Coleccións A regra n.º 1 afirma que canto máis tempo teña unha factura, menos probabilidade é que se pague. A regra número 2 das coleccións é case tan importante:
Regra de coleccións n. ° 2: Algunhas persoas non pagarán, non importa o que.
Nestes casos, ten un recurso: sacar o valor das súas vendas e levar a dedución fiscal para a débeda .
Antes de que poida tomar unha dedución por débedas incobráveis, debe estar usando o sistema de contabilidade de acumulación .
A maioría das pequenas empresas utilizan o sistema monetario. Baixo o sistema de acumulación, pode rexistrar unha venda no momento en que factura ao cliente, pero se non se paga, pode acabar cunha conta incobrable.
Entón, digamos que está a usar o sistema de acumulación e quere recoller o diñeiro ou realizar unha dedución fiscal polo importe.
En primeiro lugar, asegúrese de comprender e aplicar as leis relacionadas co crédito ao consumo e cobro de débedas incobráveis. Non quere ter que facer fronte a unha demanda dun cliente furioso ou ser acusado de hostigamiento.
Como comezar o proceso de coleccións
Probeches durante meses para que un cliente pague, envíe cartas, incluso levando este cliente a unha axencia de coleccións. Nada funcionou. Non obstante, hai un lugar brillante nesta escuridade financeira. pode tomar unha dedución fiscal para liquidar esta débeda malo das súas contas a recibir. Vexa como funciona este proceso:
- Durante o ano, tes as contas a cobrar que recompilas ... e algúns créditos que está a ter recompilado.
- Ao final do ano, execute un Informe de envellecemento das contas para ver quen non lle pagou por moito tempo e quen intentou dilixentemente recoller.
- Se o cliente xa non está activo ou deixou de pagar, é posible que poida cortar o saldo do cliente das súas vendas totais, para reducir a súa renda.
- Agregue todas as débedas incobráveis que desexe cancelar. Asegúrese de que realmente quere anular estas débedas. Se recibe o diñeiro do cliente máis tarde, terá que revertir a cancelación e declarar o pagamento como ingresos.
- Revisa a lista co teu asesor fiscal e engade aos non pagadores. A continuación, pode reclamar unha dedución polo importe total das súas débedas incobráveis, na súa declaración de negocios.
¿Que pasa se o cliente paga máis tarde? Ás veces, os clientes que pensabas que nunca pagas volverán máis tarde e che pagarán. Deberá contar esta renda e o seu contador deberá realizar a reversión da débeda negativa na súa declaración.
¿Como documento que isto é realmente unha débeda mal?
Do mesmo xeito que con outras deducións fiscais, o IRS quere documentación ; eles queren estar seguro de que as súas débedas de débedas malas son lexítimas. Algunhas formas de documentar estas débedas incobráveis:
- Garda a documentación nos teus esforzos de recollida: cartas aos clientes, datas de chamadas telefónicas e resultados
- Manteña o informe de envellecemento das contas a recibir para demostrar canto tempo estas débedas foron excepcionais.
- Se contratou unha axencia de cobro, manteña os documentos ou o contrato relacionados con esta transacción e calquera correspondencia que amosa os esforzos da axencia de cobro para recoller.
- Grave calquera información que che leve a crer que estes clientes non pagarán ou que teñan alcanzado un punto morto nos teus esforzos de recollida, como un aviso de bancarrota nun xornal ou unha carta que lle foi devolta como non entregable.
Noutras palabras, manteña calquera rexistro relacionado con esta débeda negativa, para acreditar a súa cancelación ao IRS.