Para os empregados pagados bi-semanalmente
Cada tantas veces, o calendario fai que teñamos que ver o que estamos facendo. Nalgúns anos, os empresarios teñen que xestionar un período adicional de pagamento se pagan dúas veces por semana. Como isto acontece? Se paga todos os xoves, terá 27 períodos nalgúns anos. Ou, se paga os venres e paga o día antes das vacacións, tamén vai acabar con 27 períodos de pagamento, se o Nadal cae un venres.
Entón, se comezou a contar e descubriu que estará a pagar aos traballadores asalariados en máis de 27 períodos de pagamento dun ano, seguramente xa se decatou de que, se non fai nada diferente, os pagará máis nun ano do que podería destinar (e menos no próximo ano?). Entón que fas?
Opcións de pagamento para un período adicional de pagamento
Opción 1: dividir o salario total entre os 27 períodos de pago en vez de 26. Isto producirá menores cantidades en cada salario. Se queres facelo, asegúrate de informar aos teus empregados para non reclamar.
Opción 2: Paga o mesmo importe en cada período de pagamento que fixeches no anterior. Isto producirá un aumento efectivo da remuneración destes empregados. Se fai isto, informa aos empregados, para que poida tomar crédito para o aumento. Se fai isto, tamén debe informar aos empregados que o seu salario o seguinte ano (o ano seguinte ao "ano bisiesto") reducirase, xa que só se pagará máis de 26 prazos.
Pagar máis nun ano tamén pode afectar o máximo de Seguridade Social e a retención do imposto Medicare adicional para algúns empregados de maior rendemento.
Opción 3: axuste o último salario do ano para que a paga total do ano sexa o mesmo que o ano anterior. Isto probabelmente só é factible para os traballadores asalariados, xa que os traballadores por hora probablemente non terán a mesma cantidade de ingresos dun ano para o outro (incluídas as horas extraordinarias, etc.).
Outra opción para xestionar este problema
A finais de 2017, unha nómina semestral daría lugar a 27 prazos. A Oficina de Correos de EE. UU creou un calendario de pagos que mostra o 27º período de pagos como primeiro período de pagamento de 2018. Dixeron que "o ano de descanso sempre comeza o primeiro día do primeiro período de pago completo no ano natural. Comeza o 7 de xaneiro de 2017 (Período de pagos 2-2017) e esténdese por 26 prazos completos, que finalizan o 5 de xaneiro de 2018 (Período de pagamento 01-2018).
Informando aos empregados
En calquera destas circunstancias, terá que informar aos empregados sobre o que está a facer, tanto antes de finalizar o ano como cando distribúe os formularios W-2 aos empregados para obter información sobre o imposto sobre a renda.
Outros efectos dun período de pagamento extra
Algunhas outras consideracións deberás ter en conta:
Taxas de nómina. O importe da remuneración afectará ao total da Seguridade Social e Medicare que vostede e os seus empregados pagan. Algúns empregados poden chegar á máxima cotización á Seguridade Social antes e poden chegar ao límite do imposto adicional de Medicare (0,9%) con este pagamento adicional.
Beneficios dos empregados. Pagar un salario adicional tamén pode causar o pago de beneficios adicionais. Por exemplo, pode ser un financiamento excesivo de 401 (k) de alguén co período adicional de pagamento, máis alá do importe máximo permitido.
Se isto ocorre, terías que devolver o diñeiro ao empregado.
Ano fiscal dos W-2. Ter un período de pagamento estendéndose ao final dun ano trae a cuestión dos impostos do ano no que está o pagamento. A regra xeral é que o imposto debe ser no W-2 para o ano en que se emite o cheque de pagamento eo empregado ten uso del.