Para a maioría das empresas, o proceso de entrega de entrada e saída é vital para a operación loxística. A adquisición de materiais debe ocorrer na instalación na data de entrega da entrega para que estean dispoñibles para a produción de produtos acabados. A entrega de produtos acabados aos clientes é igualmente importante para garantir que o cliente posúa o maior nivel de servizo ao cliente.
Na SAP a funcionalidade loxística de entrada incorpora entregas entrantes, envíos entrantes e ingresos de mercadorías. A funcionalidade loxística de saída abrangue a recollida e embalaxe de materiais así como a entrega de saídas e emisión de mercadorías.
Logística entrante
É importante que as empresas teñan unha visibilidade total da súa función de logística de entrada. Se a xestión da loxística pode ver cales entregas entrantes están chegando, poden programar os recursos correctos para estar dispoñibles nos momentos correctos para que os materiais sexan descargados de forma oportuna sen causar un colo de botella no dock receptor. O proceso de loxística de entrada en SAP comeza cando as ordes de compra se procesan no vendedor e unha notificación de envío avanzada (ASN) envíase de novo.
Cando se recibe un ASN, isto pode desencadear unha entrega entrante que se creará en SAP. A entrega contén información sobre o provedor, os elementos, as cantidades que se esperan e os detalles de entrega.
O monitor de entrega úsase para mostrar e procesar entregas abertas e completas. É unha lista única que é fácil de revisar. Mostra as entregas que se deben a escoller ou putaway ea creación de ordes de transferencia, as entregas para as que se deben confirmar cantidades escollidas ou existencias putaway e entregas do proceso que se deben a recepción de mercancías.
Os recibos de mercadorías úsanse para rexistrar os elementos que se reciben dun vendedor que se enviaron utilizando a información dunha orde de compra . O recibo de mercancías é importante xa que move os elementos en stock, actualizando os niveis de stock e permitindo que os elementos sexan utilizados no proceso de produción. Se un elemento se recibe en stock, o valor do elemento é publicado nas contas da empresa. O proceso de recepción de mercadorías pode desencadearse do documento de entrega entrante xa no sistema ou dun documento de recibo ben creado manualmente, se non hai entrega entrante.
Logística de saída
A logística de saída dá visibilidade ás entregas salientes, permitindo unha planificación detallada do envase e do envío. Cando os clientes ordenan elementos dunha empresa, créanse ordes de vendas e xérase o documento de entrega de saída para facilitar a elección, empaquetamento e emisión de mercadorías finais dos elementos xa que se entrega ao cliente. Cando se crea o documento de entrega de saída, pódese ver usando o monitor de entrega.
O proceso de selección implica mover elementos dunha caixa de almacenamento nun almacén e poñer en valor a cantidade nunha área de selección onde os elementos serán embalados e enviados a un cliente .
A elección dos elementos pode ser unha parte automatizada do proceso de entrega de saída ou se pode realizar de forma manual segundo o necesario. Cando o persoal do almacén escolle e leve ao área de estadía, pode actualizar o documento de saída para mostrar que se completou a selección. O envío pode ser enviado ao cliente usando unha empresa de logística, como FedEx ou UPS , ou utilizando vehículos de empresa. Unha vez que os elementos deixen a instalación o proceso de envío complétase e pódese publicar a emisión de mercadorías.
O proceso de emisión de mercadorías activa unha serie de eventos que terán lugar no sistema SAP. Inicialmente, o stock de inventario vese reducido pola cantidade enviada e as informacións financeiras aparecen nas contas do balance .