Extensión de tempo e contrato de construción
Estás indicado para reclamar unha extensión de tempo?
As solicitudes de extensión de tempo son válidas debido ás seguintes circunstancias:
- Os problemas legais afectan a conclusión do proxecto ou o rendemento do contratante
- Non se recibiron elementos de longo prazo, solicitados polo propietario
- O propietario solicita un inicio atrasado
- Traballo novo ou extra non incluído no alcance ou contrato orixinal
- Condicións meteorolóxicas pouco comúns ou adversas
- Encontrando condicións subsuperficiais que difieren dos plans
Tamén é importante destacar que as extensións de tempo serán negadas polos seguintes motivos:
- Cando a reclamación por atrasos é causada por subcontratistas
- Cando non hai unha forza de traballo insuficiente ou insuficiente
- A falta de rendemento do contratista, especialmente a adquisición de elementos de chumbo longo
- Cando o proxecto está afectado por atrasos meteorolóxicos normais
- Cando a proba insuficiente ou evidencia de que o método de camiño crítico sufriu retrasos irrecuperábeis provocados polo contratante ou as súas partes
É moi importante manter rexistros de todos os cambios, documentos, correos electrónicos e calendarios que poidan xustificar a súa solicitude.
Como é que o proceso solicita unha extensión de tempo
Ao solicitar unha extensión de tempo, deben seguirse algúns pasos. Se non, a extensión de tempo pode non ser aprobada. Normalmente, o contratante debe notificarlle ao administrador do proxecto, cando un problema pode afectar a programación do proxecto .
Unha carta formal debe dirixirse ao Administrador do contrato solicitando a extensión do tempo e os motivos polos que estes días deben engadirse ao calendario de construción .
O Administrador do contrato debería remitir a carta ao xestor de proxectos para a súa avaliación e aprobación ou rexeitamento. Se se outorga a extensión temporal, o xestor de proxectos deberá responder por escrito e emitirase unha orde de cambio. Algúns contratos especifican que as solicitudes de extensión de tempo deberían realizarse nun prazo determinado, se non; tamén se rexeitará a reclamación de extensión de tempo.
Apoio a documentos durante o proceso de reclamación
A extensión temporal debidamente presentada debe conter os seguintes documentos de apoio:
- Indicar cuestión específica que provoca atrasos
- Lista de actividades desde a programación do proxecto afectadas polo mencionado problema
- Solicitude exacta de tempo solicitando días laborables ou días naturais
- Debuxos, fotografías ou imaxes
- Recomendacións que se outorguen ao administrador do contrato
- Indique as accións que o contratante tomou para evitar ou minimizar outros atrasos
- Soluciones alternativas presentadas ao administrador do contrato
- Comunicacións entre o equipo de construción notificando os posibles atrasos e problemas relacionados cunha situación específica.
Elementos adicionais a ter en conta durante a solicitude de extensión do tempo
A solicitude de extensión de tempo tamén debería considerar o seguinte:
- Os días do calendario non son os mesmos que os días laborables
- Os seguros e outros títulos deberán ser reemitidos para cubrir os períodos de extensión
- Os días de inverno son máis curtos ou menos produtivos que os días de verán
- Asegúrese de que a extensión de tempo solicitada é suficiente para cubrir todos os atrasos, incluídos elementos adicionais que poidan verse afectados
- Asegúrese de comprender os cambios que se propoñen e as ramificacións destes cambios
- Non se concederá tempo adicional para o mesmo elemento unha vez aprobado
- No caso dun atraso continuo, só é necesario un reclamo
A súa carta debe ser concisa e debe referenciar a cláusula do contrato que permite a solicitude, un programa que pode probar as razóns por demora e o plan de recuperación proposto.
Tamén incluirá os danos se hai, a cantidade de calendario ou días laborables que se solicitan e as actividades afectadas retrasadas polos cambios.
Carta de mostra que aproba unha extensión de tempo:
O contratista,
Enderezo do contratista
Nome do contrato
Número do contrato
Extensión do tempo
Refírome á súa extensión da reclamación de data fechada (insire a data da Reclamación). De acordo coa cláusula (insira a cláusula do contrato) das Condicións xerais do contrato, o director concede extensións de tempo:
- Insira o número de días solicitados e os motivos da extensión de tempo.
A data de finalización contractual (como se estendeu anteriormente) foi (inserir a data de finalización do contrato incluíndo as aprobacións de extensión previa). Esta extensión de (número de días) fai días (insira a nova data de finalización) a Data de finalización contractual
Asinado por
Persoa Autorizada