Reclamación de viaxes para empresas
Motivos dos propietarios e investimentos inmobiliarios poden viaxar:
A continuación amósanse algúns motivos polos que un terratenente ou investidor da propiedade pode necesitar viaxar:
- Condución cara a e desde a propiedade de investimento
- Mostrando aluguer a inquilinos prospectivos
- Reunión de negocios con potenciais investidores
- Para explorar novas propiedades
- Para asinar contratos
- Seminario de investimento inmobiliario
Deducando gastos de viaxe exclusivamente para empresas
Haberá determinados momentos nos que viaxar cando o único propósito é cumprir unha obriga empresarial. Tanto se se trata dunha xornada de almorzo ou unha viaxe para ver unha nova propiedade que chegou ao mercado, non faría esta viaxe se non fose un propietario ou investidor inmobiliario.
Pode deducir estes gastos de viaxe que se consideran exclusivamente para negocios nos seus impostos. Os gastos que se poden deducir tamén deben ser considerados "Ordinario e necesario" no seu curso de negocio. Por exemplo, a condución ao supermercado probablemente non será un gasto necesario para un señorío, pero pode ser necesario que un panadeiro que cómpre comprar fariña.
Deducando gastos de viaxe para empresas e pracer
Haberá outras veces cando viaxes, cando o obxectivo é mesturar negocios con pracer.
Podes estar tomando unha viaxe de familia a Hawai, pero mentres estás aí tes que mirar os alugueres de vacacións como posibles investimentos.
Aínda podes deducir certos gastos neste tipo de viaxe. Neste caso, debes separar a viaxe en gastos incorridos por negocios e gastos incorridos por pracer.
Só debes deducir os gastos por negocios nos teus impostos.
Manteña rexistros detallados
É moi importante manter rexistros detallados e documentación de todas as viaxes con fins comerciais. Debes rexistrarte:
- O propósito da viaxe,
- Miles conducidos (se dirixíches)
- Calquera gasto (gas, aloxamento, comidas, etc.).
- Debe manter os recibos para esta viaxe de negocios. Se xa estás auditado, o IRS quererás probar todos os teus ingresos e gastos.
Gastos de viaxe locais
Se tes un automóbil que usa para o negocio, podes deducir o custo das viaxes relacionadas coa empresa. Isto incluirá cousas como viaxar a unha tenda de hardware para recoller subministracións para a súa propiedade ou viaxar a unha reunión con potenciais investimentos.
Hai dúas opcións diferentes para levar a dedución do automóbil. Pode empregar a taxa de quilometraxe estándar ou os gastos reais realizados. A tarifa de quilometraxe estándar implica a redución de millas impulsadas para o seu uso comercial, mentres que os gastos reais implica deducir a parte comercial dos gastos, como a gasolina e as reparaciones .
Vexa tamén: Taxa de quilometraxe estándar vs. gastos reais
Gastos de viaxe de longa distancia ou de noite
Se tes que facer viaxes de longa distancia para o negocio, podes deducir certos gastos.
Teña máis coidado ao deducir estes gastos, porque o IRS mira máis de cerca as deducións tomadas por viaxes de longa distancia ou de noite.
Debe cumprir dúas condicións para poder levar os gastos de viaxe durante a noite:
- A túa empresa debe esixir que teñas que estar lonxe de casa por máis dun día.
- O soño é necesario para que poida realizar o teu traballo axeitadamente.
Se cumpre estas condicións, pode deducir gastos, incluíndo:
- Custos de transporte - Isto inclúe cousas como pasaxes aéreas, tarifa de tren, tarifa de autobús, custo dun coche de aluguer e gastos relacionados co uso do seu propio coche.
- Gastos hoteleiros: este é o aloxamento que lle permitiría durmir.
- Comidas- Con todo, só se pode deducir o 50% do custo das comidas.
- Entretemento: só podes deducir o entretemento directamente relacionado co negocio. Por exemplo, aloxar clientes no teatro ou nun club social ou atlético. Facer a túa familia para que o Cirque de Soleil non sexa un gasto de viaxe relacionado coa empresa.
- Limpeza EN SECO.
- Chamadas ou Faxes.
* Sempre debería consultar o IRS ou un contador certificado para decidir que deducións son aplicables á súa situación específica.