Uniformes, ferramentas, equipos e publicacións empregados
Ademais dos beneficios dos empregados, hai outros custos de negocio relacionados cos seus empregados que vostede como empresario pode deducir da súa declaración de negocios. En todos os casos, estes gastos deben ser os custos razoables e necesarios de facer negocios. Aquí tes algúns gastos típicos relacionados cos empregados que podes perderte como deducións fiscais comerciais:
Uniformes empregados
A súa empresa pode deducir custos de uniformes para vostede e para os empregados, se son os custos razoables e necesarios para facer negocios. Por exemplo, se opera un restaurante, é razoable que os empregados empreguen un uniforme durante a súa función. Algúns exemplos de uniformes e roupa deducibles son sombreiros duros, vestimenta teatral e outras artes de seguridade.
Non pode deducir os custos por "roupa de rúa" que vostede ou os seus empregados usan para traballar. Por exemplo, traxes e traxes de negocios en xeral son considerados roupa de rúa para homes e mulleres. A "regra xeral" é que se pode usala en calquera lugar e por todas partes, non é necesario como gasto empresarial e, polo tanto, non é deducible.
Por razóns fiscais e por motivos de limpeza xeral, debe esixir que os empregados non empreguen uniformes para traballar e que se cambien de uniforme antes de deixar o traballo. Os custos para limpar e reparar uniformes tamén son gastos comerciais deducibles.
Ferramentas e equipamentos
As ferramentas que os empregados están obrigados a empregar para o traballo son deducibles, así como os equipos esixidos. Por exemplo, se esixe que os empregados teñan ferramentas ou equipos específicos, por exemplo, nunha oficina dental, o seu negocio pode deducir o custo destas ferramentas. Os empregados non deberían poder levar ferramentas ou equipamentos a casa, para uso persoal.
Algúns equipos que se poden usar por motivos empresariais e persoais están etiquetados como propiedade listados polo IRS. As computadoras portátiles e os autos da compañía forman parte desta categoría. Este tipo de propiedade especial pode usarse por motivos empresariais ou persoais, polo que o seu uso para as empresas debe documentarse coidadosamente e a súa empresa debe poder demostrar que a propiedade utilízase máis do 50% do tempo con fins comerciais.
Subscricións a publicidade empresarial, comercial e profesional
As empresas precisan de traballadores ben informados que estean actualizados coas últimas tendencias e tecnoloxía nos seus dominios. O custo das revistas profesionais, publicacións comerciais e revistas e libros de negocios está ben dentro dos límites dos gastos comerciais "razoables e necesarios", pero asegúrese de incluír só publicacións profesionais ou profesionais.
Mantendo rexistros para deducións de gastos dos empregados
A responsabilidade fiscal máis importante dos empresarios, ademais de pagar impostos, é manter bos registros. Debe crear unha política de negocios e un manual de procedementos que indique o que a súa empresa ofrece aos empregados e as restricións, como o uso de equipamentos provistos por empresas ou uniformes (como só usar uniformes de traballo no traballo).
Ademais, por suposto, terás que gardar os recibos polos custos destes gastos dos empregados.
Podo esixir que os empregados paguen por estes custos?
Algunhas empresas esixen que os empregados paguen o custo de tales gastos como rotura, escaseza, uniformes e algunhas ferramentas. O Departamento de Traballo de EE. UU. Di que os empresarios poden esixir que os empregados paguen estes custos, os custos non poden reducir o salario do empregado por debaixo do nivel de salario mínimo actual, nin o custo reducido en compensación por horas extras.
Antes de decidir requirir aos empregados a pagar estes custos, consulte co departamento de traballo do estado. poden ter diferentes (máis altas) restricións ao requirir aos empregados a pagar estes custos.
Onde amosar estes gastos
- Para propietarios únicos e LLCs únicos, mostre estes gastos na sección "Gastos" da Lista C.
- Para asociacións e LLCs de múltiples membros, amosa estes gastos na sección de "Deducción" do Formulario 1065 .
- Para as corporacións, amosa estes gastos na sección de "Deducción" do Formulario 1120 ou Form 1120-s para as corporacións S.
Exención de responsabilidade
Este artigo presenta información xeral e non pretende ser asesoramento fiscal ou legal. Consulte co seu preparador de impostos antes de intentar deducir os gastos comerciais.