Datas debidas, Como completar, Onde enviar os formularios W-2
Un formulario W-2 é unha declaración que deben ser preparados polos empresarios cada ano para os empregados, mostrando as ganancias brutas totais do empregado, as ganancias da Seguridade Social, as ganancias de Medicare e os impostos federales e estatais retidos do empregado. O obxectivo deste formulario é proporcionar ao empregado información que debe incluírse no seu formulario de imposto sobre a renda. Tamén dá a Administración da Seguridade Social e a información do IRS para verificar a declaración do imposto sobre a renda dos traballadores.
Cando está o formulario W-2 debido?
CAMBIO IMPORTANTE: A partir dos informes fiscais 2016 e para todos os anos posteriores, os formularios W-2 e W-3 deben ser presentados ante a Administración da Seguridade Social (SSA) ata o 31 de xaneiro do próximo ano. Así, para os pagamentos de impostos de 2017, debes presentar ata o 31 de xaneiro de 2018. O cambio foi implementado para reducir o fraude fiscal. Os prazos anuais do informe do imposto sobre as follas de pagamento de 2018 para os pagamentos de impostos 2017 mostran os prazos exactos para o ano en curso.
O formulario W-2 debe ser fornecido aos empregados a partir de finais de xaneiro, con información do ano natural anterior. Este prazo non cambiou. Os W-2s deben incluír unha forma de envío W-3 a menos que estea en liña co SSA. O prazo de 31 de xaneiro aplícase tanto aos envíos enviados como por correo electrónico á SSA. Presentar despois do prazo pode resultar en penas de presentación tardía.
Si, ten que presentar os W-2s coa Administración da Seguridade Social (SSA) no mesmo prazo que proporciona os formularios aos empregados.
Esta é unha boa razón para dar emprego ás súas formulacións a principios de xaneiro, para que poida atopar e corrixir erros antes de presentarse coa SSA.
Partes do formulario W-2
Un formulario W-2 é unha forma multipartida:
- A copia A diríxese á Administración da Seguridade Social. A copia A adoita estar impresa nunha forma espacial láser escandinavida. Se está a presentar unha copia en papel, só debe empregar o papel proporcionado polo SSA.
- A copia 1 é para a cidade, estado ou localidade
- A copia B é para a presentación coa declaración de impostos do empregado
- A copia C é para os rexistros do empregado
- A copia 2 é outra copia para unha cidade, estado ou localidade
- A copia D é para os rexistros do empresario.
Onde podo obter formularios W-2?
Non podes simplemente copiar o formulario W-2 desde internet. Como se observou anteriormente, a copia A do impreso está impreso en papel especial. Debes usar os formularios oficiais. Pode obter os formularios oficiais de W-2 dunha tenda de copias, algúns programas de software de impostos (busque a versión para pequenas empresas) ou o seu preparador de impostos.
Que información necesito para completar os formularios W-2?
Información sobre o teu negocio
Para cada W-2, necesitará incluír información sobre a túa empresa:
- Número de identificación do empresario
- Nome da túa empresa
- Enderezo comercial
- Número de identificación fiscal do estado da súa empresa (consulte co departamento de ingresos do seu estado)
Información sobre os seus empregados
Para cada empregado, necesitará información persoal actualizada:
- Número de seguridade social ou outro número de identificación fiscal
- Nome
- Enderezo
Información sobre beneficios do emprego
A continuación, necesitarás información sobre os salarios totais e retención para cada empregado do ano pasado:
- Salarios totais, ingresos tip, e outra compensación
- Total de salarios da Seguridade Social (ata o máximo de Seguridade Social )
- Total dos salarios de Medicare (o mesmo que os salarios totais)
- Consellos para a Seguridade Social e consellos asignados
Información sobre plans de xubilación
No cadro 12, terá que indicar, por cada W-2, se cada empregado participa nun plan de xubilación ou un plan non cualificado coa súa empresa, se este funcionario é un funcionario estatutario ou se a persoa recibiu un pagamento por falecido de terceiros .
Información sobre beneficios especiais
O recadro 13 do W-2 require información sobre as deducións dos plans de prestacións dos empregados e outras deducións que se deben informar na declaración do imposto sobre a renda dos traballadores. As instrucións para o formulario W-2 conteñen unha guía de referencia para os códigos do recadro 13.
Número de control (opcional)
Pode querer engadir un número de control interno en cada Formulario W-2 se paga moitos empregados. Pode xerar o número por si mesmo ou o software de preparación da nómina pode xerar este número.
Onde atopar a información para o W-2?
A información deste formulario provén do seu rexistro de folla de pagamento , que mostra os totais ano a día de cada empregado por salarios e retencións, xunto coas deducións por plans médicos, contas de aforro de saúde e outros elementos. Tamén necesitará un formulario W-4 actual para cada empregado. O empregado usa o formulario W-4 para darlle o seu enderezo e número de seguridade social (ou número de ID do contribuínte ).
¿Como complete o formulario W-2?
Este artigo sobre como completar o formulario W-2 pasa polo paso paso a paso .
¿Como enviar o formulario W-2? Podo enviar estes formularios en liña?
Envía o formulario W-2 á Administración da Seguridade Social (SSA) a finais de febreiro. Si, pode enviar estes formularios en liña ao SSA usando o seu servizo de Business Online. Se tes 250 ou máis formularios W-2, debes envialos á SSA en liña.
¿Que fago un erro nun formulario W-2?
Antes de enviar estes formularios aos empregados, comprobe estes erros comúns. Se cometes un erro, podes corrixir o formulario de forma sinxela e devolverlle o formulario corrixido ao empregado. Se o erro se descubriu despois de enviar os formularios á Administración da Seguridade Social, aquí tes que corrixir o formulario . Tamén debe reenviar o formulario de transmisión W-3.