O formulario W-2 é a declaración que proporciona aos empregados ao final de cada ano, con información sobre a súa remuneración bruta, a débeda do seguro social e Medicare, as retencións do imposto sobre a renda estatal e estatal e as deducións relacionadas co imposto. Debe proporcionar esta declaración a todos os empregados que traballaron para a súa empresa o ano anterior, a finais de xaneiro do ano seguinte.
O prazo para dar aos empregados os seus formularios W-2 non cambiou. Aínda é o 31 de xaneiro.
ACTUALIZACIÓN: Modificouse o prazo para enviar formularios W-2 á Administración da Seguridade Social (SSA).
Os formularios W-2, xunto co formulario W-3, deberán enviarse a SSA a máis tardar o 31 de xaneiro do ano seguinte. O prazo para entregar os formularios W-2 aos empregados é o mesmo que no pasado - 31 de xaneiro do ano seguinte.
01 - ¿Emprego o formulario W-2 ou o formulario 1099-MISC?
O formulario W-2 úsase para proporcionar ingresos e retención de información aos empregados para a súa declaración de ingresos.
O formulario 1099-MISC é o formulario que usa para proporcionar información de ingresos a contratistas independentes, autónomos e outros non empregados. A maioría dos non traballadores deben recibir un formulario de 1099 MISC se paga a esa persoa $ 600 ou máis o ano anterior.
Se non está seguro de se un traballador é un empregado ou un contratista independente, pode ler máis sobre este asunto no artigo: " Empregado ou contratante independente? "
02 - ¿Onde podo obter formularios W-2?
Pode obter formularios W-2 da súa tenda local de subministración de oficinas, desde o seu CPA ou en liña do IRS. Tamén pode obter formularios W-2 do seu programa de impostos (algúns programas).
Onde non podes obter formularios W-2
Non pode descargar e imprimir formularios W-2 desde o sitio web do IRS ou noutros lugares de Internet. A copia A é unha cor específica da tinta vermella e só se poden enviar orixinais.
03 - ¿Como preparar o formulario W-2?
Pode preparar os formularios W-2 de man usando un formulario PDF cuberto no sitio web de SSA ou con software comprado ou pode usar a versión de pequeno negocio do software de preparación de impostos se ten estas características. Tamén pode usar un servizo de preparación de impostos ou un servizo de folla de pagamento para facer esta preparación.
04 - ¿Como enviar os formularios W-2 á Administración da Seguridade Social?
Pode enviar formularios W-2 en papel ou en liña. Se está enviando formularios en papel, asegúrese de ter a versión correcta.
Pode enviar estes formularios en liña empregando o servizo en liña de servizos empresariais da Administración da Seguridade Social.
05 - ¿Que son os erros máis comúns feitos en completar o formulario W-2?
Aquí hai unha lista de erros comúns que se realizan no formulario W-2. Antes de entregar Form W-2 aos empregados, e especialmente antes de enviar formularios W-2 á Administración da Seguridade Social, leve uns minutos para asegurarse de que todo é perfecto.
06 - ¿Como podo corrixir un formulario W-2?
Agora que os prazos para entregar W-2s aos empregados e á Administración da Seguridade Social son os mesmos, terá que pasar por un proceso de corrección coa SSA para corrixir erros nestes formularios.
07 - ¿Que pasa se non fago o meu W-2 a tempo? Que pasa se o W-2 é tarde?
Este artigo explica as penalidades para a presentación tardía de W-2s e tamén como pode solicitar unha extensión de 30 días. A extensión non se concede automaticamente, e debe proporcionar unha explicación detallada de por que a extensión é necesaria.