Aquí tes un orzamento de mostra de empresas para que che poidas
Un orzamento é un plan que define os obxectivos financeiros e operativos dunha organización. Por iso, pode considerarse como un plan de acción; planificar un orzamento axuda a unha empresa a asignar recursos, avaliar o rendemento e formular plans .
O orzamento é unha parte esencial dun plan de negocio ao iniciar un novo negocio . Unha vez que se establece unha empresa, o orzamento convértese nunha tarefa regular que normalmente ocorre de forma trimestral e / ou anual, onde se revisa o orzamento do trimestre anterior ou as proxeccións orzamentarias para os próximos tres ou ata cinco trimestres ou anos.
O proceso básico de planificación dun orzamento implica a lista dos custos fixos e variables do negocio nunha base mensual e despois decide a asignación de fondos para reflectir os obxectivos do negocio. (Para máis información sobre custos fixos e variables, consulte Breakeven Analysis ).
As empresas adoitan empregar tipos especiais de orzamentos para avaliar áreas específicas de operación. Un orzamento de fluxo de caixa , por exemplo, proxecta os fluxos de efectivo e saídas do seu negocio durante un determinado período de tempo. O seu principal uso é a de predecir a capacidade da súa empresa de obter máis cartos do que paga.
Por que a túa empresa necesita un orzamento?
Sen un orzamento, pode que non saiba como está a realizar o seu negocio. Un orzamento proporciona unha imaxe precisa dos gastos e os ingresos e debe conducir decisións comerciais importantes como a de:
- aumentar o marketing
- gastos reducidos
- contratar persoal
- equipo de compra
- mellorar a eficiencia doutras formas
Un orzamento completo tamén será un requisito definitivo para a obtención de préstamos empresariais de entidades financeiras ou o financiamento por fondos de investimento .
Gastos orzamentarios
A maioría das empresas teñen custos fixos que son independentes dos ingresos das vendas, como por exemplo:
- Baixes de edificios ou oficinas ou custos de hipoteca
- Pagamento de préstamos (se se usa o financiamento da débeda )
- Seguro
- Aluguer de vehículos (ou pagos de préstamo se o vehículo se compra)
- Equipos (maquinaria, ferramentas, ordenadores, etc.)
- Nómina (se os empregados están a salario)
- Utilidades como o teléfono de liña terrestre e os custos por Internet
Os custos variables aumentan ou diminuír segundo o nivel de actividade empresarial. Os exemplos inclúen:
- Salarios ou comisións dos contratantes (para vendedores)
- Custos de utilidade que aumentan coa actividade, por exemplo, a electricidade, o gas ou o uso de auga
- Materias primas
- Custos de envío e envío
- Publicidade (pode ser fixo ou variable)
- Mantemento e reparación de equipos
E se está a planear comezar un negocio , a planificación dun orzamento ten un papel importante na determinación dos custos de inicio e funcionamento. A sección do Plan Financeiro do Plan de negocios proporciona información sobre o cálculo dos seus gastos de inicio e funcionamento.
Exemplo de modelo de orzamento empresarial
O seguinte exemplo mostra un modelo de orzamento empresarial simple. Os gastos de exemplo mencionados son comúns á maioría das pequenas empresas. Podes usar e modificar o modelo como é necesario para o teu propio negocio (seleccionar, cortar e pegar nun procesador de texto ou folla de cálculo segundo sexa necesario):
| Ingresos | Actual | Orzamento | Diferenza |
| Rendemento operativo | |||
| Vendas do primeiro trimestre | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700,00 |
| Vendas do 2º trimestre | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250,00 |
| Vendas do 3º trimestre | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1.300,00 |
| Vendas do cuarto trimestre | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Rendemento operativo total | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Renda non operativa | |||
| Interese | $ 650,00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| Outra | $ 1020,00 | $ 500,00 | 520,00 dólares |
| Renda total non operativa | $ 1.670,00 | $ 1.100,00 | 570,00 dólares |
| Renda total | $ 129,620,00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Gastos | Actual | Orzamento | Diferenza |
| Gastos operativos | |||
| Aluguer | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Seguro | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Electricidade | $ 1.150,00 | $ 1.100,00 | $ 50.00 |
| Gas | $ 1.250,00 | $ 1.100,00 | $ 150.00 |
| Internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Teléfono | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Viaxe | $ 2,300.00 | $ 2.100,00 | $ 200,00 |
| Salarios, salarios e beneficios | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| Publicidade | $ 1.200,00 | $ 1,000.00 | $ 200,00 |
| Taxas de licenza | $ 500,00 | $ 500,00 | - |
| Suministros de oficina | $ 430.00 | $ 500,00 | - $ 70,00 |
| Envío e entrega | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Mantemento e Reparacións | $ 1.100,00 | $ 1,500.00 | - $ 400,00 |
| Outra | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200,00 |
| Gastos operativos totais | $ 92.880,00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Gastos non operativos | |||
| Smartphones | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200,00 |
| Comprimidos | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500,00 |
| Gastos totais non operativos | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700,00 |
| Gastos totais | $ 96,180.00 | $ 90.800,00 | $ 5,380.00 |
| Ingresos netos | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Facer estimacións de orzamentos
É importante ser realista coas súas proxeccións orzamentarias, especialmente se está empezando un novo negocio e non ten cifras do orzamento do ano anterior para orientar as súas estimacións. A medida que avanza o ano do orzamento, as estimacións deberían actualizarse mensualmente coas cifras reais, permitindo que verifique a precisión das súas previsións. Nótese que moitas veces hai diferenzas radicais entre ingresos e gastos reais e proxectados debido a circunstancias empresariais imprevistas ou a cambio de ciclos económicos e empresariais, como por exemplo:
- gañar ou perder un cliente principal
- ter que comprar ou substituír equipos de gasto
- un aumento no aluguer
- contratación de empregados
- un aumento da competencia
Ver tamén:
10 xeitos de reducir custos comerciais