Consellos e pasos para avaliar o rendemento na xestión dos seus negocios
Ser o teu propio xefe pode ser unha bendición; Ningún xefe significa que ten máis liberdade para tomar decisións e establecer o seu propio horario. Non obstante, un desafío para traballar por si mesmo é a falta de comentarios e dirección dun xefe ou supervisor. Sen supervisión, non recibe unha revisión de desempeño anual así que como vostede sabe que está facendo o seu mellor traballo?
A resposta é darche unha revisión honesta de rendemento, polo menos unha vez ao ano.
Se nunca realizaches unha revisión do desempeño, pode parecer raro, confuso ou desequilibrado, case como xogar ao xadrez contra ti.
Afortunadamente, hai unha fórmula que pode usar para facer o seu proceso de autoavaliación máis sinxelo.
Por que unha auto-revisión é importante?
Antes de chegar aos detalles dunha autoavaliación, aquí hai algúns motivos polos que as revisións de rendemento anual poden beneficiar o seu negocio na casa:
- Avaliar o progreso cara aos seus obxectivos. Con sorte, cando creou o seu plan de negocios , esbozou obxectivos para a súa empresa e a súa carreira. Por exemplo, podes establecer un obxectivo para facer crecer o negocio a $ 750,000 en ingresos ao ano 3. A túa revisión anual é unha oportunidade para medir o teu rendemento e comparar-lo cos teus obxectivos. Neste exemplo, digamos que acabou o ano 1 e obtivo $ 250,000 de ingresos; que ía poñer en marcha a traxectoria de crecemento que desexa alcanzar. Este paso é importante, así que xa sabes exactamente onde te atopas cos teus obxectivos.
- Proporcionar contexto para os resultados. Dar unha revisión anual axúdalle a entender as razóns polas que tivo os resultados, bo e malo, que ten. Por exemplo, se está antes do calendario cos seus obxectivos, e superou as súas expectativas, esta é a súa oportunidade de coñecer os puntos fortes e as boas decisións que lle conseguiron alí ou darse conta de que non fixou os seus obxectivos tan elevados como debes ter. Ou, se está detrás dos seus obxectivos, pode descubrir o que non funciona. Se non comprende o seu erro, nunca se recuperará e, se non entende o seu éxito, nunca poderá replicalo.
- Identificar áreas para o desenvolvemento futuro. Unha revisión do desempeño tamén é unha oportunidade de afastarse do seu horario habitual de traballo e lista de tarefas para pensar críticamente sobre o seu negocio na casa. Despois de ver o que fixeches o ano pasado, podes analizar os teus puntos fortes e débiles, así como as túas boas e malas decisións. Cando entenda mellor os teus puntos fortes, podes mellorar e amosar eses puntos fortes no futuro. Cando entenda mellor as súas debilidades, poderá desenvolvelas ou compensarlas. Por exemplo, se loita con manter rexistros contables precisos, pode gastar máis tempo practicando ou contratar un contratista para axudar .
- Establecer novos obxectivos e directrices. Debe ter moitos tipos de obxectivos por si mesmo, incluídos obxectivos globais a longo prazo para a súa empresa, así como obxectivos de nivel inferior para alcanzar os seus fitos comerciais cada trimestre e ano. Non hai mellor momento para establecer novos obxectivos e directrices que durante unha auto-revisión. Pode avaliar a relevancia e adecuación dos seus obxectivos a longo prazo, determinar a utilidade dos obxectivos a curto prazo deste ano e establecer ou axustar os seus obxectivos.
Os seus principais obxectivos en facer unha auto-revisión
Do mesmo xeito que a maioría dos aspectos de executar un negocio baseado na casa, debes ter unha razón e obxectivos detrás das túas accións.
O mesmo é certo ao facer unha auto-revisión. Entón, cales son os teus obxectivos globais ao realizar a túa autoavaliación? Aquí tes algúns en conta:
- Completa e completa o teu traballo. Podería ser unha habilidade, pero simplemente pasando polos movementos dunha revisión non será útil. Moitos emprendedores como a idea de avaliar críticamente a eles mesmos, pero desvíanse despois de comezar, e precipitan o proceso ou acaban abandonándoo a favor doutras actividades. Aínda que é xusto querer priorizar as tarefas de obtención de cartos, non debe descoidar a importancia das auto-críticas. Esta revisión pode configurarche nun curso para aumentar os teus beneficios e traballar menos mentres fas máis.
- Continúa o obxectivo. Todos loitamos con prexuízos internos, intuicións e sentimentos que comprometen a nosa capacidade de evaluarnos obxectivamente. Non obstante, quererá compensar eses prexuízos o máximo posible durante a súa propia autoavaliación. Podes facelo de varias maneiras diferentes, incluindo contar con números o máximo posible, comprobar os teus propios supostos e opinións, e aproveitar as experiencias, as ideas e as perspectivas dos demais (cando sexa posible).
- Concéntrase en ideas acertadas. Cando se revisa a si mesmo, pode descubrir que gasta unha cantidade desproporcionada do seu tempo na documentación. Esta é unha visión clara, pero non é valioso ata que tome medidas para solucionalo, como establecer un novo obxectivo para minimizar a cantidade de documentos que fai manualmente. Este exercicio debería darlle claras directrices para traballar no futuro.
- Sexa consistente. A túa autoavaliación non debe ser un compromiso único; debes esforzarte para dirixilos regularmente. Isto axudaralle a construír un hábito forte e unha lista de comprobación dos criterios de avaliación que pode usar, ano tras ano, para medir o seu propio progreso. As revisións máis anuais que che das, mellor será capaz de rastrexar os teus hábitos e melloras ao longo do tempo. Considere a configuración dunha data de revisión anual. Se tes unha LLC, podes facelo ao redor do tempo da túa "reunión anual" ea renovación da licenza.
- Crea un rexistro permanente. Asegúrese de ter un rexistro permanente dos seus descubrimentos e gardalo onde pode atopalo de novo. A formalización do proceso cun documento axudaralle a tomar máis en serio e axudarlle a recordar os seus resultados no futuro. Ademais diso, terá un punto de partida que pode usar para comezar a revisión do próximo ano.
Como realizar a súa revisión anual de rendemento
Se estás preparado para comezar a túa autoavaliación, estes son os pasos que debes seguir:
- Identificar os seus obxectivos e obxectivos. Antes de chegar demasiado ao proceso, toma un momento para listar e identificar os obxectivos e obxectivos que teñas ata este punto. Asegúrese de organizalos nunha xerarquía específica. Por exemplo, pode clasificar os seus obxectivos nunha grella, co eixo x horizontal que representa un espectro de obxectivos que van desde centrado nos negocios ata centrados individualmente, eo e vertical que representa un espectro de obxectivos que van desde curto prazo ata largo prazo. Un obxectivo como "limpar a súa caixa de entrada" pode ser a curto prazo e individual, mentres que un obxectivo como " obter unha compañía máis grande " pode ser a longo prazo e centrado no negocio. Explorará non só como conseguiu cumprir ou traballar con estes obxectivos, senón tamén se permanecen obxectivos relevantes para ti no futuro.
- Detalle categorías importantes para a avaliación. A continuación, comeza a esbozar as categorías específicas que desexas avaliar . Algúns destes poden e deberían relacionarse cos obxectivos globais que describiu no primeiro paso. Outros poden xurdir da túa curiosidade persoal, ou ser áreas que crees que son importantes para o teu rendemento xeral. Por exemplo, pode ollar a súa produtividade, a súa xestión de relación con clientes, as súas habilidades de xestión dos empregados e a súa capacidade e crecemento do coñecemento durante o ano pasado.
- Recolla datos. Unha vez que tes as súas categorías resumidas, quererá reunir tanta información obxectiva como sexa posible. Aquí, o mellor é confiar en plataformas de terceiros que poidan darlle unha imaxe numérica dos seus esforzos. Por exemplo, pode usar Google Analytics para medir os seus resultados de tráfico web, GmailMetrics para rastrexar as tendencias de produtividade do correo electrónico e Toggl para avaliar a súa produtividade global. Por suposto, tamén queres rastrexar a túa renda e o teu retorno de investimento (ROI). Os números non mienten. Eles van proporcionar a imaxe máis precisa dos seus éxitos e desafíos.
- Solicite opinións externas (se / cando é posible). Porque aínda terá algúns prexuízos e nocións preconcebidas sobre a túa empresa, considere falar con partes externas para axudarche a formar unha imaxe máis clara da túa empresa. Por exemplo, se está avaliando a súa capacidade para xestionar as relacións cos clientes, pode entrevistar algúns dos seus mellores clientes sobre as súas experiencias coa súa empresa. Se está a avaliar a súa calidade como líder, fale co seu asistente virtual, a axuda subcontratada ou os empregados sobre o que podería facer mellor no futuro?
- Documenta a túa avaliación. Teña en conta que, a túa opinión non significará tanto nin seguir con vostede menos que estea documentado. Use un modelo de revisión de rendemento ou cree un dos seus propios usando o procesador de texto. Asegúrese de identificar todas as categorías descritas e incluír áreas para notas desestructuradas.
- Establecer puntuacións obxectivas. Unha vez que teña un documento listo para cubrir, comeza a darche puntuacións obxectivas (con notas adicionais nas marxes) en cada unha das túas categorías definidas. Confíe nunha combinación dos teus puntos de datos determinados obxectivamente, as túas entrevistas con outras persoas e as túas propias ideas para atopar unha puntuación de "mellor conde" nunha escala de 1 a 10 (ou algo similar).
- Identificar puntos fortes e débiles. Unha vez que teña completado a exploración de categorías individuais, quererá avaliar en xeral. Cales obxectivos mellor podes seguir? Con que loitaron? Cales son as súas máis altas interpretacións? Cales requiren algún traballo ou compensación adicional? Lista estas nunha área separada.
- Establecer novos obxectivos e prioridades para o próximo ano. Finalmente, e quizais o máis importante, utilice a súa revisión para establecer obxectivos, directivas e tarefas recíprocables. Que vas facer, agora mesmo, para melloralo? Que metas serán máis importantes para ti o próximo ano? Ademais, anticipa os desafíos que podes avanzar. Escriba estes obxectivos para que poida referilos a eles no comentario do próximo ano.
Se estás loitando para organizar a túa propia revisión, podes atopar modelos de revisión de rendemento dos traballadores en liña. Non hai unha fórmula de tamaño único para unha revisión de rendemento. No seu canto, quere empregar calquera metodoloxía que o leve a conclusións acerdibles sobre o seu propio rendemento.
Esforza-se para darse unha revisión de rendemento polo menos unha vez ao ano. Se a súa empresa está a loitar, pode querer facelas con maior frecuencia para axudarche a estar ao tanto do que está a traballar e non funciona no teu negocio. Canto máis lle fagas, máis obxectiva poderás analizarche, e canto máis se achegue aos teus obxectivos.