Reducir a contracción con cinco mellores prácticas para o ciclo de contabilidade
Gardando contra o encollemento e os erros do inventario
A contracción do inventario refírese á cantidade de inventario perdido no curso do negocio.
Isto podería ser o roubo, recibir erros, ingresar o SKU incorrecto no POS ou manipular de forma incorrecta un reembolso ou troco. Con tantas maneiras de "perder" o inventario, podes ver por que é un compoñente tan importante da túa operación.
Cando traballo cos venda polo miúdo, a miúdo atopo unha tonelada de cartos perdidos por eles de manexar mal o inventario. A mellor forma de comprobar é a través dun reconto físico . Non obstante, o reconto físico de toda a tenda é bastante arduo. E é por iso que a maioría dos comerciantes só fan unha por ano ao final do ano fiscal. Outros venda polo miúdo farán dous por ano, pero as estatísticas mostran que as perdas (encollemento) adoitan ser aproximadamente as mesmas. É dicir que se só inventou un inventario ao ano e tiña unha perda de 20.000 dólares (reduciu) e fixera dous inventarios ao ano, aínda así, seguramente termine en torno á mesma perda se non estaba na parte superior da súa xestión de inventario para comezar.
Pode pensar que é inútil facer máis dun reconto físico do seu inventario ao ano, pero ese non é o punto.
Facer máis dunha conta mellorará a precisión e eliminará as prácticas de inventario malas antes de que che custe demasiado, especialmente se o encollemento é debido ao roubo. O ladrón roubará todo o ano fronte a só parte del antes de ser atrapado.
Contas de ciclo
O problema é o tempo eo custo para facer un inventario físico completo.
Entón, que pode facer un revendedor? A resposta é facer contas de ciclos. Os recuentos de ciclos refírense ao proceso de contar unha parte do seu inventario cada mes (ciclo). Nas tendas de zapatos, en mayo contamos todos os zapatos deportivos. Fixamos os erros no POS que nos axudan a non quedar sen stock nun produto. En marzo contamos con todas as sandalias, etc.
Ingresos perdidos con inexactitudes de inventario
Como exemplo, un dos grandes impulsores dos ingresos perdidos é a mala xestión dos recheos . Isto refírese á computadora que lembra que "encher" nun determinado produto baseado na taxa de vendas. Se o reconto de inventario está desactivado e o POS opina que ten catro dun elemento cando só ten dous, entón non desencadeará un reorden. Vai acabar cun andel baleiro e perde ingresos do cliente que entrou a mercar ese produto. O cliente sae e vai a outro lado para comprar. Xa que poderían atopalo alí, volverán á tenda do seu competidor a partir de agora.
Un reconto de ciclos pode evitar que isto suceda ao atopar o erro e solucionalo. Estou seguro de que todos nós experimentaron compras cun comerciante que dixo que tiñan "dúas en stock" pero que non atoparon ningún deles. A través da práctica dun proceso de reconto de ciclos, vostede reduce os erros (con sorte) e xestiona mellor o seu inventario.
Mellores prácticas do reconto do ciclo
Aquí tes algúns consellos de mellores prácticas para seguir:
- Só contar unha categoría cada mes. Isto permítelle bater todo máis dunha vez ao ano. Tamén o mantén enfocado. E, francamente, é a cantidade de inventario que pode manipular neste tipo de contas. O reconto do ciclo nunca debe pechar a tenda. Noutras palabras, debería ser capaz de completar o reconto durante o horario comercial normal ou quizais nun prazo de dúas horas despois de pechar.
- Escolle a categoría a contar en función da tempada de venda. Por exemplo, non hai necesidade de contar camisas de manga longa en xullo. Conta os teus cortometrajes en xullo. A idea de contar ciclo é poder responder antes de que finalice a tempada. Noutras palabras, soluciona os erros nos produtos que están a ver agora. Aínda que ten sentido recorrer o ciclo con fins de planificación para o outono, o beneficio real virá cando poida responder de inmediato mentres a oportunidade de venda dos produtos atópase na súa cima.
- Asignar unha sección da tenda a un empregado. Fai que unha persoa responda dunha área. Mantéñase mantido e limpo e comercializado. Esa persoa completa o reconto do ciclo. Foi incluído na revisión do desempeño do empregado cada tempada. Nota : sempre tivemos unha axuda de director con todos os contas como parte dun sistema de verificación e equilibrio. Non quere que a persoa poida manipular ou peor o roubar o seu inventario para encargarse de contar.
- Publicar resultados para empregados. Mentres non precisa compartir todos os dólares exactos cos seus empregados (con todo, sempre o fixe) axúdalles a que saiban como están a facer . Se hai unha perda, deberían saber. Moitas veces, é o empregado o que pode axudar a deter a fuga e evitar que o seu inventario se reduza. Podo nomear varias veces que era un empregado que resolveu o misterio, non a min cando se trata de problemas de inventario.
- Non publiques o teu horario de plan de conteo. Mantén os empregados adiviñando. Mentres suxerín que escolleu a categoría en función da estacionalidade, non queres ser demasiado previsible. Unha vez máis, o ladrón interno atopará a práctica de saber o que está contando moi ben para a súa planificación tamén.
A clave para o cómputo de ciclos é que é habitual, pero non esaxerada. Vin venda polo miúdo intentan facer demasiado cada mes e esencialmente acaban de realizar mini inventarios cada vez. Ese non é o punto aquí. Mantéñache sinxelo e che servirá ben.