Que facer unha vez que obtén o certificado de incorporación
1. Compra un libro de minutos corporativos.
Unha vez que recibiu o seu certificado de incorporación, cómpre comezar a manter un libro de minutos corporativos, xa que a lei esixe que certos registros corporativos sexan mantidos e mantidos na oficina de rexistros da súa empresa.
Ademais dunha copia de todos os documentos preparados para rexistrar a súa empresa, o seu libro de minutos incluirá documentos como:
- Rexistro de directores
- Rexistro de membros
- Un rexistro de valores
- Todos os estatutos sociais
- Acta de todas as reunións da empresa
- Copias de calquera formulario presentado ante o goberno
Como o seu libro de minutos corporativos fornece unha referencia a todos os documentos da corporación e proporciona un rexistro de todos os negocios da corporación, é importante que estea completo e ben organizado, se usa unha ligazón simple ou ten preparado e mantido o seu libro de miniaturas corporativos por un profesional.
2. Compra un selo corporativo.
En realidade non hai esixencia legal de ter un selo corporativo máis, pero moitas corporacións aínda compras e usan unha para relanzar o nome da corporación en documentos legais. Tamén podes descubrir que moitos bancos aínda insisten en ter todos os acordos que a túa empresa fai con eles selados oficialmente.
Por iso, é mellor comprar un selo corporativo para evitar futuras molestias.
3. Completar estatutos sociais, minutos organizativos e emisión de accións.
Agora que a súa corporación está configurada, debe organizarse. A organización da corporación estará documentada no libro corporativo dos minutos.
Os estatutos sociais son un conxunto de regulamentos que establecen como a corporación gobernarase.
Cousas como os dereitos e obrigas dos oficiais, por exemplo, estableceranse nos estatutos.
A organización inicial da corporación será alcanzada por unha reunión dos directores ou accionistas da corporación ou por resolucións escritas asinadas por todos os conselleiros ou accionistas. Por resolucións escritas ou nesta primeira reunión, o seguinte:
- Aprobar e aprobar formalmente os documentos de incorporación. Aprobar e aprobar formalmente os estatutos sociais.
- Directores electos;
- Nomeamentos oficiais corporativos;
- Emisión de accións aos accionistas;
- Aprobar e aprobar formalmente calquera outra resolución organizativa necesaria para organizar a súa empresa.
4. Configurar unha conta bancaria corporativa.
Porque unha corporación é unha entidade xurídica separada, debe ter a súa propia conta bancaria. O banco requirirá copias de certos documentos de incorporación, como os artigos de incorporación , e pode esixir que se aproben determinadas resolucións bancarias para configurar unha conta corporativa. Teña en conta que todos os axentes de firma autorizados da súa empresa terán que cubrir os formularios no banco antes de que poidan acceder á conta corporativa.
5. Obteña outros permisos ou licenzas necesarios para o funcionamento da súa empresa.
Unha vez máis, porque a súa corporación é unha entidade xurídica separada, necesitará o seu propio número de negocio : usado polo goberno federal para a súa conta de impostos sobre a renda do imposto de sociedades, importación / exportación e contas de dedución da fonte de nómina do empresario.
A nova corporación tamén pode ter que rexistrarse no PST para recoller e remitir os impostos de vendas provinciais, o seguro de compensación dos traballadores , o imposto provincial sobre a saúde dos empregados e outras licenzas provinciais e / ou municipais.
6. Contratación de empregados
Se a súa empresa contratará polo menos un empregado, terá que rexistralas e establecer deducións de nómina para o imposto sobre a renda, o seguro de emprego (EI) eo Plan de Pensións de Canadá (CPP) coa Axencia de Ingresos de Canadá (por un paso a paso) descrición paso a paso Guía de Deducións de Nómina de Canadá ). Para obter unha descrición detallada do proceso de contratación, consulte Contratar Empregados en Canadá .
Unha vez que teñas feito todas estas cousas, a túa nova corporación está lista para facer negocios. Para máis información sobre a incorporación vexa:
Incorporación en Canadá preguntas frecuentes
Cal é a diferenza entre a incorporación provincial e federal?