¿Que é o formulario 1099-MISC?
O Formulario 1099-MISC - Renda Variable , debe ser enviado a calquera persoa (sen incluír empregados) a quen pagou $ 600 ou máis nun ano natural.
Os formularios deben ser proporcionados aos beneficiarios a máis tardar o 31 de xaneiro do ano seguinte e logo presentados co IRS, xunto cunha forma de envío 1096 .
O formulario 1099-MISC non é para os empregados; estas persoas reciben un formulario W-2 en xaneiro de cada ano para informar sobre as ganancias do ano anterior.
ACTUALIZACIÓN: Modificouse o prazo para a presentación de formularios 1099-MISC e 1096 formularios de envío co IRS. Para os formularios 2017, o prazo de presentación é o 31 de xaneiro de 2018. Podes atopar máis información sobre este cambio neste artigo sobre os prazos anuais do informe do imposto sobre as follas de pagamento 2018.
Quen debe recibir un formulario 1099-MISC
O formulario 1099-MISC debe ser entregado a calquera individuo que non sexa un empregado e calquera empresa (que inclúa dar esta forma a propietarios exclusivos , contratistas independentes , asociacións e sociedades de responsabilidade limitada (LLC) a quen pagou $ 600 ou máis nun ano calendario, incluíndo todos os contratistas e todos os avogados.
Mesmo se a persoa non está "en actividade" e non ten identificación comercial, se pagou $ 600 ou máis, debe recibir un MISC de 1099.
Existen varias excepcións. As dúas excepcións máis comúns son:
- As corporacións (pero os bufetes de avogados que son corporacións deben recibir unha MISC de 1099) e
- Salarios pagados aos empregados.
Hai moitas outras excepcións a este requisito; consulte co seu CPA ou asesor fiscal sobre quen debe recibir o Formulario 1099-MISC.
Erros comúns na realización e envío do formulario 1099-MISC:
Usando o formulario para o ano incorrecto.
Use o formulario 1099-MISC para o ano en que se realizaron os pagamentos, e non o ano en que se completou o formulario. Por exemplo, para os pagamentos realizados en 2014, use o formulario 2014 1099-MISC, aínda que complete o formulario en 2015.
Non se está a usar o formulario aprobado.
Non podes descargar o formulario 1099-MISC, copialo e usalo. O vermello da copia A (a copia que se envía ao IRS) é unha tinta especial que non se pode duplicar cunha copiadora de cores. Debe obter os formularios aprobados, desde unha empresa de subministración de oficinas, o IRS ou unha empresa de software.
Envío dun formulario 1099-MISC a un empregado .
Os empregados deben recibir o Formulario W-2 por salarios ou salarios pagados no seu emprego. Se a persoa se paga por traballo fóra do contrato para a súa empresa, estes pagos poderán realizarse con un formulario de 1099-MISC. É complicado; consulte co seu asesor fiscal sobre preguntas sobre quen debería recibir o Formulario 1099-MISC e ler máis sobre empregados contra contratistas independentes.
Saíndo os números de identificación de impostos do beneficiario.
Calquera persoa a quen estea a fornecer Form 1099-MISC debe ter un ID de contribuínte no ficheiro contigo.
Primeiro debe solicitar un ID de contribuínte de cada beneficiario. F orm W - 9. Se non se fornece ningunha identificación dos contribuíntes, o contribuínte está suxeito a retención de copia de seguridade.
Non se pode incluír un formulario de transmisión.
Cando presenta todos os formularios 1099-MISC co IRS, debe incluír todos os formularios para a súa empresa e unha forma de envío 1096 que resume toda a información numérica en todos os formularios 1099-MISC. Debe incluírse un 1096 separado para cada tipo de formulario 1099 que ten a súa empresa. Aquí tes máis información sobre como enviar o formulario de envío 1096. Se tes formulario de formulario electrónico 1099-MISC, non tes que incluír o Formulario 1096 eo prazo esténdese.
Facer erros de formulario.
Usar o software financeiro pode axudarche a evitar moitos destes erros nos formularios W-2, especialmente os erros do formulario e o teu software pode avisalo cando chegue ao importe salarial máximo da Seguridade Social
- Non se inclúen decimais e centavos por cantidades
- Non se pode empregar a tinta negra (facer que as entradas sexan demasiado claras)
- Facendo entradas demasiado grandes ou demasiado pequenas. O IRS suxire que use 12 puntos. Tipo de fonte de mensaxería para impresións 1099-MISC.
- Nome do empregado de formato incorrecto. O primeiro nome de empregado e a inicial media van na primeira caixa, o apelido do empregado vai na segunda caixa e calquera sufijo (como "Jr.") vai na terceira caixa.
Como corrixir erros no formulario 1099-MISC
O proceso para corrixir os erros do Formulario 1099-MISC é un pouco diferente, dependendo de se está presentando formularios en papel ou arquivados por vía electrónica.
Para erros en formularios en papel, as instrucións xerais do IRS din para facer a corrección nun novo formulario e verificar a caixa "Corrixida" na parte superior do formulario. Hai outras diferenzas en función do tipo de erro. As instrucións do IRS no formulario de devolucións de información teñen detalles para que sigas.
Para erros nos formularios 1099-MISC arquivados electrónicamente, pode facer correccións utilizando formularios de papel, usando o proceso descrito anteriormente, a menos que teña 250 ou máis correccións para facer.
Se o erro é un nome ou número de identificación do contribuínte incorrecto, debe facer a corrección nunha carta escrita ao IRS. As instrucións para o formulario 1099-MISC teñen detalles sobre como escribir esta carta.
Para obter máis información sobre o formulario 1099-MISC
Máis información sobre o Formulario 1099-MISC: Todos os feitos , incluíndo como e onde arquivar co IRS.
O IRS ten unha páxina web específica dedicada á información sobre Form 1099-MISC: