¿Que é Payroll?
A folla de pagamento é unha acción que realizan as empresas con empregados. É o proceso que pasa a compañía para pagar aos empregados. O término nómina ten varias partes diferentes:
- O cálculo e distribución dos cheques de pago (físicos ou electrónicos) aos empregados cada día de pagamento, como en "Acabo de facer nómina onte".
- Os rexistros financeiros dos salarios dos empregados, as retencións, as deducións e os bonos, pagan o tempo non traballado (vacacións, vacacións, tempo de enfermidade, etc.) e outros elementos en salarios de empregados.
- Tamén pode significar o rexistro de ganancias totais de todos os empregados dunha empresa nun ano fiscal .
Como facer folla de pagamento: unha visión xeral
Os empregados son contratados para facer un traballo específico a un ritmo específico de remuneración. Algúns empregados son pagados un salario - a mesma cantidade cada día de pagamento. Outros empregados son pagados por hora, polo que o seu salario polo período de pagamento varía en función do número de horas traballadas. As horas extraordinarias poden incluírse no salario dun empregado que traballa máis que un número específico de horas por semana. Este importe chámase o salario bruto do empregado . Todos os cálculos no proceso de folla de pagamento están baseados na cantidade bruta de pagamento dese período de pagamento.
A continuación, nunha data regular determinada pola empresa, estes empregados son pagos. (Algúns empregados poden ser pagados en diferentes momentos, dependendo do seu estado. Por exemplo, os empregados asalariados poden pagarse dúas veces ao mes, mentres que os traballadores por hora pódense pagar cada semana.
Despois de calcular o salario do empregado, o empresario debe reter os impostos FICA (Seguridade Social e Medicare) e impostos sobre a renda federal e estatal de cada salario.
O empresario tamén pode deducir outros valores do saldo. Estes poden incluír un plan de xubilación e contribucións ao plan de saúde, débedas sindicais e contribucións benéficas.
Pero "facendo nómina" aínda non está completa. Despois de que o empresario distribúa cheques de pagamento (ou usa depósito directo), cómpre facer outros cálculos.
O empresario debe calcular e reservar cantidades deducidas do salario do empregado, que se aboará máis tarde. O empresario tamén debe reservar un importe para a contribución do empresario aos impostos FICA e para os impostos por desemprego.
Mantemento de rexistros de folla de pagamento
"Facendo folla de pagamento" tamén inclúe o mantemento de rexistros. Debe manterse un rexistro separado para cada empregado, mostrando os importes pagos por cada período de pagamento, para os informes de fin de curso. Tamén se deben manter rexistros de autorizacións de empregados e de calquera cambio de salario.
O rexistro global de todos os cálculos para todos os empregados chámase rexistro de nómina . Este rexistro mostra todos os salarios e salarios por cada período de pagamento e os totais do ano. Se ten un programa de folla de pagamento como parte do seu sistema de contabilidade comercial, o rexistro de folla de pagamento é parte dese sistema. Os totais son alimentados cos estados financeiros globais f ou o seu negocio.
Os cálculos de folla de pagamento para un empregado individual ao longo do tempo chámanse un rexistro de ganancias.
Ademais do rexistro de ingresos, todos os documentos relacionados cos pagos, deducións e retencións do empregado deben manterse durante o emprego da persoa.
Se todo isto parece complicado, é. É por iso que moitos empregados outsource a folla de pagamento, enviándoa a un servizo de procesamento de folla de pagamento ou a un contador ou contable.
Termos de nómina relacionados
- Os impostos sobre a folla de pagamento son aqueles impostos que se deben pagar ás autoridades fiscais e fiscais como consecuencia do pagamento de empregados (como os impostos FICA e os impostos de desemprego ). O IRS define estrictamente os impostos de nómina como impostos FICA (Seguridade Social e Medicare), pero o termo úsase a miúdo no sentido xeral.
- O procesamento de folla de pagamento describe a preparación de cheques de pago (incluídas as retencións e as deducións), a distribución dos cheques de pagamento e o pagamento e transferencia de impostos sobre a folla de pagamento. As opcións para o procesamento de folla de pagamento inclúen facelo só con software de contabilidade, contratar un contador ou contratar un servizo de folla de pagamento.