Está dirixido como parte do seu negocio? ¿Está dirixindo o teu negocio (como en ser un controlador para compartir paseo)? Tanto se estás manexando como empregado ou como contratista independente ou propietario de pequenas empresas, necesitas saber como xestionar os impostos sobre a renda como controlador de empresas.
Os gastos de viaxe de negocios sitúanse na parte superior da lista das deducións impositivas comerciais máis incomprendidas e non quere perder as deducións fiscais nin arriscarse a unha auditoría do IRS.
Este artigo de William Perez, na Planificación Tributaria, discute a situación dos que dirixen unha compañía de reparto de paseos como Uber ou Lyft. Se isto é así, cómpre saber que é un contratista independente e pode reclamar os seus gastos de condución como dedución empresarial.
O mesmo negocio que conduce deducións fiscais pode estar dispoñible para vostede se é o propietario dun pequeno negocio. Algunhas destas deducións tamén poden estar dispoñibles para ti como empregado.
01 - Mantén bos rexistros de condución para evitar problemas de auditoría
En primeiro lugar, e o máis importante, mentres quere aproveitar as deducións fiscais para a condución empresarial, tampouco quere desencadear unha auditoría IRS, nin arriscar multas e penalizacións por gastos de descoordinación.
O IRS deixa claro isto
02 - Como calcular a quilometraxe de negocios - Cal é o mellor método?
Para calcular os custos de condución da empresa, pode utilizar calquera dos dous métodos:
- Gastos reais (inclúense gastos específicos), ou
- O cálculo de quilometraxe estándar do IRS (millas comerciais estimadas por quilometraxe estándar).
Este artigo detalla os dous cálculos e discute pros e contras de cada método. Inclúense algunhas restricións para seleccionar ou cambiar o método de cálculo de quilometraxe.
03 - Os gastos de conducción que pode - e non poden - deducir
Pode deducir os gastos por uso comercial do seu coche. Pero non podes deducir os custos persoais de condución. O IRS chama específicamente estes gastos que non fan a túa condución relacionados co negocio:
- Custo de publicidade de pintura no teu coche e dirixíndolle
- Custo de aparcamento no seu lugar de traballo
- Custo dun grupo de vehículos
- Acarreando ferramentas e materiais comerciais ao redor
04 - Cales son os gastos de desprazamento e por que non se poden deducirlles
Os gastos de desprazamento son considerados polo IRS como gastos de condución persoal. Pero ás veces é difícil determinar o que é "viaxar" e o que é "dirixir o negocio". Este artigo explica as diferenzas.
05 - Considere os aforros fiscais no arrendamento fronte á compra dun vehículo comercial
¿Debería un empresario comprar ou alugar un vehículo para conducir empresas? Inclúense varios factores, incluíndo o que lle traerá máis aforro de impostos. Arrendar un coche para empresas pode non traer os mesmos beneficios fiscais que ter un coche, pero hai algúns tipos de aluguer que poden. Entender as implicacións fiscais antes de tomar unha decisión de compra contra aluguer.
06 - Condución cara a unha casa e desde un negocio: que é deducible e que non é
Se a súa empresa está situada na súa casa e dirixe desde a súa casa por empresa, pode deducir determinados gastos de condución da empresa. Aínda debe ser capaz de probar que estes gastos de condución estiveron relacionados co negocio, non persoal. Obter os detalles neste artigo.
07 - Propiedade - Empresa ou empregado?
Se compras un coche para o seu uso comercial, pode obter vantaxes fiscais. Pero quen debe comprar o coche - o negocio ou o empregado? Hai pros e contras para considerar en calquera das situacións. Lembre que en calquera dos casos, só se permite o uso comercial do automóbil por motivos de dedución de impostos comerciais.
08 - Manter separados os gastos comerciais e de condución persoais
Unha nota final: como podes ver nos artigos anteriores, o IRS quere que distingues coidadosamente os gastos de condución dos negocios e os gastos de condución persoal. En xeral, sempre é importante manter os gastos comerciais e persoais separados. Este artigo trata sobre como manter esta separación entre os gastos comerciais e persoais.