2018 Prazo de entrega de informes salariales e fiscais 2017
Unha das súas funcións como empresario é proporcionar informes aos empregados e contratistas independentes que mostren os seus ingresos do ano anterior. O informe aos empregados créase no formulario W-2; O que contratar traballadores está no Formulario 1099-MISC. Estes informes son debidos a empregados e contratistas independentes a finais de xaneiro do ano seguinte. Así, para 2017 salarios e pagos, os informes vencen o 31 de xaneiro de 2018.
Tamén debe enviar unha copia destes informes, xunto cos informes de resumo, ao IRS e á Administración da Seguridade Social (SSA), para fins de verificación a finais de xaneiro.
Cambios de prazos novos
Os prazos para a presentación do formulario W-2 (coa Administración da Seguridade Social) e o Formulario 1099-MISC (co IRS) fixéronse anteriormente, a partir do 2017 para o ano fiscal de 2016 e continúan en próximos anos. O novo prazo é o 31 de xaneiro por cada ano. Este prazo é o mesmo tanto para a presentación de documentos como electrónicos, e é a mesma data que o prazo para proporcionar W-2 aos empregados e 1099-MISC aos contratistas independentes.
Como se determinan as datas debidas
Se algunha destas datas de depósito cae nun fin de semana ou festivo nacional, as solicitudes deberán entregarse o primeiro día hábil normal posterior. Por exemplo, se o 31 de xaneiro é un sábado, a data de caducidade sería o luns 2 de febreiro.
01 - Ata o 31 de xaneiro de 2017 - Proporcione Copias do formulario W-2 aos empregados
Os formularios W-2 deben ser proporcionados aos empregados ata o 31 de xaneiro de 2018, para impostos de 2017. Debe enviar todos os formularios W-2 de 2017, xunto cun informe de resumo no formulario W-3 , á Administración da Seguridade Social ata o 31 de xaneiro de 2018.
Pode preparar formularios W-2 seguindo o proceso paso a paso , incluíndo a recollida de información sobre o empregado e os ingresos e cubrindo as caixas.
02 - A 31 de xaneiro de 2018, forneza copias de formularios 1099-MISC para non traballadores
Este artigo inclúe toda a información que precisa para preparar e arquivar o Formulario 1099-MISC para contratistas e empresas independentes que paga.
Antes de que poida preparar e enviar un 1099-MISC a un non empregado, debe obter un formulario W-9 desde esa persoa, para verificar a ID do contribuínte.
Debe enviar un 1099-MISC a calquera non-empregado ao que pague $ 600 ou máis durante o ano. A maioría dos non empregados deben recibir un MISC de 1099, pero hai excepcións para quen debe recibir un MISC de 1099.
03 - A 31 de xaneiro de 2018, o formulario de expediente 1096 co IRS (xunto cos 1099)
Aprende a preparar e enviar o Formulario 1096 (Resumo Anual e Transmisión de Devolucións de Información) ao IRS, xunto coas copias dos formularios 1099-MISC que enviou a contratante e empresas independentes.
Debe completar un formulario 1096 para cada tipo de formulario 1099 que prepare se envíe estes formularios por correo. Se presenta 1099-MISC e outros 1099 formularios por vía electrónica , non ten que completar un formulario 1096.
04 - A 31 de xaneiro de 2018, o formulario de ficheiro W-3 coa Seguridade Social (con W-2s)
O formulario W-3 é un formulario de transmisión que resume a información sobre todos os formularios W-2 que está enviando á Administración da Seguridade Social. Deberás enviar o formulario W-3 se estás enviando por correo. Os formularios de envío, xunto con todos os formularios W-2 dos seus empregados, son debidos á Administración da Seguridade Social a finais de xaneiro.
Tamén podes enviar estes formularios en liña utilizando o portal de Servizos empresariais da Administración da Seguridade Social. Se está enviando os formularios W-2 en liña, non necesita incluír un formulario de transmisión W-3.
05 - Como solicitar unha extensión de tempo para arquivar W-2s de 1099-MISC Forms
Se pensas que terás que falar tarde, podes solicitar unha extensión de 30 días para arquivar W-2s. As extensións non se conceden de xeito automático e terás que proporcionar unha explicación detallada do motivo da extensión. Use o formulario 8809 para presentar unha solicitude de extensión, o 31 de xaneiro. O IRS di que só concederá a extensión en "circunstancias extraordinarias ou catástrofe". As circunstancias están limitadas a aquelas que afectan o funcionamento do negocio:
- Evento catastrófico nunha área de catástrofes declarada polo presidente
- Morte, enfermidade grave ou ausencia inevitable da persoa responsable da presentación das devolucións
- Lume, accidente ou desastre natural, ou
- O negocio foi no seu primeiro ano de funcionamento.
Presentar unha aplicación para unha extensión pode axudarche a evitar multas e penalidades para a presentación tardía dos formularios W-2 e 1099-MISC.
06 - Empleados vs. Contratistas independentes - Cal é a diferencia?
É importante ter a certeza de que está pagando as persoas correctamente polo seu tipo de traballo e usar o formulario correcto para informar salarios e pagos.
A diferenza entre se alguén recibe un W-2 ou un 1099-MISC para informar sobre a renda depende de se a persoa é un empregado ou un contratante independente.
Se non está seguro de se un traballador é un empregado ou un traballador contratado, este artigo sobre o estado do empregado / contratante pode axudar. Este artigo sobre o que é un empregado inclúe os tres criterios principais que o IRS usa para avaliar o estado dos traballadores,