01 - Compra executiva
02 - Racionalización de datos existentes
Calquera empresa que estea a procurar datos durante un período de tempo terá unha base de datos de provedores que conteña datos actuais, duplicados, desactualizados e incorrectos. Se a súa empresa ten varios departamentos de compras xeograficamente separados, o nivel de imprecisión multiplícase. Para implementar unha estratexia de compra de clase mundial, os datos de cada departamento de compras deben actualizarse para reflectir os datos actuais dos vendedores e racionalizarse para eliminar datos duplicados, incorrectos e innecesarios. O beneficio de ter datos precisos para a súa empresa é que permite que as decisións sexan precisas. Permite que o teu departamento de compras analice os gastos nos provedores que se usan en máis dunha área de compras. Despois dunha maior comprensión de onde se gasta o diñeiro en toda a empresa, a empresa terá unha maior influencia cos provedores.
03 - Aproveitar os programas de incentivos aos vendedores
Foi a norma para que as empresas paguen os vendedores o máis tarde posible. Se o vendedor ten un contrato por 45 días, nunca recibirían o seu pagamento antes do 45. Para incentivar ás empresas a pagar as súas contas antes da data do contrato negociado, os provedores ofreceron descontos, descontos e outros incentivos. Pero os vendedores descubriron que, a pesar dos incentivos, as empresas aínda non pagan cedo. Unha teoría é que as empresas ingresan os termos de pagamento no seu sistema ERP e esquecen. Os cheques son cortados en base a esa información e os incentivos ao vendedor nunca se realizan. Unha estratexia de compra de clase mundial debería abrazar estes descontos e as empresas deberían asegurarse de que estean levando todos os incentivos posibles. Nestes tempos económicos difíciles, as empresas non poden permitirse perder descontos significativos. Ademais, as negociacións cos provedores tamén deberían incluír a obtención de máis descontos para o pagamento da recepción de bens ou incluso o prepago.
04 - Implementar a avaliación do vendedor
Unha boa estratexia de compra debe incluír un método polo cal os provedores sexan medidos. O proceso de avaliación debe incluír non só o rendemento de entrega, senón tamén rastrexar métricas menos obvias como a entrega por baixo ou superior, a calidade dos elementos entregados eo rendemento do servizo ao cliente do provedor. Estas métricas poden non ser sempre un valor medible, pero ás veces a métrica é subjetiva. Se se implementan orientacións políticas para a avaliación subjetiva, todos os vendedores pódense medir por igual. Non esqueza deixar os vendedores saber que están sendo avaliados. Se saben que os seus clientes están velos, quizais levanten o seu xogo.
05 - Contratar profesionais de compras
Tantas compañías cren que as habilidades básicas de oficina son o único requisito previo para unha posición no departamento de compras. Esta visión é increíblemente inxenuo tendo en conta que estes empregados están encargados de gastar grandes cantidades de recursos da compañía. O profesional de compras é a clave para implementar unha organización de compras de clase mundial. As competencias necesarias para organizacións de compras de clase mundial inclúen o coñecemento do negocio para o que están a mercar, habilidades analíticas, habilidades de negociación e habilidades interpersonales. Ao privar o seu departamento de compras de funcionarios versados nestas habilidades, a súa empresa pode atoparse empatada en contratos cos vendedores equivocados, polo material incorrecto e ao prezo equivocado. As organizacións de compras inclúen o coñecemento do negocio que están a mercar, habilidades analíticas, habilidades de negociación e habilidades interpersonales. Ao privar o seu departamento de compras de funcionarios versados nestas habilidades, a súa empresa pode atoparse empatada en contratos cos vendedores equivocados, polo material incorrecto e ao prezo equivocado.
06 - Reducir o número de vendedores
As empresas teñen centos de provedores, algúns teñen miles, moitos teñen miles, ata decenas de miles. Tendo miles de vendedores no teu sistema, non só leva unha cantidade considerable de mantemento, tamén pode ser moi custoso. Se un departamento de compras ordena elementos de vinte provedores diferentes cada día, isto pode significar vinte pedidos de compra que deben enviarse, vinte custos de envío que deben pagarse e vinte produtos que deben ser procesados cando chegan os produtos. Ademais dos custos adicionais, probablemente hai aforros que non se están realizando. Cantos destes vinte vendedores venden produtos similares ou similares. Se os vinte provedores están reducidos a cinco, entón os custos de procesamento serán reducidos e, probablemente, o custo do material foi negociado máis baixo.
07 - Compras centralizadas
Se a súa empresa ten varios lugares geográficamente dispersos, pode pensar que é imposible implementar unha estratexia de compra de clase mundial. É prudente que as empresas teñan que pensar no gasto global como función central. Tendo unha organización de compra centralizada, unha empresa pode revisar os seus provedores de compra e selección total que poden proporcionar a maioría dos elementos aos mellores custos. Este escenario non cubrirá todos os elementos utilizados en todas as localizacións e a central de compras debería traballar coas localizacións para identificar provedores locais que faciliten as necesidades do lugar remoto.
08 - Obtendo a maior parte dos vendedores
Negociar un acordo cun vendedor pode ser un caso longo e prolongado, con ningunha das dúas partes satisfeitas co resultado. Ter unha mala relación co vendedor ao comezo do contrato non é a forma en que operan as organizacións de compras de clase mundial. Os vendedores son unha parte importante da súa cadea de subministración. Os materiais que proporcionan son obrigados en datas específicas para que o seu pedido se envíe ao cliente na data prometida. Facer que o seu provedor sexa socio e non só un provedor axudará a garantir que as ordes sexan correctas e puntuais. As negociacións cos seus provedores deben centrarse nos beneficios de ser un provedor; mostrándolles que se ten éxito, terán éxito. As negociacións que se centran nas cláusulas e multas de penalización por mala calidade e as datas de entrega perdidas deixarán ao vendedor menos que disposto a acomodar as súas necesidades.
09 - Tecnoloxía de maximización
Hai algunhas empresas que aínda utilizan Rolodexes, solicitudes de compra de papel e chaman ás súas ordes de compra aos vendedores. A maioría ten algún tipo de software de compra, aínda que sexa unha folla de cálculo de Excel, que rastrexa ordes e gastos globais. Coa introdución do software Enterprise Resource Planning (ERP), as empresas poden integrar os seus departamentos de compras na súa cadea de subministración para aproveitar os datos en tempo real. Non obstante, aquí é onde paran moitas empresas. As estratexias de compra de clase mundial van máis lonxe para coller os beneficios que lles ofrecen os seus sistemas ERP. As empresas poden adoptar técnicas de fluxo de traballo dentro dos seus sistemas ERP para automatizar as aprobacións e pagamentos, reducindo así o tempo que o persoal de compras ten que intervir. Os datos que son producidos por miles de transaccións de compra pódense usar nos almacéns de datos para axudarlles a comprar profesionais con indicadores na avaliación do provedor e a negociación do contrato.