Unha listaxe de novos empresarios
Antes de contratar ao seu primeiro empregado, hai algúns pasos a tomar e algunhas leis, regulamentos e impostos para configurar e comprender. Comezza co primeiro elemento e traballa a lista para asegurarte de que non perdas nada importante.
01 - Obter un número de identificación do empresario
02 - Rexístrese como Empresario co teu Estado
Deberás dirixirte ao departamento de ingresos do teu estado e rexistrarte como empresario. Se o seu estado ten un imposto sobre a renda, terá que descubrir como os traballadores inscribirse para retención (un estado de formulario W-4 ou equivalente). A continuación, descobre como e cando o seu estado quere que pague e informe sobre o imposto sobre a renda estatal rexeitado polo pagamento dos traballadores. Comprobe tamén o desemprego estatal e a compensación dos traballadores (e seguro por incapacidade, se o seu estado o require).
03 - Rexístrese co IRS para os impostos de nómina
A partir do 1 de xaneiro de 2011, os empresarios deben utilizar o Sistema Electrónico de Pagamento de Impostos Federales (EFTPS) para facer depósitos fiscais de nómina e presentar informes fiscais de nómina. É fácil rexistrarse en liña; acaba de proporcionar algunha información sobre o seu negocio e sobre a conta bancaria desde a que fará os pagos.
04 - Rexístrese para o sistema estatal de rexistro de novas contratacións
Os empresarios deben rexistrar novos contratos co seu estado e os estados teñen un sistema común para este rexistro. O obxectivo é facer un seguimento das persoas que deben diñeiro para o apoio ao neno e outras débedas colecionábeis, polo que o seu salario pódese adornar. Pode rexistrarse agora e usar o sistema para novas contratacións máis tarde.
05 - Prepárese para verificar a elegibilidade do emprego
Ao contratar, todos os empregados novos deben proporcionar verificación da súa elegibilidade para traballar en EE. UU. Como empresario, pode usar un dos dous métodos para verificar esta opción. O formulario estándar para verificar a subvencionabilidade do traballador é o Formulario I-9. Se planea ter moitos empregados ou se o seu estado o require, necesitará inscribirse no sistema de verificación electrónica. En cada caso, necesitará copias do formulario I-9 para incluílo en documentos contratados de empregados novos.
06 - Rexístrese para o seguro de compensación do traballador
A Compensación do Traballador é un seguro pagado polas empresas para proporcionar beneficios aos empregados que se enferman ou resultan feridos no traballo. O seguro está dispoñible a través de transportistas comerciais, de forma autosuficiente, ou a través do programa de seguro de compensación do traballador do seu estado.
07 - Rexístrese para o seguro de desemprego
O seguro de desemprego é pagado polos empresarios para brindar o seguro de desemprego aos empregados que se interrompen involuntariamente. Os impostos do seguro federal de desemprego deben ser pagados polos empresarios e algúns estados tamén esixen que os impostos do seguro de desemprego sexan pagos. Máis información sobre o seguro de desemprego neste artigo.
08 - Obter impresións de traballo obrigatorias
Todas as empresas con empregados están obrigados a ter carteis de información específicos dispoñibles nas instalacións para que os traballadores poidan ler e comprender os seus dereitos. Para máis información sobre carteis de traballo, consulte a páxina de información do Departamento de Traballo.
09 - Reúne documentos e formularios de contratación nova
Antes de que o seu primeiro empregado comece a traballar e reciba o seu primeiro cheque de pagamento, hai algúns formularios que se requiren para completar o novo empregado.
10 - Configurar o seu sistema de nómina
Como empresario, está obrigado a manter excelentes rexistros sobre as follas de pagamento e os impostos sobre a folla de pagamento, para reter impostos a pagar dos empregados e facer informes e pagos periódicos. Este artigo describe os pasos necesarios para configurar un sistema de folla de pagamento para a súa empresa.
11 - Crear e usar un manual de empregados
Aínda que non hai ningunha lei que esixe que configure e use un manual de empregados / políticas e procedementos manual, é algo intelixente. Cando contrate un novo empregado, dálle unha copia do manual (asinando que recibiu o manual). É moito máis fácil preparar un manual agora que tratar con "como podemos manexar isto?" problemas, malentendidos e posibles demandas posteriores.
12 - Máis sobre leis laborais e laborais
Susan Heathfield en Human Resources preparou esta lista completa de leis e regulamentos de nóminas e emprego.