As diferenzas entre elas e como deducirlles os seus impostos
Existen dúas formas de deducir estes gastos. Pode empregar a taxa de quilometraxe estándar ou os gastos reais do vehículo.
Velocidade de quilometraxe estándar
Só se pode empregar a tarifa de quilometraxe estándar se:
- Usou a taxa de quilometraxe estándar desde que primeiro alugou ou compras o coche.
- Ten alugado un coche e pretende empregar a dedución da taxa de quilometraxe estándar para o total do arrendamento
- Utiliza catro vehículos ou menos nas túas operacións comerciais diarias.
Non se pode empregar a tarifa de quilometraxe estándar se:
- Usou a dedución do imposto de gasto real e reivindicou a dedución da depreciación acelerada en anos anteriores .
- Esixiu unha dedución da sección 179 no vehículo.
Como calcular a taxa de quilometraxe estándar:
A taxa de quilometraxe estándar cambia cada seis meses a un ano, polo que debes consultar o formulario de impostos do ano actual ou o teu contador para a taxa de quilometraxe actual. A taxa de quilometraxe pode ser un número de xaneiro a xuño e outra cousa de xullo a decembro.
Nesta dedución, calculará as millas totais impulsadas e multiplicarase pola taxa de quilometraxe estándar.
Por exemplo: a taxa de quilometraxe de xaneiro a xuño foi de .51. A taxa de quilometraxe de xullo a decembro foi de .55. Vostede levou 5.000 millas de xaneiro a xuño para viaxes de negocios e 5.000 millas de xullo a decembro. O seu cálculo de quilometraxe estándar sería o seguinte
5,000 * .51 = 2550
5,000 * .55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300 que sería o teu total, polo que reducirías a túa base fiscal en 5300 dólares.
Se usa a taxa de quilometraxe estándar que non pode deducir:
- Pagos de arrendamento .
- Depreciación.
- Gastos reais de automóbil .
Aínda pode deducir negocios relacionados:
- Taxas de aparcamento e peaxes.
- Interese por ter un préstamo no coche.
- Taxas de rexistro aplicables e calquera imposto.
Podes cambiar a usar o método de gasto real en anos posteriores, mesmo se empezou a utilizar a taxa de quilometraxe estándar. Non obstante, non se pode usar depreciación acelerada . Terás que empregar o método de depreciación en liña recta.
Gastos reais
Debes usar os gastos reais se:
- Ten unha flota de vehículos (máis de catro) utilizados simultaneamente para as súas actividades comerciais.
- Vostede aluga un coche e non planea usar a taxa de quilometraxe estándar para a totalidade do contrato de arrendamento.
- Usou o cálculo do gasto real cando o seu vehículo utilizouse por primeira vez para fins comerciais. Non podes cambiar a velocidade de quilometraxe estándar en anos posteriores.
Se elixe non facelo ou non pode usar o índice de quilometraxe estándar, pode deducir os gastos reais asociados ao seu vehículo. Isto inclúe pero non está limitado a:
- Interese por un préstamo de vehículo
- Depreciación do vehículo (os vehículos alugados non se poden depreciar)
- Taxas de rexistro e impostos
- Taxas de aparcamento e peaxes
- Aluguer de garaxe
- Pagamentos de arrendamento (un importe de inclusión de ingresos debe restarse do importe que pode deducir se o valor do vehículo é superior a un determinado importe. Este importe cambia anualmente así que asegúrese de consultar co IRS ou o seu contador).
- Seguro
- Gasolina
- Aceite
- Mantemento
- Reparacións
- Seguro
- Pneumáticos
- Placas de matrícula
- Taxas de inscrición
Para calquera destes gastos, só pode deducir a parte utilizada para o negocio.
Por exemplo: conduciu 10 mil quilómetros no seu vehículo pero só 6.000 foron para o negocio. Así, o 60% (6,000 divididos por 10,000) dos seus gastos foron de negocios. Os teus gastos reais eran de $ 3000. 60% de $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, polo que podería deducir $ 1800.
Taxa de quilometraxe estándar vs. gastos reais, que é mellor?
Depende do vehículo que conduza e dos custos operativos do vehículo. Se o seu vehículo obteña unha gran quilometraxe de gasolina, despois deducir a dedución de quilometraxe estándar probablemente será máis beneficioso para vostede. Se o seu vehículo ten custos operativos moi altos e unha baixa quilometraxe de gasolina, entón levar a dedución de gastos reais pode producir mellores economías para ti.
* Sempre debería consultar o IRS ou un contador certificado para decidir que deducións son aplicables á súa situación específica.