Use follas de cálculo para rastrexar inventario, reordenar puntos e outros elementos
Pero se estás a pensar en abordar unha folla de cálculo desde cero, aquí tes algúns consellos importantes para axudarche a facelo.
As follas de cálculo relativamente simples que podes facer poden axudar:
- Inventario de seguimento e proxecto
- Calcula os puntos de reordenación
- Datas de stock do proxecto
- Calcula meses a man
- E máis
Pero teña en conta que, mesmo unha vez que teña un modelo de folla de cálculo, vai ser para ti manter os datos actuais e precisos.
Puntos de datos
Antes de comezar, ten unha base de datos que fará que esta folla sexa útil? Aquí tes o que necesitarás antes de comezar:
- Inventario actual
- Demanda futura (previsións ou pedidos)
- Tempos de entrega dos provedores
- Cantidades de orde mínima (MOQ)
- Solicitar múltiplos
Eses datos asegurarán que estea empezando cunha útil ferramenta de planificación da cadea de subministración.
Intervalos de tempo e horizonte de planificación
¿Necesitas facer a túa planificación diaria, semanal, mensual ou con certa regularidade? A forma de responder a esta pregunta é considerar canto tempo leva a reabastecer o seu inventario. Isto fala nos tempos de entrega do provedor.
En aras deste exemplo, digamos que está organizando unha planilla mensual de planificación da cadea de subministración.
Se tes provedores que poden entregar produtos en catro a seis semanas, probablemente terá unha folla de cálculo mensual.
O seu horizonte de planificación é basicamente o lonxe que quere que a súa folla de cálculo planifique. Debería mantelo limitado a un horizonte útil. O seu horizonte de planificación adoita dicirse polo momento en que pode prever de forma realista a demanda do cliente.
Se os seus clientes puxeron ordes que cobren a súa demanda nos próximos tres meses, pero pode empregar o historial, a estacionalidade e outros datos da demanda dos clientes (previsións de clientes, por exemplo) para estimar os tres meses posteriores, entón é probable que use seis meses como o horizonte de planificación.
As previsións e os pedidos non son o mesmo
Coidado, non todas as demandas do cliente son creadas iguais. Se un cliente dálle unha previsión, esa é só a súa forma de avisarlle o que poden acabar comprando. As previsións non adoitan ter unha obriga financeira.
Se un cliente fai un pedido, ten unha oportunidade moito máis real de realizar os ingresos desta venda (aínda que, como todos sabemos, os clientes poden tentar cancelar pedidos ou devolver mercadorías unha vez que se venderon).
Construíndo a folla de cálculo da cadea de subministración
Agora que ten os seus intervalos de tempo, a planificación do horizonte e a demanda do cliente ordenada, é hora de construír a súa planilla de planificación da cadea de subministración.
O obxectivo desta folla de cálculo será o rastrexo do seu inventario xa que se reduce co tempo. Así que comece co teu inventario actual.
(Por certo, debes estar seguindo os teus números / elementos por separado).
Na parte superior da columna da esquerda, insira o inventario que se atopa na man.
Digamos que son 100.
A primeira fila da súa folla de cálculo será "Iniciar Inventario" por cada intervalo de tempo.
A segunda fila será a redución do seu inventario durante ese intervalo de tempo -para o intervalo de tempo actual, que sería vendas reais. Para intervalos posteriores (novos días, semanas ou meses), serán futuras ordes ou previsións.
A terceira liña é a túa fileira de recarga. Cando obtén máis inventario do seu fornecedor.
A súa cuarta fila é o seu "Inventario final" para cada intervalo.
Por exemplo, comeza xaneiro con 100 cada un. 100 vai na primeira fila. Vostede vende 30 cada un en xaneiro, polo que 30 vai á fila 2. O seu provedor entrega 40 cada un en xaneiro, polo que puxo 40 na fila 3. Reste a fila 2 da fila 1 e engada a fila 3 a ese total. Este número vai na liña 4. Neste caso, iso sería 100-30 + 40 = 110.
110 enchida a fila 4 e tamén se copia no "Inventario de inicio" en febreiro. Ao levar estas fórmulas aos meses seguintes, descubrirá fácilmente cando se vai a esgotar o inventario, para que poida planear cando colocar novos Compra ordes cos teus provedores (recordando os seus tempos de espera, MOQ e múltiplos de pedidos).
Seguimento
A información da súa folla de cálculo só é precisa se asegúrese de que os números de inventario son correctos. Manteña os seus programas de conta de ciclo no seu lugar e traballa cos seus provedores para asegurarse de que están a entregar polas súas expectativas e esta simple folla de cálculo debería mantelo en marcha ata que estea listo para investir en ferramentas de planificación máis robustas.