A Organización de Compras de Calquera Empresa é vital para o seu éxito
A función de compra de calquera empresa é de vital importancia para o éxito desta empresa. Ao negociar cos vendedores, un departamento de compras pode obter os mellores elementos de calidade, ao mellor prezo, no prazo de entrega correcto.
Deste xeito, unha empresa pode garantir que dispoña das pezas dispoñibles para o seu proceso de fabricación , que á súa vez permite ao equipo de produción producir e entregar elementos de calidade ao cliente.
A forma en que estrutúrase un departamento de compras depende directamente da forma en que opera a empresa. Ter unha organización de compras estructurada de forma incorrecta pode levar a custos máis altos por materiais e inconsistencias para a produción de produtos acabados, o que pode provocar a degradación na satisfacción do cliente.
Pequenas empresas
Para as pequenas empresas, a compra de materiais é tan importante como para as grandes empresas. Un pequeno negocio funciona de forma esbelta, eo proceso de compra pode ser sinxelo, pero aínda ten que operar con éxito.
Unha pequena empresa pode ter un profesional de compras que ten que adquirir todos os elementos necesarios para o negocio. A vantaxe dun único profesional de compra é que normalmente terán unha relación persoal cos provedores e poderán actuar rapidamente cando xurdan problemas.
Non obstante, necesitan garantir que os materiais chegan cando son necesarios e ao prezo correcto.
A medida que as empresas crecen, o profesional de compras individual pode facilmente quedar abrumado e isto pode levar á súa incapacidade de manter ao tanto de vendedores e entregas.
É importante que as pequenas empresas entendan que unha empresa en crecemento necesita asegurarse de que o seu departamento de compras creza ao paso para garantir que manteñan a eficiencia que se creou.
Compras centralizadas
As empresas maiores adoitan adoptar unha estrutura de compra centralizada con todo o persoal de compras que informa ao executivo de compras.
A organización de compras centralizada cumprirá os requisitos de compra de toda a compañía. Por exemplo, se unha empresa ten sete plantas en todo Estados Unidos, a central de compras estará situada nun só lugar e comprará elementos para as sete plantas.
Existen varias razóns polas que as empresas optarán por este tipo de estruturas de compra. Ao ter unha única organización de compras, a compañía pode aproveitar o gasto total da empresa cando negocia cos provedores. Isto debería permitir que o departamento de compras determine o mellor prezo e condicións dos provedores, ofrecéndolles un compromiso de compra en volumes maiores.
As organizacións de compras centralizadas tamén permiten que os profesionais de compras se especialicen nunha soa zona. Por exemplo, un vendedor de compras podería traballar cos provedores que proporcionan produtos siderúrgicos, mentres que se estivesen nun departamento de compras máis pequeno deberían traballar cos provedores de moitas industrias.
A miúdo as empresas adquiren servizos de compras centralizados, xa que lles outorga un maior control sobre o proceso de compra.
Ao ter a compra dispersa en toda a organización, entón habería un número moito maior de persoal implicado no proceso e menos control do proceso de compra.
Compra descentralizada
As organizacións con moitos locais poden adoptar un modelo de compra descentralizado.
Isto permite que cada instalación ou un grupo de instalacións realicen a súa propia compra. Este modelo de compra pode ter éxito cando a cultura da organización é tal que cada lugar actúa como o seu propio centro de beneficio ou ten un negocio que é diferente doutros lugares.
Para as empresas que adquiriron empresas que non correspondan ao seu core business, a estrutura de compra descentralizada sería máis axeitada. As organizacións locais de compras adoitan funcionar de forma similar ao modelo de pequenas empresas onde terán vínculos máis estreitos cos provedores locais e poderán reaccionar rapidamente cando sexa necesario.
Cando as instalacións requiren a entrega de elementos nun momento, o modelo de compra centralizado non é apropiado.
Se un stock é inminente, e a fabricación se detendrá, entón un provedor local moitas veces pode entregar o mesmo día, mentres que a compra centralizada probablemente tratará cun vendedor nacional que non poderá ofrecer a mesma resposta.
Moitas empresas intentaron adoptar unha mestura de compra centralizada e descentralizada, onde as instalacións teñen a responsabilidade de compra de determinados elementos de produción críticos, pero a central de compras ten a tarefa de adquirir elementos non críticos ou elementos de servizos compartidos.
Este artigo foi actualizado por Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert en The Balance.