Un coche comprado para o seu uso nunha empresa ten certas vantaxes fiscais para o propietario, se ese propietario é o negocio ou un empregado. Pero antes de comprar ese coche, considere os pros e contras de ter a empresa ou o empregado que posúa o coche. Hai impostos e outros factores a considerar nesta decisión. Nesta situación, veremos a propiedade dun empresario contra a propiedade dun empregado.
Cales son os gastos comerciais aceptables para o uso do automóbil / o camión?
En primeiro lugar, recordade que se o negocio ou o empregado posúen o coche, só o uso real do negocio do coche é deducible como gasto comercial. Os gastos de desprazamento entre casa e empresa non son gastos comerciais deducibles e as viaxes persoais non son deducibles. O que dirixe o automóbil debe manter bos rexistros sobre os gastos de viaxe de negocios para ter esas millas permitidas como dedución.
Impostos de empresas e automóbiles comerciais
Probablemente o maior beneficio para a empresa ou o empregado de posuír un coche de negocios é o aforro de custos das deducións fiscais. Esta dedución vén en dúas partes: a dedución pola propiedade do coche e as deducións por custos de condución do automóbil para fins comerciais.
Para o propietario, o custo do coche como activo comercial e os custos de uso comercial do automóbil son ambos totalmente deducibles dos impostos comerciais.
Para o empregado, o custo do automóbil como un activo non é deducible (nin sequera para os gastos de xuros dun préstamo de coche). O custo dos gastos de condución dos negocios divídese na Lista A do Formulario 1040, pero estes custos só son deducibles se son maiores do 2% dos ingresos brutos axustados.
Aínda que pareza que a empresa debería ter vehículos comerciais, hai outros factores a ter en conta.
Beneficios da propiedade comercial do vehículo
- A empresa pode deducir os gastos de depreciación á taxa vigente no momento en que se puxo en servizo o activo (empeza a utilizarse)
- A empresa tamén pode deducir os gastos xerais de automóbil para o uso comercial do vehículo, como mantemento, gasolina e pneumáticos.
- Se a empresa ten o coche, o uso persoal do automóbil polo empregado debe documentarse e a empresa debe informar o seu uso persoal como compensación tributaria no W-2 do empregado.
- O interese por un préstamo de coche é deducible para unha empresa como un gasto comercial normal e necesario.
- O seguro para un coche de propiedade da empresa pode ser máis barato que un vehículo de propiedade dos empregados xa que as empresas poden obter taxas de alugado e de automóbiles e outros descontos.
- Se un automóbil propiedade da empresa está involucrado nun accidente, as taxas de seguro persoal do condutor e a responsabilidade son minimizadas.
Beneficios da propiedade dos empregados do vehículo
- Os gastos de propiedade dos empregados son deducibles como deducións detalladas (variadas) na Lista A se superan o 2% do ingreso bruto axustado. Outras reducións nas deducións detalladas poden afectar as deducións de gastos .
- O interese por un préstamo de coche persoal non é deducible a menos que sexa parte do produto dun préstamo de capital propio.
- Se usa o coche para fins comerciais e se reembolsa o seu negocio por estes gastos, non pode levar deducións fiscais para os gastos na súa declaración de impostos persoal. Só os gastos comerciais non reembolsados poden ser deducibles.
En xeral, ter o negocio propio o coche permite máis deducións, como a depreciación. A maioría destas deducións non están dispoñibles para os traballadores individuais nas súas declaracións fiscais persoais, pero pode haber casos específicos cando a propiedade dos empregados dun coche ou camión para o seu uso comercial é vantaxoso.
Emprego Uso do automóbil para empresas - Máis información
Os empregados que dirixen vehículos da compañía poden realizar unha redución por gastos que incorrerán durante a condución no negocio da empresa, pero non para condución persoal. Para ser deducible, estes gastos non deben ser reembolsados pola empresa.
Lembre que cando se trata de custos para vehículos comerciais, vostede como propietario do negocio pode deducir estes custos de uso do automóbil dos empregados, e son libres de impostos para o empregado.
Para obter máis información sobre o que un empregado pode deducir por uso comercial dun automóbil para fins comerciais, lea este artigo por William Perez, Guía de impostos, sobre gastos de automóbil e de camión.
Arrendamento vs compra de un coche para o seu uso comercial
Os mesmos factores poden aplicarse se unha empresa decide alugar un coche para o emprego dos empregados . Pense nese xeito: se alugas un automóbil para un empregado, non tes moito control sobre a cantidade de quilometraxe que o empregado coloca no coche. Moitos termos de aluguer de vehículos teñen restricións de quilometraxe. Se (como o propietario) dirixe un coche alugado, pode que poida controlar o uso persoal e manter os custos baixos. Todas as situacións son diferentes, pero consideran coches alugados como beneficios para propietarios e executivos, e compran autos se os empregados os dirixen.
Este artigo sobre leasing vs. mercar un automóbil para o seu uso comercial inclúe algunhas consideracións adicionais.
Exención de responsabilidade: A información neste artigo e neste sitio ten como finalidade xeral e non está destinada a ser utilizada como asesoramento fiscal ou legal. Cada situación empresarial é diferente e as leis estatais e federales están cambiando constantemente. Consulte o seu asesor fiscal ou legal antes de realizar calquera acción que poida afectar á súa empresa.