Empleados vs. Contratistas independentes
¿Que fai que unha persoa un empregado e outra persoa non sexa un empregado? O traballo que fan as dúas persoas pode ser similar, pero iso non fai a distinción. Como se paga unha persoa ten unha relación coa clasificación do empregado fronte á non empregada, pero o salario vén despois da distinción.
Un empregado é contratado para un emprego específico ou para proporcionar traballo e que traballa ao servizo doutra persoa (o empresario).
O IRS clasifica un traballador como empregado do seguinte xeito:
En xeral, calquera que realice servizos para unha organización é un empregado se a organización pode controlar o que se fará e como se fará.
Teña en conta que, nesta definición, úsase a palabra "control". Os factores que designan a alguén como empregado inclúen:
- Un salario ou salario específico
- Un contrato implícito ou escrito , e
- Control do traballo da persoa polo empresario
¿Que é un non empregado? Cal é o contrario dun empregado?
Unha persoa pode traballar para unha empresa e non ser un empregado. Neste caso, a persoa considérase contratista independente en relación coa outra parte e é autónomo. É dicir, a relación entre as dúas partes está entre dúas empresas, unha das cales está a prestar un servizo ao outro.
Por exemplo, se traballas como deseñadores gráficos para outra empresa por proxecto ou ti e un equipo limpan as oficinas doutra empresa, considérase un contratante independente e non un empregado.
Os 3 criterios que utiliza o IRS para definir "empregado"
En primeiro lugar, é importante lembrar que o IRS asume que un traballador é un empregado a non ser que se poida probar que esta persoa non é un empregado (que a persoa é un contratista independente).
O IRS utiliza tres criterios para determinar se un traballador é un empregado:
Comportamento: a empresa controla ou ten o dereito de controlar o que fai o traballador e como o traballador realiza o seu traballo?
Financeiro: son os aspectos empresariais do emprego do traballador controlado polo pagador? (estes inclúen cousas como o xeito no que se paga o traballador, se se reembolsan os gastos, quen fornece ferramentas / subministracións, etc.)
Tipo de relación: Existen contratos escritos ou beneficios por tipo de empregado (por exemplo, plan de pensións, seguros, pagos de vacacións, etc.)? Será que a relación continúa e é que o traballo realizado é un aspecto clave da empresa?
(Se fai clic nas ligazóns nesta cita, pode obter máis información sobre o que o IRS responde sobre cada un destes tres criterios).
Por que é importante saber se alguén é un empregado
A efectos fiscais, é importante saber se un traballador é un empregado. Por "propósitos fiscais", significa que os impostos sobre a renda federal (e estatal) deben ser rexeitados do pagamento da persoa e se o empregado e o empresario deben pagar impostos FICA (para os beneficios da Seguridade Social e Medicare). Nestas circunstancias, o contrario dun empregado é un contratista independente.
Impostos para empregados vs. contratantes independentes
Se vostede é un empregado ou un contratista independente, ten que pagar impostos sobre a renda sobre todos os seus ingresos, e ten que pagar os impostos de seguridade social e Medicare.
Pero como estes se pagan ea cantidade difiere entre as dúas entidades (empregado vs. non empregado).
Impostos para un empregado: Por lei, un empregado debe ter impostos de renda federais e estatais retidos do seu salario. Ademais, os impostos FICA deben ser retirados do salario do empregado eo empresario tamén debe contribuír a estes impostos, en nome do empregado.
Impostos para un contratista independente: un contratista independente non é un empregado, pero é alguén en un negocio separado da empresa de contratación. Non se rexeitan os impostos sobre a renda dos pagos a un contratista independente (na maioría das circunstancias), e non se rexeitan impostos de FICA a estes contratos e non son debidos pola empresa de contratación.
O problema, en poucas palabras, é que algúns empresarios contratan traballadores e chamanlles "contratistas independentes" para evitar pagar os impostos FICA sobre a renda do traballador.
Pero esa decisión pode ter consecuencias negativas.
Contratar traballadores na clasificación incorrecta pode ser un problema
Se contratas aos traballadores e chámaselles contratistas independentes (unha ocorrencia común), e investiga o IRS ou se queixan os traballadores, xa que o empresario podería ser responsable dos impostos e multas e penalidades posteriores.
E se non está seguro se un traballador é un empregado ou non?
Cada situación laboral é diferente e pode que non estea seguro se os seus traballadores son empregados ou contratistas independentes . Pode obter unha determinación do IRS mediante a presentación dun formulario SS-8 . Revisarán todas as circunstancias relevantes do caso e tomarán a decisión.