Xestión e mantemento da conta de Petty Cash
Petty cash refírese a pequenas cantidades de efectivo mantidos na man nun negocio. (O término "pequeno" provén de "pequena" ou "pequena"). Hai dous motivos para manter o diñeiro pequeno:
- Facer cambios para clientes ou pacientes
- Para pagar pequenas compras que esixen diñeiro, como comida para o almorzo de oficina ou café, ou para aparcamento. A maioría das empresas de venda polo miúdo mantén un caixón de efectivo como as prácticas de asistencia sanitaria.
Os pequenos traballos en efectivo no sistema de imprevistos, no que hai unha cantidade inicial de diñeiro colocada nunha conta , que se obtén cun propósito específico (neste caso, o diñeiro pequeno). Cando a conta vai por debaixo dunha determinada cantidade especificada, o sistema está replantado.
Nas empresas que teñen unha necesidade frecuente de diñeiro pequeno, adoita estar configurado na oficina principal cun caixón ou caixón de diñeiro pequeno, ou nun lugar de venda polo miúdo con caixa rexistrada. (Si, algúns lugares aínda usan unha caixa rexistrada).
Debido a que a economía monetaria está cada vez máis pequena, e a xente está usando tarxetas de débito e de crédito máis para compras pequenas, a diminución do uso dun sistema de caixa pequena (cun caixeiro de efectivo). Pero aínda é esencial para calquera empresa asegurarse de conta todas as pequenas compras para que poida deducir-las como gastos comerciais.
Como funciona un sistema Petty Cash
Para configurar un sistema de caixa pequeno con específico, a cantidade inicial de diñeiro provén da conta corrente comercial.
Toda compra que utilice diñeiro pequeno debe documentarse do mesmo xeito que outros ingresos e gastos comerciais. Usar un pequeno cadro de caixa ou pequenas caixas de diñeiro axudará a capturar estes gastos para que poidan ser usados para compensar a renda para fins fiscais.
Configurar unha conta petiteira
Comeza por decidir canto diñeiro necesitarás cada día, tanto para facer un cambio para os clientes como para facer pequenos pagamentos en efectivo.
Manteña o diñeiro que precise no seu cajón de efectivo, pero non demasiado, polo que non é unha tentación para os empregados ou os ladróns. Para determinar un importe máximo para o diñeiro pequeno, manteña rexistros de gastos durante un período de tempo, por exemplo, cun importe medio por semana. Necesitará eses rexistros para fins fiscais tamén.
Manter un seguimento das transaccións
A medida que comeza, fai un seguimento de canto está na caixa pequena ou o caixón ao comezo de cada día. A medida que faga cada pago, necesitará liñas de efectivo pequenas ou unha lista de transaccións. Para cada transacción, rexistra a data, a cantidade e o que era.
Sexa o máis específico posible, non hai dúbida de que a transacción foi relacionada co negocio. Non é preciso facer un seguimento do cambio cada día. Pero ao final de cada día, rexistre o importe no caixón de caixa pequeno. A diferenza debe coincidir cos pagamentos en efectivo feitos polos clientes e co total dos gastos de caixa pequenos pagados dende o caixón.
Cando o caixón de diñeiro pequeno está por baixo dun importe preestablecido que determine, engádese ao caixón escribindo un cheque a "Petty Cash" e descontando ese cheque.
Petty Cash e Impostos
A parte máis importante dun sistema de caixa pequena é a documentación de cada transacción.
A documentación das transaccións é a forma en que un negocio documenta os gastos comerciais a efectos fiscais . Ao manter o control de todas as transaccións de efectivo pequeno, non importa o menos, tes rexistros para facer un backup das deducións para os pequenos gastos comerciais. Os gastos máis documentados, canto maior sexa a súa dedución, e menor a súa factura fiscal.
Tamén coñecido como: Cash on Hand
Exemplos: o caixón de diñeiro pequeno foi usado para facer cambios e pagar os gastos comerciais incidentes.