Contas de tempo e materiais
Ao empregar contratos de tempo e materiais, poderían negociarse os seguintes elementos:
- Taxa de Traballo: Especificación dunha taxa fixa para todo o traballo, incluído o persoal administrativo. Se está a usar T & M en grandes proxectos, asegúrese de ofrecer taxas de traballo con desconto para reducir o custo total do proxecto.
- Marqueo de materiais: os contratos de T & M adoitan engadir entre un 15 e un 35 por cento sobre os prezos dos materiais.
- Non excedente: o tempo e material que non debe superar é un contrato no que o contratante pode facturar o traballo realizado, pero hai un límite que podería ser usado como o importe máximo que cobra o contratista. Este tipo de variación pode usarse para aumentar a eficiencia do contratista e asume os custos excesivos. Tamén ofrece ao propietario unha tapa que garantirá que o contratante non exceda ese límite máximo.
- Horas laborais máximas: ademais da condición de non-excedencia, o contrato de tempo e material, poderíase establecer un número máximo de horas de traballo. Cando os contratantes superen un importe especificado, esas horas adicionais non se facturarán á outra parte. Isto evita o problema de "menos eficiencia = máis diñeiro" dos contratos de tempo e materiais.
Contrato de tempo e material
Algunhas axencias federales usan tempo e contrato material, aínda que non son populares entre as axencias gobernamentais. Algunhas das axencias que utilizan contratos de T & M son:
- Axencia de Sistemas de Información de Defensa (DISA)
- Administración Federal de Tránsito (TLC)
- Departamento de Defensa dos Estados Unidos (DOD)
Os contratos de tempo e material no goberno federal poden ser utilizados unha vez que o contratante determina que é o contrato máis adecuado que se pode emitir e cando o contrato inclúe non exceder as condicións.
Os Reglamentos de Adquisición Federal (FAR) explican que esta demostración pode facerse establecendo que non é posible ao momento de poñer o contrato, estimar a extensión ou a duración do traballo con precisión ou anticipar custos con algún grao de confianza razoable ( FAR 16.601 (c)). Ao usar T & M, o goberno tamén debe realizar unha vixilancia do rendemento do contratista.
Incumprimentos por contratos de tempo e material
Os contratos de tempo e material tamén teñen algunhas desvantaxes, como:
- Límites de lucro: Algúns clientes experimentados tentarán establecer que non se superen as condicións, intentarán reducir o marqueo dos materiais e mesmo negociar tarifas reducidas por hora.
- Prezos de mercado ignorados: Ás veces as empresas establecerán prezos máis baixos, en función da súa estrutura de custos internos, que as taxas reais de mercado ou mesmo viceversa.
- Negocios reducidos: os clientes non están afeitos a traballar a tempo e contrato material, polo tanto, atopar novas oportunidades de negocio pode ser un desafío. Os clientes probablemente prefiren contratos de prezo fixo.
- Facturación: os contratos de tempo e materiais deberían estructurarse de maneira que a compañía poida cobrar cantidade suficiente de diñeiro para cubrir os custos fixos. Cando se reducen as horas de facturación, os custos fixos tamén deben reducirse ao mesmo ritmo que as horas facturables.