Achegar aos patrocinadores para participar no seu recaudador de fondos
A única cousa que debes ter en conta á hora de involucrar potenciais patrocinadores é a percepción do valor. Antes de recoller o teléfono, debes considerar porque un patrocinador concreto encaixa perfectamente co tema do teu evento. Unha vez que estableceu que compañías son os mellores obxectivos, entón cómpre investigar quen dentro destas empresas tomará a decisión final sobre a participación. Isto é esencial porque non queres presentar o teu campo a un secretario ou asociado que volverá poñer a idea ao decisor. Cando se involucre un terceiro pode afastar o impacto e a urxencia do seu recurso.
¿Que buscan os patrocinadores nun evento?
O primeiro que os comerciantes de eventos queren saber son os datos demográficos do evento. Isto inclúe o número de asistentes, franxas de idade e educación. Se tes algunha información sobre salarios domésticos ou tendencias de compras, asegúrate de incluílo tamén.
Outro punto de venda pode ser enumerar outras empresas notables e líderes comunitarios que estarán representados no recaudador de fondos. Fóra de "quen" está a asistir, os patrocinadores tamén queren saber como a súa marca será presentada ao público.
Fai a túa proposta atractiva para os patrocinadores
A participación do público é probablemente a maioría dos planificadores de mercadorías menos utilizados poden ofrecer aos seus socios de eventos.
Os días de cobrar 500 dólares para colgar unha bandeira descoidada sobre tubos e cortinas terminaron. A nova era do patrocinio mide o ROI sobre cantas persoas recordarán a participación dunha marca despois do evento. Se desexa distinguir a súa proposta dos demais, entón concentrarse na incorporación de oportunidades ao fluxo activo do seu evento. Este único elemento de interactividade pode ser o factor decisivo entre dúas propostas de patrocinio similares.
Formas únicas para incorporar o compromiso do patrocinio
Cada evento de recolleita de fondos terá perspectivas únicas para a integración de patrocinios, que é onde debe ser creativo para proporcionar a mellor impresión de valor aos seus socios. Un bo lugar para empezar é crear un inventario de todas as túas canles de comercialización potenciais. Utiliza o teu itinerario de eventos para visualizar cada punto onde os participantes interactuarán con altofalantes, sinalización e interacción na sala. Imaxe do que verán os asistentes desde o momento en que abren as súas invitacións ata o momento no que se afastan do evento. Un exercicio sinxelo coma este debería producir decenas de ideas para ti.
Exemplos de artigos de inventario de mercadotecnia de eventos
Logos de invitación - sinalización direccional - boies - uniformes de empregados - oportunidades de banner - anuncios de enderezos públicos - patrocinadores de táboas - folletos de programas - mostras gratuítas - sorteos de premios - colocacións de cupón - sorteos de agasallo - demostracións de produtos - anuncio de sitios web - promocións de correo electrónico - botellas de auga - habitacións VIP - cabinas de vendedores - cazas de caza de tesoiras - fotos de mascota ... A lista de ideas é case infinita.
Cando deberías comezar a chegar aos posibles patrocinadores?
Unha boa regra de ouro é canto maior sexa a compañía canto máis tempo tardará en obter unha resposta e compromiso no lugar. Por este motivo, quere contactar aos candidatos patrocinados seis meses antes da data do evento. Se está enviando propostas, asegúrese de seguir unha chamada uns 10 días despois da publicación.
O máis importante
Pregunta a programar unha reunión co decisor. A xuntanza cara a cara permítelle mostrar o seu orgullo e paixón polo evento mentres aborda os obstáculos que poidan atravesar. É a túa mellor aposta por conseguir un patrocinio suficientemente grande para cubrir os teus gastos .