Pase o seu tempo gañando cartos, sen contabilos.
- Ingreso da Comisión
- Taxas inmobiliarias e gastos de cotas
- Gasto en educación inmobiliaria
- Gastos de oficina
- Gastos de marketing e publicidade
- Kilometraxe e custos do vehículo
Pode ter máis ou dividir estes en subcategorías. O punto é que realmente non temos nin un sistema de contabilidade moi complexo, pero moitos de nós gastan moito tempo e esforzo no control dos nosos gastos. Co paso do tempo, existe unha correlación directa entre o xeito no que se detallan os nosos sistemas e como é a tendencia a estar ao día con isto. Entón, a finais de ano, pasamos moitas horas de noite intenta recompilar os ingresos e ingresar unha longa lista de entradas.
Debería haber un xeito máis doado ... e hai.
O que necesitas nun sistema
O sistema ideal debería permitirche rematar cada día con todos os teus rexistros actualizados. Debería levar menos de 10 minutos ao día do seu tempo. Todo debe terminar nunha base de datos con pouco ou ningún tipo de dixitación necesaria, o sistema debería ser o suficientemente sinxelo para non perder gastos. Estes dous sistemas cobren a maioría destas bases.
FreshBooks
Hai moitos sistemas de contabilidade en liña aí fóra, incluídos os produtos moi populares de QuickBooks, pero FreshBooks.com ten moito que facer.
Se estás facendo pagos fiscais trimestrais, encantarache a forma en que FreshBooks crea un Informe de beneficios e perdas baixo demanda para que poidas ver como estás facendo este trimestre ou durante o ano. Hai tamén unha aplicación para o teu teléfono intelixente para que poidas seguir as túas tarefas de gasto en tempo real. Simplemente non hai necesidade de crear e manter arquivos por mes, mantendo todos eses recibos en cartafoles.
A tecnoloxía permítelle lanzar de xeito eficaz a todos nunha "caixa" que non terás que cavar máis tarde para atopar o que desexas.
Pode configurar FreshBooks para integrarse co seu banco e as contas da tarxeta de crédito para importar os gastos automaticamente. Isto aforrará unha tonelada de tempo e esforzo. Ademais, perderás menos gastos deste xeito.
Pero como se mantén con todos os recibos pequenos, moitos para os pagos en efectivo, que se reúnen ao longo da súa xornada laboral? Aquí é onde entra Evernote.
Evernote
Cando incorporas a versión gratuita de Evernote, podes usar o teu teléfono intelixente para facer unha foto do gasto ou o recibo e gardalo automaticamente nun caderno de gastos na conta de nube de Evernote. Isto tamén se sincroniza coa versión de escritorio e coas aplicacións de Android ou iPhone. As túas notas e gastos están contigo en todas partes.
A beleza de Evernote é que podes actualiza-lo para indexar automaticamente o texto que aparece nas fotografías. Se compras tinta de impresora en Walmart con cartos, non terás que preocuparte de facer un seguimento deste pequeno recibo de rexistro. Basta sacar unha foto dela coa cámara Evernote. El ingresará automaticamente no caderno de gastos ou noutro caderno que elixas.
Evernote indexará o texto en poucos minutos. Digamos que necesitas atopar proba de que gasto máis tarde, quizais para o reembolso do corretor. Pode abrir Evernote en calquera dos seus dispositivos e ingresar "Walmart" xunto coa cantidade ou calquera outro texto, como "tinta de impresora", para levantar o recibo.
A tecnoloxía fai que os nosos gastos comerciais sexan máis fáciles de localizar e localizar despois. Non facemos o noso diñeiro facendo contabilidade. Facémolo traballando cos nosos clientes e clientes. Utiliza as grandes ferramentas de tecnoloxía de hoxe para liberar máis tempo para gañar cartos no canto de conta-lo.