Calcular e informar os salarios dos empregados
Os accionistas da corporación S non pagan impostos por conta propia (Seguridade Social e Medicare) pola súa distribución do negocio. Pero os propietarios de S corp que traballan como empregados deben pagarse un salario "razoable", antes da súa participación nos beneficios.
Vexamos un exemplo:
Carol e John son 50/50 accionistas nunha S Corp e ambos traballan no negocio. O beneficio neto do ano pasado foi de 250.000 dólares. Eles desexan dividir os beneficios e levalos como unha distribución, para evitar o imposto de autoemprego, pero como traballan na corporación, primeiro deben ter un salario "razoable".
Como os propietarios de S Corporation intentan evitar impostos
Algúns accionistas da corporación S que son oficiais da compañía tratan de evitar o pago dos impostos do emprego minimizando os salarios e os bonos que pagan aos axentes corporativos e, en vez, consideran os pagos como pagos de préstamos ou pagos de gastos persoais.
O que o IRS di sobre os empregados da compañía S
O IRS afirma especificamente que os funcionarios corporativos son empregados e que as empresas deben cumprir todas as leis laborais en relación con estes empregados, incluíndo:
- Pagar impostos sobre a nómina sobre os seus salarios e retención do imposto sobre a renda federal e estatal a partir destes salarios
- Pagar os impostos do desemprego e os impostos sobre a remuneración dos traballadores nos salarios.
O IRS sinala no seu artigo de agosto de 2008 Compensación Salarial para os Oficiais da Corporación S,
"O feito de que un funcionario tamén sexa un accionista non modifica o requisito de que os pagos ao funcionario corporativo sexan tratados como salarios".
¿Que é un salario razoable para un propietario / empregado de S Corp?
Para atopar un salario razoable para un empresario / empregado da corporación S, considere como atoparía un importe salarial razoable para calquera empregado novo.
As directrices do IRS suxiren que observe os seguintes factores para determinar os salarios "razoables" para os seus axentes corporativos:
- Formación e experiencia
- Deberes e responsabilidades
- Tempo e esforzo dedicado ao negocio
- Historial de dividendos
- Pagamentos a empregados non accionistas
- Tempo e maneira de pagar os bonos ás persoas clave
- Que empresas comparables pagan por servizos similares
- Acordos de compensación
- O uso dunha fórmula para determinar a indemnización
Usar salarios comparables para facer copias de seguridade das súas cifras salariais
Outra forma de determinar un salario razoable para os oficiais corporativos é mirar o que outras empresas de tamaño e tipo semellantes pagan por tales servizos. Consulte sitios web como The Ladders e Salary.com por posicións similares, ou contratar os servizos dun consultor de compensación.
A súa capacidade de acreditar os salarios que está pagando aos altos executivos e aos oficiais corporativos axudará a mantelo no lado dereito do IRS cando chegue o momento para que revisen as declaracións fiscais da súa empresa.
Oficiais de informes Salarios ao IRS
Cada ano, cando complete os formularios de imposto sobre a renda para a súa corporación ou corporación S, debe informar os salarios dos administradores corporativos se os ingresos totais da corporación son $ 500,000 ou máis.
Necesitará empregar o Formulario IRS 1125, indicando a compensación por cada funcionario corporativo, xunto coa información sobre a porcentaxe de tempo dedicado ao negocio e a porcentaxe de stock que posúe este funcionario.
O IRS limita a cantidade que unha corporación pode deducir por salarios corporativos; di o IRS
As corporacións públicas non poden deducir a compensación a un "empregado cuberto" na medida en que a compensación supere os $ 1 millón.