- Non inclúa o gasto nos seus impostos comerciais, perdendo unha gran dedución fiscal ou
- Tome a dedución e fálase e faga que o IRS diga que as deducións non contan porque non o fixeron ben.
Manter un rastro das quilometraxes comerciais é importante, non importa a forma en que reclame a dedución de quilometraxe - tendo a dedución estándar ou os gastos reais, así que tamén podería facelo ben.
O camiño correcto para manter rexistros comerciais de quilometraxe
Só hai un xeito de facer un seguimento da quilometraxe comercial. O IRS quere rexistros "oportunos e precisos". Eles esperan que manteña un "rexistro diario que amose miles de viaxes, destino e propósito comercial". Isto significa que debes manter un rexistro "a tempo" desta quilometraxe.
Non pode deducir o que non pode probar, polo que debe capturar a información comercial para levar a dedución. A mellor forma de facelo é manter un pequeno libro de rexistro no seu coche e anotar 3 pezas de información sobre cada viaxe de negocios:
- Data de viaxe
- Propósito (nome do cliente ou outro propósito comercial, como banca, reunión con CPA), e
- Dende ata. Anota onde partiu (casa, etc.) e a dirección ou algunha información sobre o lugar onde vai. Pode rexistrar a quilometraxe real se o desexa, ou pode engadir isto máis tarde desde un programa de mapas en Internet. O importante é rexistrar onde comezou e rematou a viaxe.
Se pensas que estás usando os gastos reais, en vez da dedución de quilometraxe IRS estándar , inclúes información sobre os gastos, como gas / petróleo e o importe.
Se usa o mesmo coche para uso comercial e persoal, tamén debe rexistrar a quilometraxe ao comezo e ao final do ano para que poida calcular unha porcentaxe de uso comercial.
Capturar a túa información na maneira da aplicación
Se estás conectado de forma permanente ao teu teléfono intelixente ou iPhone, podes atopar unha aplicación que rexistre a túa quilometraxe e separe miles de empresas a partir de millas persoais. Eu uso Everlance, pero mira ao redor e atopa un que funcione para ti.
Requisitos IRS para quilometraxe
Millas comerciais e impostos
Despois de capturar e rexistrar a súa quilometraxe de negocios, o seguinte paso é como incluír esta información na súa declaración de negocios. Os dous métodos de informar quilometraxe son "reais" e "estándar". Este artigo explica a diferenza entre a quilometraxe de informes de quilometraxe; hai vantaxes e inconvenientes para cada un, e tamén hai algunhas restricións para informar a quilometraxe real.
Base de abaixo: comece agora para realizar un seguimento dos seus gastos por uso comercial do seu coche, mesmo se non pensa que haberá moitas viaxes comerciais. Chegar ao hábito en xaneiro é mellor que perder o próximo mes de abril.
Información adicional adicional
Cálculo de quilometraxe de negocios para efectos fiscais
Preguntas frecuentes sobre deducións de gastos comerciais