Esta Axenda de xuntas de mostra mantén a súa reunión organizada
Xa deu unha gran reflexión sobre o que espera gañar cun Consello Asesor e agardando os consellos e coñecementos que os seus membros do Consello asesor poidan proporcionar en diversos aspectos do seu negocio como xestión , mercadotecnia , contabilidade , persoal , atención ao cliente , tecnoloxía, etc.
Entón, quere estar seguro de que, nesta primeira reunión, permita que os seus membros da Xunta Consultiva contribúan.
Planifica a xornada ao redor dun problema ou tema de discusión
A súa primeira reunión, polo tanto, como todas as túas reunións do Consello Asesor, debe ser planificada en torno a unha pregunta ou problema. Podería atopalo máis doado para indicar o problema como obxectivo . Por exemplo, "Queremos aumentar as nosas vendas nun 25% este próximo trimestre. Como podemos facer isto?" Ou pode indicar o tema da discusión en xeral: "Como podemos cortar os nosos custos comerciais ?" ou "¿Como podemos aumentar a produtividade ou como podemos mellorar o servizo ao cliente ?"
Reúne os materiais de fondo relevantes
Unha vez que decidiches sobre o tema da discusión, é hora de reunir os materiais que necesitarán os membros do Consello Asesor.
Debido a que esta é a primeira xunta de Consello Consultivo, debe incluír un plan de negocio e outros documentos pertinentes para o tema de discusión, como gráficos, gráficos e follas informativas que ilustren o contexto do tema da discusión.
Se é posible, deberá enviar unha copia destes documentos a todos os membros da Xunta Consultiva con dúas semanas de antelación, xunto cunha copia da axenda.
Crea a axenda da xuntanza
A continuación móstrase un exemplo dunha Axenda (con comentarios para dirixir a reunión de forma eficiente) que pode querer usar para a súa primeira reunión da Xunta Consultiva.
Teña en conta que cada elemento da axenda é temporal; a construción dun horario na súa reunión e unirse a ela asegura que a súa reunión non se incompa e estimula a discusión no tema.
Fai acordos para rexistrar os minutos da xuntanza
Tamén quererá realizar algúns acordos para rexistrar o acta da reunión. Non trates de facelo vostede mesmo; ten que poder participar plenamente e escoitar e contribuír ben é un traballo a tempo completo. Se non ten alguén que pode asistir e servir como secretario, solicite a autorización dos seus membros da Xunta Consultiva para rexistrar a reunión.
Fai refrescos dispoñibles
Ter refrescos dispoñibles é unha boa idea. O café, o té, a auga, os zumes e os bocadillos saudables , como a froita ou os muffins son un toque agradable e sempre benvidos nas reunións. Despois da súa primeira reunión, terá unha sensación de preferencia dos asistentes a bebidas e lanches e pode planificar de acordo coa seguinte reunión.
Relax!
Por riba de todo, non te preocupes pola túa presentación. Está aí para compartir a súa visión e esperanzas para a súa empresa e buscar consellos, para non impresionar a ninguén con efectos de presentación multimedia.
O seu obxectivo de longo alcance é establecer unha relación laboral de confianza cos seus membros da Xunta Consultiva, polo que concentrarse en asegurar que os seus membros da Xunta Consultiva fuxan sensación de que foron escoitados e que contribuíron á xestión da súa empresa. - E agardando a próxima reunión do Consello.
Incluín comentarios nesta xuntanza de xuntas de xuntas de mostra para oriente-lo durante o proceso de reunión. Non dubide en imprimir esta axenda e adaptala ás súas necesidades. Pode copiala directamente nun documento de Office de Word, Excel ou similar seleccionando o texto e utilizando copiar / pegar (usando Windows, esboza o texto que se vai seleccionar co rato , e preme CTRL-C para copiar e CTRL-V para pegar).
O nome da túa empresa - (Encha)
Axenda
Data - (Encha)
Localización - (Encha)
| Hora de inicio / finalización | Actividade |
| 10:00 - 10:05 am | Presentacións (Supoñendo que os membros do Consello Asegurador non se atoparon, presentarse a si mesmo e todos os membros da Xunta, dando un breve resumo da súa experiencia). |
| 10:05 - 10:10 | Por que un consello asesor? (Un breve comunicado de como ves o funcionamento da Xunta Consultiva e as contribucións que esperas o Consello Asesor para a túa empresa. Inclúe detalles como a frecuencia coa que se reunirá o Consello.) |
| 10:10 - 10:20 | Preguntas (Se hai algún. Se non o houbera, pregúntalle aos seus membros como vexan o Consello Asesor e como esperan contribuír). |
| Tema de discusión: (Insira a súa pregunta / declaración de problemas aquí.) | |
| 10:20 - 10:25 | Presentación do Tema de Debate (Un resumo da historia do tema e como está afectando actualmente á empresa; abstente de dar as túas opinións / solucións neste momento). |
| 10:25 - 11:35 | Discusión (Desexa manter as ideas fluíndo nesta fase, non rexeite nin elimine ideas neste punto. Contribúe tamén as túas ideas / vistas.) |
| 11:35 - 11:50 am | Propostas / Resolucións (Avaliación das ideas que o grupo escoitou e elixindo as mellores "solucións"). |
| 11:50 - 11:55 am | Resumo (Resumir o tema, a discusión e os resultados para o grupo e dicirlles o que pretende facer). |
| 11:55 am | Interrupción |
Data da próxima reunión - (Encha)
Se usa esta programación horaria, este é un bo momento para levar aos seus membros da Xunta Consultiva a un bo xantar (especialmente se non se serviron bocadillos durante a reunión). Lembra que a reunión rematou e o xantar debería ser principalmente unha ocasión social.
Manteña as sesións curtas
Nunca debería ter unha xunta do Consello Asegurador que se execute máis de dúas horas. Dúas horas é o suficiente para que a maioría das persoas poidan prestar atención individual á tarefa que ten.
Comezar reunións futuras cunha revisión dos temas previos da discusión
Nas futuras reunións, debes comezar cunha revisión do que fixo sobre o tema que se discutiu na última reunión e invitar os comentarios dos membros do Consello Asesor sobre as accións da túa empresa.
Porque o "cumprir e cumprimentar" está fóra do camiño, pode querer ter dous temas de discusión nas futuras reunións do seu Consello Asesor. Incluso pode ter tres se pensas que se encaixan cómodamente no formato de dúas horas. Pero nunca debería ter máis de tres.