Comezar cos conceptos básicos
As mellores ideas comezan cunha base sólida, polo que é importante configurar o marco do teu evento antes de mirar demasiado adiante.
Deben completarse cousas como datas, horarios e itinerarios antes de avanzar cara a detalles intrincados.
Elixe o lugar correcto
Terá máis doado atopar unha sala para un grupo máis pequeno, pero os límites de capacidade serán máis axustados. Se o teu evento se expande de 50 persoas a 100 pode que teñas que desprazar a unha sala máis grande dependendo das capacidades do teu local. En xeral, é máis doado facelo máis pequeno, polo que compra unha habitación que poida acomodar a súa maior proxección de asistencia.
Mapa dunha estratexia de mercadotecnia
Mesmo se está hospedando un "evento gratuíto", aínda ten que presentalo de forma que intente rexistrar . A xente quere saber como se beneficiarán de asistir á ocasión e a forma na que vostede fala as súas invitacións e materiais de mercadotecnia poden ter un grande impacto sobre se aparecerán ou non. Mentres o teu evento probabelmente soa emocionante para ti, o verdadeiro desafío é facer que outros se animen tamén.
Presuposto por persoa
A desvantaxe dos pequenos eventos é que normalmente custan máis por persoa, porque os prezos dos hoteis e de restauración diminuír a medida que aumentan as cantidades. Para facer as cousas aínda máis complicadas, unha caída do 20% en números para un pequeno evento ten o potencial de afectar o estado do seu prezo de grupo. Con isto en mente, quere custos orzamentarios por persoa baixo a cifra de asistencia máis baixa proxectada.
Se fai isto con precisión, a súa marxe de beneficio aumentará en realidade por cada persoa que engade durante a proxección.
Xoga aos teus puntos fortes
Os grupos pequenos ofrecen máis oportunidades para as discusións organizadas, polo que aproveite isto ao planificar o itinerario. Non é moi divertido "falar" durante todo o día, polo que moitos pequenos eventos ofrecen sesións de grupo ou opcións de fuga. Ata os proxectos colectivos poden integrarse nas circunstancias certas. Pense nas formas de involucrar os seus participantes co diálogo, xa que iso aumentará a súa taxa de retención de cada presentación.
Incluír Q & A sesións e formularios de comentarios
A mellor forma de dar un salto á hora de planificar o próximo evento é escoitar os comentarios da túa actual. Deixe un bo tempo ás preguntas ao final de cada segmento. Tamén pode formular preguntas do seu persoal para comezar a conversa. Os formularios de comentarios son fáciles de incluír nos paquetes de información, pero asegúrate de instruír aos asistentes sobre como queres que se envíen.
Engadir a rede de eventos posteriores
Unha boa función de rede pode agregar un enorme valor para todos os participantes. Se fose efectivo para estimular o diálogo entre os asistentes, entón todos deberían coñecer un pouco o outro ao final do día.
Sempre axuda a facer que a comida estea dispoñible nunha función como esta, e quizais quizais reclame compromisos antes do día do evento. Como din, nada atrae a unha multitude como unha multitude, polo tanto, sexa pro-activa na promoción de todas as funcións posteriores ao evento.
Os pequenos eventos teñen a potencial de ser unha experiencia rica e gratificante para todos, pero hai que planificar cada minuto co público en mente. A boa noticia é que cada vez se fai máis doado porque entenderás con exactitude o que esperan os teus invitados.