Cando se require o Formulario 1099-MISC
Un formulario de 1099-MISC é obrigatorio sempre que pague a alguén que non sexa o seu empregado $ 600 ou máis durante o ano no curso do negocio. Un pagamento en xuño de $ 300 non requiriría un formulario de 1099-MISC, pero se fai outro pago de $ 300 un mes despois, ten que enviar un formulario 1099-MISC porque o total dos seus pagos chega a 600 dólares. Os tipos comúns de ingresos que requiren este formulario inclúen:
- Pagamentos en efectivo a pescadores profesionais
- Recadación de seguros de cultivos
- Pagamentos por asistencia médica e asistencia sanitaria
- Premios e premios
- Ingresos pagados aos avogados
- Ingresos pagados a unha sociedade ou propiedade
- Rendas
- Servizos realizados por calquera que non sexa o seu empregado, incluíndo pezas e materiais proporcionados no traballo
- Outros tipos de pagamentos non cubertos por ningún outro documento de información
Tamén debe enviar un formulario 1099-MISC a quen pague $ 10 ou máis en pagamentos por royalties ou corredor, sen incluír dividendos nin xuros exentos de impostos.
Se vende 5.000 dólares ou máis de produtos de consumo a calquera con fins de revenda, terá que enviar un formulario 1099-MISC se a revenda non se produce nunha tenda de venda polo miúdo permanente.
Estas regras só se aplican se participas no negocio. Se paga o seu avogado de divorcio para finalizar o seu matrimonio, non ten que emitir un 1099-MISC polos seus servizos, porque iso é un pagamento persoal.
Tampouco ten que emitir formularios 1099-MISC para os pagos feitos ás corporacións, con excepción dos pagamentos médicos e de asistencia sanitaria e as taxas aboadas aos avogados. Estes formularios só son necesarios para individuos, asociacións, sociedades de responsabilidade limitada tratadas como asociacións e propietarios exclusivos.
Se fixo algún pagamento que non se axuste perfectamente dentro destas regras ou pareza requirir ningún outro documento de informe de información, non só elimine un MISC de 1099. Verifique primeiro cun profesional de impostos.
Preparando formularios 1099-MISC
En primeiro lugar, necesitarás o Formulario W-9 de todos os vendedores, contratados e outros destinatarios de pagamentos. Pregunta a cada un deles para que che complete un no momento en que empezas a facer negocios con el. O W-9 forneceralle o seu nome legal, enderezo e número de identificación do contribuínte: toda a información que necesite ao preparar o seu formulario 1099-MISC. Manteña o control dos seus pagos no seu sistema de contabilidade para que poida determinar se os pagos caen baixo algunha das categorías que requiren informes e canto estes pagos totales para o ano.
Prazo de formularios 1099-MISC
Se informa de ingresos no cadro 7 do 1099-MISC, "Compensación sen emprego", o prazo para emitir formularios 1099-MISC para os destinatarios deste tipo de ingresos foi o 31 de xaneiro de 2017.
A maioría dos formularios 1099-MISC caen nesta categoría.
Tiña un pouco de tempo extra para obtelos ao IRS en anos anteriores, pero non máis, nin sequera os arquivos por vía electrónica. Podes agradecer a Protección dos Estados Unidos da Lei de camiños fiscais de 2015 para este cambio. O CAMIÑO afecta a todas as declaracións de información que comezan co ano calendario 2016.
Penas para presentar formulario 1099-MISC Tarde
Non se preocupe se perdeu o prazo. Terá que pagar unha multa pero pode mitigar o dano se actúa de xeito rápido. Aquí está o colapso dependendo exactamente de que tarde teñas. Criterios de redución de sancións se a súa empresa ten recibos brutos de 5 millóns de dólares ou menos durante o ano:
- $ 50 para a presentación de ata 30 días de atraso
- Pena de 100 dólares por presentar un 1099 máis de 30 días atrasados e antes do 1 de agosto
As sancións poden dispararse despois do 1 de agosto, polo tanto, se ten un problema que pode impedir que se presente antes desta data, póñase en contacto cun profesional fiscal para obter axuda o máis axiña posible.
As empresas poden solicitar unha extensión de 30 días para arquivar formularios 1099-MISC co IRS usando o Formulario 8809, pero unha extensión non lle dá tempo adicional para enviar o 1099 ao destinatario do pagamento, só o goberno. Se prevé un problema en diante, asegúrese de enviar este formulario para ter o maior tempo e marxe posible.