Opcións de aluguer de equipos empresariais
O equipo de arrendamento é unha alternativa común á compra. Dos dous tipos de arrendamentos: arrendamentos de capitais e arrendamentos operativos, cada un úsase para diferentes fins e produce un tratamento diferente nos libros de contabilidade dunha empresa.
Arrendamentos de capitais
O contrato de arrendamento de capitais é un contrato de arrendamento de equipos comerciais que representa a titularidade e se reflicte no balance de sociedades como activo.
O contrato de arrendamento de capitais, en contraste co arrendamento operativo, trátase dunha compra dende o punto de vista da persoa que leva e como préstamo desde o punto de vista da persoa que está a ofrecer o arrendamento, a contabilidade.
- Os arrendamentos de capital úsanse para arrendamentos a longo prazo e para elementos que non se fan tecnológicamente obsoletos, como moitos tipos de maquinaria.
- Os arrendamentos de capitais dan ao arrendatario (a persoa que leva) os beneficios e desvantaxes da propiedade, polo que se consideran activos e poden ser depreciados.
- Estes arrendamentos son considerados débedas do arrendatario.
Para ser considerado un contrato de arrendamento de capitais, o Consello de Normas de Contabilidade Financeira (FASB) require que se cumpran polo menos unha destas condicións:
- O título do equipo pasa automaticamente ao arrendatario ao final do prazo de aluguer
- O arrendamento contén unha opción para adquirir o equipo ao final do arrendamento por valor substancialmente inferior ao valor xusto de mercado; ás veces esta é unha compra de $ 1
- O prazo do contrato de arrendamento é superior ao 75% da vida útil do equipo
- O valor actual dos pagos de arrendamento é superior ao 90% do valor xusto de mercado dos equipos.
Como podes ver, cun arrendamento de capital que está, en esencia, pagando o custo do coche durante o prazo do contrato de arrendamento.
Arrendamentos de capitais e depreciación
Debido a que se consideran activos, os arrendamentos de capitais poden ser subvencionables para a súa depreciación .
Se queres alugar pero quere o beneficio de depreciar o activo, consulte co seu asesor fiscal antes de ingresar nun arrendamento de capital para asegurarse de que cumpra os criterios para ser depreciables. É posible que algúns arrendamentos de capitais non sexan subvencionables para a depreciación acelerada (depreciación de bonos ou deducións do artigo 179).
Arrendamentos operativos
Os arrendamentos operativos, ás veces chamados arrendamentos de servizos, úsanse para arrendamentos a curto prazo e, a miúdo, para activos de alta tecnoloxía ou en que a tecnoloxía cambia a miúdo, como computadoras e equipos de oficina.
O arrendatario usa a propiedade pero non asume os beneficios ou inconvenientes de propiedade, que son retenidos polo locador.
O custo de aluguer dun arrendamento operativo é considerado un gasto operativo.
A opción de compra de negociación en arrendamentos
Un aluguer de capital non debe incluír unha opción de compra de negociación, mentres que os arrendamentos operativos adoitan incluír esta opción. Unha opción de compra de prazas é como soa: unha opción para comprar o equipo ou o vehículo ao final do arrendamento a un prezo de barganha.
Cal é mellor, un arrendamento de capitais ou un arrendamento operativo?
Como de costume, iso depende. Se está a alugar un equipo de alta tecnoloxía , probablemente terá un arrendamento operativo. Por exemplo, se está a alugar copiadoras para a súa oficina, probablemente ten un contrato de arrendamento operativo.
Se está a arrendar unha peza de maquinaria que pretende empregar durante moito tempo, probablemente ten un contrato de arrendamento de capitais.
Para os arrendamentos de vehículos, moitas empresas usan arrendamentos operativos porque os coches están sendo utilizados en gran medida e son convertidos para novos modelos ao final do arrendamento. Pero un arrendamento operativo non lle dá a capacidade de depreciar o activo.
Beneficios e inconvenientes do arrendamento de equipos
En xeral, as empresas alugan equipos para financiar o seu negocio sen ter que financiar a compra de equipos . Por exemplo, unha empresa que usa furgonetas ou camións para entregas pode alugar estes vehículos sen ter que obter un préstamo ou empregar fondos para a compra.
Os inconvenientes ao arrendamento de equipos son que os arrendamentos adoitan ser máis caros mensualmente e algúns arrendamentos non son subvencionables para os subsidios por depreciación fiscal.
Lea máis sobre as vantaxes e inconvenientes do arrendamento de equipamentos e asegúrese de falar co seu asesor fiscal antes de tomar unha decisión sobre arrendamento ou compra de equipos e sobre o tipo de arrendamento.