Unha vez que non tes información pasada para continuar, debes crear o orzamento usando a túa mellor idea sobre ingresos e gastos (doutro xeito coñecerás como declaración de ganancias e perdas) .
Esta "forma de" se centrará nas empresas cun inventario de produtos pero tamén discutirá un negocio de servizos sen produtos.
Antes de comezar, considere por que necesita gastar o tempo para crear un orzamento . Aínda que non precise financiamento bancario, a creación dun orzamento aínda é un exercicio valioso para calquera negocio novo e continuo.
Orzamento de inicio empresarial - paso a paso
Dificultade: media
Tempo necesario: 2-10 horas
Paso 1: ¿Que necesitas "día uno" do teu negocio?
Comezar por determinar o que vai "o primeiro día" do seu negocio, para abrir as portas (ou levar o seu sitio web en directo) e comezar a aceptar clientes. Un orzamento de inicio pódese dividir en catro categorías (segundo a súa situación, algunhas das categorías non se aplican á súa empresa). A primeira categoría é o inmobilizado (instalacións e equipamentos) necesarios para configurar a súa situación; A segunda categoría é outros custos de inicio.
Instalacións .
Esta sección inclúe aluguer de depósitos de seguridade, mobiliario e accesorios, melloras ao inquilino, e señalización.
Equipos , incluíndo mobiliario de oficina, ordenadores e equipamentos e equipos de produción e envío e máquinas.
Continuando cos custos de posta en marcha:
Materiais e materiais , para a súa oficina e áreas de produción e subministración de publicidade e material de promoción.
Outros custos, como avogado inicial e taxas de configuración contables, licenzas e permisos, depósitos de seguros e taxas para configurar o tipo de empresa.
Inclúe elementos que está a contribuír ao negocio, como un ordenador e mobiliario de oficina. Teña en conta estes elementos para que poida obter crédito por eles como garantía .
Paso 2: cales son os seus gastos mensuais fixos e variables?
Recolla información sobre os seus gastos fixos cada mes. Estes son gastos que non cambian e non dependen do número de clientes que teña . Aquí tes unha lista dos gastos fixos mensuais máis comúns:
- Aluguer
- Utilidades
- Teléfonos (teléfonos comerciais e teléfonos móbiles)
- Procesamento de tarxetas de crédito - taxa mensual de servizo
- Taxas de servizo web
- Pago de arrendamento de equipos
- Suministros de oficina
- Dous / Suscripcións
- Compromisos de publicidade, publicidade e promoción, como a guía telefónica, anuncios en liña
- Seguro de negocios
- Taxas profesionais (xurídicas e de contabilidade)
- Pago / beneficios do empregado
- Misc. Gastos
- Pago de préstamos empresariais
A continuación, engade gastos variables. Son gastos que cambiarán co número de clientes que traballa cada mes. Estes poden incluír:
Será máis fácil obter un custo por unidade vendida para o seguinte paso.
- Comisións de vendas
- Custos de produción
- Materias primas
- Prezo por xunto de mercadorías para ser re-vendido
- Custos de envasado e envío.
Paso 3: Estimar vendas mensuais
Esta é probablemente a parte máis difícil dun orzamento, porque non sabes que vendas será para unha nova empresa. Podería querer facer tres proxeccións de vendas diferentes:
- O mellor escenario, no que mostras a túa estimación máis optimista para as vendas do primeiro ano
- O peor escenario onde mostras o teu escenario menos optimista, con moi poucas vendas durante os primeiros seis meses a un ano
- Caso probable, nalgún lugar intermedio. O probable escenario sería o de mostrarlle ao seu valor.
Inclúe un cálculo da porcentaxe de coleccións
Para ser realista no orzamento, debes supoñer que non todas as vendas serán recollidas. Dependendo do tipo de empresa que teña e da forma en que os clientes pagan, pode que teña unha porcentaxe de coleccións maior ou menor.
Inclúa unha porcentaxe de coleccións xunto coa túa estimación de vendas por mes. Por exemplo, se calcula que as vendas no primeiro mes son de $ 50,000 ea súa porcentaxe de cobro é do 85%, mostre o seu diñeiro para o mes de $ 42,500.
Calcula os custos variables das vendas por mes en función das vendas do mes. Por exemplo, se as vendas estimadas dun mes son 2.500 unidades e os custos variables son de 5,50 dólares por unidade, os custos totais totais do mes serían de 13.750 dólares.
Engade custos mensuais mensuales aos custos fixos mensuais para obter custos mensuais totais (gastos). Pode querer calcular o seu punto de equilibrio para incluír co seu orzamento.
Paso 4: crea un extracto de fluxos de efectivo
Combínase combinando custos totais con vendas e coleccións totais por mes. Os totais mensuais veranse así:
- Vendas mensuais de US $ 50.000
- Recadou 42.500 dólares
- Custos fixos totais de 26.900 dólares
- Os custos totais totais son de $ 13,750
- Saldo de caixa total de $ 2.150
Os $ 2.150 representan o saldo total de caixa do mes, e non o beneficio.
Ao cambiar as cifras de vendas usando os tres escenarios anteriores, podes ver o resultado no saldo de caixa ao final de cada mes. Este saldo en efectivo pode proporcionarlle información sobre as súas necesidades de efectivo e canto pode ter que pedir prestado para o capital de xiro .
Consellos para crear o seu orzamento de inicio de negocios
- Usa o teu programa de software de contabilidade para crear o teu orzamento, para que poidas usar as contas existentes e facer cambios con máis facilidade.
- Se non ten un programa de software de contabilidade, pode usar un programa de folla de cálculo.
- A maioría dos acredores requiren tres anos de estados de fluxo de caixa mensual e tres anos de declaracións de ingresos trimestrales e anuales (P & L).
- Os impostos sobre a renda son un gasto variable e non sabes os impostos que terás que pagar ata que calcules o teu beneficio neto. Non inclúa os impostos nos gastos fixos nin nos custos variables, senón que faga estes unha categoría separada.
O que necesitas para crear o teu orzamento
- Un programa de software de contabilidade ou un programa de folla de cálculo.
- Información sobre os custos asociados ás vendas de produtos.