Contratación e pagamento dun empregado doméstico
As persoas que utilizan servizos domésticos, como as babás, os servizos de limpeza, xardineiros, gardas e outros traballadores nos seus fogares son considerados patronos (específicamente "empregados domésticos", segundo o IRS) e deben cumprir todas as normas relativas aos empregados. Este artigo revisará os conceptos básicos que necesita configurar como empresario, pagar empregados domésticos e cumprir coas leis e regulamentos federais e estatais.
Como empresario doméstico, debes cumprir as leis e regulamentos federais e estatais. Aquí tes unha breve resumo do que debes facer:
Primeiro, determine se debes impostos FICA para este traballador doméstico
Ás veces chamado "imposto de babá", debes pagar e reter impostos FICA para traballadores domésticos se paga un traballador por valor de máis de $ 1700 por ano (para 2010 e 2011). O imposto é por traballador, polo que se paga varios traballadores por valor de máis de $ 1700 cada un, o imposto debe ser pagado por cada traballador. Lea máis sobre a "Nanny Tax" e se se aplica a ela, de Katherine Lewis en Working Moms. Katherine tamén ten unha lista de excepcións: casos nos que non tes que pagar este imposto para os traballadores domésticos.
Cales son os impostos FICA?
Os impostos FICA son pagados á metade dos empregados e da metade dos empregados para a Seguridade Social e Medicare. O imposto é do 15,3% (13,3% para 2011, porque a porción da Seguridade Social do imposto reduciuse un 2% para os empregados).
Debe retirar o importe necesario de cada salario de empregado e deixar de lado un importe equivalente dos seus propios fondos. Ler máis sobre impostos FICA.
Ademais de xestionar os impostos FICA, tamén debe completar o contratado de contratos novos e reter impostos sobre a renda federal e estatal e moito máis. Aquí tes os fundamentos do que debes facer:
Papeis necesarios para novos empregados domésticos
- Obteña un número de identificación do empresario federal (un EIN) que é o rexistro do empresario, como un número de seguridade social
- Debe ter o empregado completar documentos de contratación novos , incluído o formulario W-4 para a retención fiscal federal
- Tamén debe verificar a elegibilidade do seu empregado para traballar en EE. UU., Utilizando o Formulario I-9 . É ilegal contratar de forma consciente ou continuar a contratar un estranxeiro ilegal.
- Verifique se o seu empregado é elegível para o crédito de renda obtida para persoas de baixos ingresos.
- Tamén debe rexistrarse co seu estado como empresario.
Impostos de emprego para traballadores domésticos
Debes:
- Retén os impostos de renda federais e estatais (se procede) e os impostos FICA (Seguridade Social e Medicare) dos pagos dos empregados
- Debe pagar estes importes retenidos ao IRS periódicamente e informar trimestralmente as cantidades do IRS Form 941 debidas e pagas
- Debe proporcionar a cada empregado un informe anual de pagos e retención no Formulario W-2 e proporcionar á Administración da Seguridade Social copias de todos os formularios W-2 e de envío (no formulario W-3).
- Tamén debe pagar impostos de desemprego federales , en función dos salarios do empregado.
Informe do imposto sobre a renda no calendario H
Se paga un traballador doméstico de máis de $ 1700 ou máis (en 2010) debe presentar un formulario H Axencia de emprego doméstico xunto coa súa declaración de impostos persoal.
Este formulario rexistra información sobre o que paga aos traballadores domésticos, os impostos sobre a renda que rexeitou e os impostos FICA que retivo e pagou durante o ano.
Ler máis sobre Schedule H - Impostos sobre emprego doméstico de William Perez na planificación tributaria.
Se contratas un contratista independente nacional
Se contratas un servizo de limpeza ou outro contratante independente para traballar na túa casa, debes:
- Ter contratado o contratista independente o formulario do IRS W-9 para verificar o número de identificación fiscal deste individuo ou empresa. Se non ten un número de identificación fiscal, ou se o número non é correcto, debe deducir a retención de copia de seguridade de cada pago que realice.
- Cada ano debe entregar ao contratista IRS Form 1099-MISC se pagou ao contratista 600 dólares ou máis o ano anterior e debe enviar o 1099 MISC á Administración da Seguridade Social.
Ler máis sobre contratar e pagar contratistas independentes.
Se non está seguro de se o traballador é un empregado ou un contratista independente, lea máis sobre como distinguir empregados e contratistas independentes . Esta é ás veces unha tarefa difícil, polo que pode querer consultar un avogado de emprego. Tamén pode solicitar ao IRS unha determinación, mediante o formulario SS-8 . O IRS asume que un traballador é un empregado a non ser que poida probar o contrario e o IRS audita aos empresarios para asegurarse de que os traballadores estean debidamente clasificados.
Para saber máis sobre como ser un empresario e as túas responsabilidades nos impostos sobre a folla de pagamento e a folla de pagamento, este artigo sobre os Impostos sobre nómina e folla de pagamento paso a paso debería ser útil.
Para obter máis información, consulte a Publicación 926 - Guía fiscal do empresario doméstico.
Crédito tributario de coidados infantís
Unha nota máis: Pode cualificar un crédito fiscal polo custo de coidar do seu fillo mentres traballa. Este custo pode incluír pagamentos a unha babá ou a outra persoa coidada. En realidade é un crédito fiscal tanto para coidados infantís coma para coidados dependentes (como un avellentado envellecido). Katherine Lewis, experta en Moms Traballadores, ten máis información sobre este crédito tributario.
Exención de responsabilidade: Este artigo e toda a información neste sitio non están destinadas a ser asesoramento fiscal ou legal, senón que se pretende que sexa só información xeral. Cada situación é diferente e as leis fiscais cambian. Consulte cos seus asesores fiscais e xurídicos antes de realizar calquera tipo de accións sobre problemas como este.