-empregados de xullo a setembro e enviar o seu informe a máis tardar o 1 de novembro.
Como podo atopar as leis escheat para o meu estado?
Comezar facendo unha busca sobre "escheat" eo seu nome de estado. Ou pode ollar no sitio web do tesoureiro do estado, o departamento de ingresos ou a axencia fiscal para atopar información. Bizfilings ten unha lista de leis de propiedade non reclamadas por estado. Lembre que cada estado ten diferentes requisitos.
Establecer un procedemento para tratar con cheques de pagamentos non reclamados
- Estableza unha nota de "facer" no seu calendario de nóminas para o final de cada ano e executa un informe que mostra a información de cada cheque de pagamento. Etiquetar os cheques que non foron cobrados.
- A continuación, envía as cartas certificadas.
- Finalmente, siga os requisitos do seu estado para devolver cheques de cobro non reclamados para aqueles empregados que non cobraban cheques.