Elixe unha forma de propiedade comercial
Antes de rexistrar o seu negocio en Columbia Británica, cómpre decidir como o seu novo negocio estará estruturado legalmente.
En Canadá, hai basicamente catro opcións de propiedade comercial, unha propiedade exclusiva, unha asociación, un negocio incorporado ou unha cooperativa. (Para unha comparación das vantaxes e desvantaxes das catro formas de propiedade comercial, vexa o meu artigo, Escollendo unha forma de propiedade comercial ).
Escolla un nome comercial
Tamén cómpre escoller un nome para o seu novo negocio . O nome que elixe dependerá do tipo de empresa que escolleu para operar, xa que as regras de rexistro son diferentes para cada forma de propiedade comercial. Se, por exemplo, escolleu configurar a súa empresa como propietario exclusivo utilizando o seu propio nome, sen engadir ningunha outra palabra, o rexistro de empresas en BC non é necesario.
Non obstante, se optas por operar unha propiedade exclusiva baixo calquera outro nome ou queres establecer unha sociedade ou corporación, debes ter o teu nome aprobado polo Rexistro Corporativo provincial antes de poder rexistrar a túa empresa.
Isto significa que ten que cubrir e enviar un formulario de solicitude de aprobación de nome. Podes facelo de tres xeitos:
- En liña, a través dunha conta de BC OnLine ou usando o Servizo de solicitudes de nome do goberno de BC, que permite cubrir e enviar o formulario de forma electrónica (tarifa 31,50 dólares); ou
- Ao visitar un Centro de servizo BC ou servizo de entrega de servizos de OneStop e completar e enviar o formulario (taxa de $ 30,00); ou
- Ao visitar unha oficina de Comunidades Futuras ou da Cámara de Comercio e cubrir e enviar o formulario (a taxa varía)
Tamén pode enviar o formulario completo e unha verificación (a cargo do ministro de Facenda) por correo a:
Servizos de Rexistro BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
O principal obxectivo do formulario de solicitude de aprobación de nome é reservar un nome para o seu uso comercial. (Teña en conta que reservando un nome ou incluso rexistrando un negocio baixo ese nome particular, non lle concede ningún nome a ningunha protección especial. Por exemplo, as persoas noutras provincias poden rexistrar nomes de empresas similares.)
Normalmente leva uns tres días hábiles para que se procesue a solicitude de aprobación do nome. Pode pagar unha taxa adicional (actualmente $ 100) para o servizo de prioridade que xeralmente ten unha volta de 24 horas. Os resultados da busca pódense consultar en liña, enviados por correo electrónico ou entregados por teléfono se traballou cun axente do goberno local. Se un dos nomes empresariais que enviou foi aprobado, reservárono durante 56 días. Se non completas o proceso de rexistro dentro de ese tempo, terás que volver iniciar o proceso outra vez con outra Solicitude de aprobación de nome.
Como elixir un nome
Ademais de algunha información básica, como nome, enderezo e natureza da túa empresa, o formulario pídelle que enumere tres opcións de nome comercial.
Pódese pensar nun nome comercial como ter tres partes:
- un elemento distintivo
- un elemento descriptivo
- unha designación corporativa
Se está rexistrando unha propiedade ou asociación, o seu nome comercial consistirá só nas dúas primeiras partes.
- O elemento distintivo é "unha palabra ou frase distintiva non descriptiva, por exemplo, unha localización xeográfica, o seu nome, unha frase ou frase configurada, iniciais" (BC Corporate Registry).
- O elemento descriptivo é a parte do nome comercial que normalmente describe a natureza ou o tipo de empresa.
- A designación corporativa está composta polas palabras que establecen a estrutura legal dunha empresa, como Limited, Incorporated ou Corporation. É posible empregar as abreviaturas para estas palabras.
Entón, se eu escollín o nome comercial Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" é o elemento distintivo do nome mentres que "Antigüidades" é o elemento descritivo.
Se pensaba incorporar este negocio cando o rexistrou, poderiamos elixir un nome como Qualicum Beach Antiques Ltd., incluíndo unha designación corporativa no meu nome comercial.
Para obter máis información sobre os elementos do nome comercial e os tipos de nomes que se lle permite crear para cada tipo de empresa, consulte a sección de instrucións do formulario de solicitude de aprobación do nome .
Consellos de nome
Asegúrese de escoller tres nomes posibles. Se acaba de incluír unha, e xa está tomada, basta lanzar a súa tarifa. Asegúrese tamén de listar as opcións do seu nome comercial por orde de preferencia. Cando o seu formulario de solicitude de aprobación de nome sexa procesado, o Ministerio só procurará que se aprobe unha elección ou se rexeiten todos. Entón só se buscará a súa primeira opción se ese nome está dispoñible.
Non empregue o novo nome ata que se complete o rexistro comercial
Aínda que a solicitude de nome sexa exitoso, o Rexistro Corporativo aconséllalle que non gastes publicidade en diñeiro, que imprima novas cartas de negocios ou investise no seu nome novo, xa que o nome só está reservado. Garde o seu diñeiro ata que se complete o rexistro de nome comercial en BC.
Sería realmente doloroso gastar diñeiro en publicitar un nome que alguén terminou usando, ¿non? Na mesma liña, ten que notar que os nomes de propietarios e asociacións non teñen ningunha protección legal de nome; Só os nomes das corporacións están protexidos.
Rexistro dunha Sociedade Unipersoal ou Asociación
Para as empresas privadas e as asociacións, o xeito máis sinxelo de completar o proceso de rexistro é utilizar o rexistro OneStop Business, un servizo online que lle permite:
- Completa o teu rexistro comercial
- Rexístrese coa Axencia de Ingresos de Canadá (CRA) para o Imposto sobre Bens e Servizos Federales (GST)
- Rexístrese para o Imposto de Venda Provincial (PST)
- Rexístrese para a cobertura WorkSafeBC (se é necesario)
- Rexístrese co CRA para deduccións de nómina (se é necesario)
- Rexístrese con Industry Canada (se é necesario)
Tamén pode rexistrar o formulario de inscrición cuberto na oficina do seu axente do goberno local ou envialo ao Ministerio de Finanzas (a dirección está no formulario de rexistro). Dependendo de se está rexistrando unha propiedade ou asociación única, debe cubrir unha Sociedade Estatal de Rexistro ou a súa Asociación Xeral de Rexistro e presentar a súa declaración e taxa (actualmente $ 40). Nótese, con todo, que esta taxa aplícase só a unha asociación xeral; a taxa básica para rexistrar unha sociedade limitada é actualmente de $ 165 (máis a taxa de aprobación de nome de $ 30).
Para completar o rexistro necesitarás:
- número de solicitude de aprobación de nome
- o nome da súa empresa, exactamente aprobado polo Rexistro mercantil
- a data de inicio da túa empresa
- un enderezo "real" en BC (non só unha entrega xeral, ruta rural ou caixa postal).
Rexistro dun negocio incorporado
A incorporación de BC é un proceso máis longo e máis custoso e non está dispoñible a través do rexistro OneStop Business. No seu lugar, as aplicacións de incorporación pódense presentar en liña a través de Corporate Online.
Xa realizou o primeiro paso na incorporación de BC reservando un nome para a súa nova empresa. (Pode que, por suposto, utilice o número de incorporación da súa nova empresa como nome se o desexa. Se é o caso, pode omitir o proceso de reserva de nomes e o Rexistro Corporativo asignará un número á súa empresa.
Para a súa incorporación na Columbia Británica, necesitará:
- Completar un Acordo de constitución
- establece os artigos de incorporación da compañía
- arquivar unha aplicación de incorporación
O Contrato de Incorporación describe basicamente a propiedade da corporación. Especifica quen son os incorporadores (accionistas) eo número de accións de cada clase que cada accionista manterá (ver Como fago para configurar clases de accións para My New Corporation? ).
Os Estatutos da compañía establecen as regras para a conduta da empresa. Vexa un exemplo de Táboa 1 Artigos que pode optar por adaptarse para formar a súa empresa BC (Servizos de rexistro de BC: Corporate Online). Pódese pensar na aplicación de incorporación como o formulario de rexistro da corporación real.
O proceso de rexistro de incorporación pode realizarse en liña ou por correo. Para incorporar en liña, vai a Corporate Online. Se prefire enviar por correo electrónico, Dye & Durham (1-800-665-6211) pode enviar por correo electrónico. Necesitarás enviarlles unha copia completa e asinada da Aplicación de Incorporación (e unha verificación).
O enderezo de correo para Dye & Durham é:
Dye e Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Se está a presentar en liña ou non, o Rexistro Corporativo recomenda que traballe coa versión en papel da Aplicación de Incorporación BC . Presentar a aplicación de incorporación usando Corporate Online ou Dye & Durham custa $ 388.68 actualmente. Teña en conta que aínda que estes son todos os documentos que necesita para o rexistro de incorporación, terá que presentar outros documentos relacionados coa corporación agora que a súa empresa está en funcionamento. Vexa a facer unha vez que obtén o certificado de incorporación para máis detalles.
Incorporación Federal
Se ten a intención de operar a nivel nacional, é posible que prefira incorporarse federalmente, o que lle permite á súa empresa operar en calquera lugar do Canadá e pode darlle máis recoñecemento se pretende facer negocios a nivel internacional. Tamén proporcionará protección nacional para o nome da túa empresa . ( Máis sobre a diferenza entre a incorporación provincial e federal ).
Para incorporar federicamente a súa empresa debe presentar Artigos de Incorporación con Corporacións Canadá. Corporacións de Canadá administra a CBCA (Canadian Business Corporations Act), ea oficina coa que se realizan todas as solicitudes relacionadas coas corporacións; Existen oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.
Rexistro dunha cooperativa
A cooperativa é outra opción cando escolle unha forma de negocio. As cooperativas operan de forma diferente doutras empresas porque se dirixen democráticamente ao principio de "un membro é igual a un voto". Os membros comparten a propiedade e a toma de decisións.
Segundo a Lei de Asociación Cooperativa, as cooperativas deben estar rexistradas ou incorporadas, eo procedemento é moi similar ao exposto para empresas non cooperativas.
Se desexa crear unha cooperativa, consulte a Guía para a incorporación dunha asociación cooperativa en Columbia Británica. O documento inclúe os formularios que terá que presentar como parte do proceso de incorporación. A cota actual para a incorporación dunha cooperativa é de $ 250.
Non importa o tipo de empresa que elixe, é aconsellable buscar o consello de profesionais que teñan máis experiencia na creación de empresas. Ademais de consultar un avogado ou notario público, tamén podes discutir a túa situación cun contador, que poderá informarte sobre a mellor forma de propiedade comercial para ti.